随着公路工程建设项目的日益增多,公路工程项目的档案管理工作的难度也更大。笔者根据自身多年的经验,提出了如何确保公路工程竣工时,给出一份符合技术规范要求的公路工程项目档案的一些建议,以期能给大家提供一些参考。
档案管理员工作细则 为了规范档案管理员的工作，保证档案的安全完整，现对档案 管理员工作作出如下细化： 一、 归档 1. 自放档之日起必须在七个工作日内将档案归至档案管理员处， 如有逾期，档案管理员需将未按时归档的情况上报办公会议。 2. 档案管理员在业务 /风控归档时，需对照档案清单逐项核对， 检查档案资料是否齐全。 3. 对于合同借据等要素的填写要根据既定的指南，仔细检查是否 填写完整齐全，如有发现未真写齐全的，应及时退回，要求补填 完整。 4. 档案管理员在收到档案后，应对档案袋及时编号，并归入档案 袋，置于档案柜。 二、 档案借出及借阅 1. 有业务需要借阅时，不得将档案带离财务部，如需复印，需事 先得到财务部负责人的批准。 2. 一经归档，未经相关领导批准，不得借出。 3. 档案借出时，档案管理员须事先查验借出手续是否齐全，手续 不齐全的，一律禁止借出。 4. 如属整本借出，档案管
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