合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归 档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 合同分类 管理部门 备注 （客户）商务类 行政人事部 存档文件为原件 （供应商）商务类 行政人事部 技术类 行政人事部 （客户）保密类 行政人事 质量类 行政人事部 人事类 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同编号 5.1 编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件编号 企业代码 年份 流水号 5.2 文件编号 6.归档管理 6.1 各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履 行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同 签订部门自行保管一份）； 6
第 1 页 共 5 页 合同签定审核管理制度 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护 公司的合法权益，特制定本制度。 一． 规章制度 1． 本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括 买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、 资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 2． 公司对外合同（协议）需经物流部、业务部、财务部评审通过， 并报公司总经理同意后方可对外签定。 3． 公司财务类合同，如借（贷）款合同由公司总经理或总经理指 定财务负责人对外签定。公司业务类合同由物流部负责对外签 定。总经理以外的人员签定合同时，需持对应的法人授权书。 3．1 物流部物流经理负责对外签定一级业务类合同。 3．2 二级业务类合同，可由业务员负责签定。 4．对外签定合同前的资质审查： 4．1 合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格， 能独 立承担民事
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