合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归 档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 合同分类 管理部门 备注 （客户）商务类 行政人事部 存档文件为原件 （供应商）商务类 行政人事部 技术类 行政人事部 （客户）保密类 行政人事 质量类 行政人事部 人事类 行政人事部 其他 行政人事部 5.合同编号 5.1 编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX 文件编号 企业代码 年份 流水号 5.2 文件编号 6.归档管理 6.1 各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履 行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同 签订部门自行保管一份）； 6
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存 带 *号的项目为必填项目 篇二： --xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合 同 登 记 本 商务部 20XX 年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同 管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整 性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营 中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及 招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表 等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集 中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单 位所有合同文档。 3、
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