工程类文件档案归档制度 一、 本工程类文件档案归档分两级管理，即第一级管理为项目经理责任制下的资料员全过程整套管理，第 二级管理为公司档案专人管理。两级管理人员必须严格按附后图表要求备份资料，定时交流归整备份 （其中项目进行中公司管理为标准中的重点管理部分，待项目整体完工资料成册后再集中统一归档的 原则执行。） 二、 本档案表由公司委托的专人管理，任何人不得私自动用已归档资料，若需借用，需至档案管理员处办 理借用登记手续后才能动用，并应完整无缺损的及时归还。 三、 专管员应及时收纳、登记清楚归整文件并入档，任何文本内空格处不得无故缺项，缺项视为不合格归 档文本。 四、 项目管理中心负责人必须及时移交追索上述文档内内容， 不得拖延，且必须在当月 28号前上报当月已 完成的正确文本（重点：周核查，追讨完善文件，月度全盘整理的原则） 。 五、 本文档表格中内容不得私自删减，涂画，缺页，撕页，共计
可编辑修改，如有帮助，请下载，多谢！ 工程项目合同档案归档明细 注：合同档案按合同台账移交 阶段 序号 项目阶段名称 归 档 文 件 档案归档单位 档案移交情况 备注 移交人 档案接收人 日 期 4.4 合同管理 监理合同、监造合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 中标通知书 设备采买订货合同（含动、静设备、电器、仪表、阀门） 、材料采购合同正本 合同会签单 技术协议 商务标书 评标记录 企业资质材料、授权委托书 索赔文件 桩基检测合同 招标书 技术标书 商务标书（资质材料、委托授权书等相关文件） 评标记录 比价报告 未中标单位技术标书和商务标书 合同正本、合同会签单、合同变更补充协议 可编辑修改，如有帮助，请下载，多谢！ 中标通知书 工程项目合同档案归档明细 阶段 序号
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