建设工程资料的归档工作

建设工程资料归档规范 建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成与积累纳 入工程建设管理的各个环节与有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下 列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时, 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集与整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归 档; (三)负责组织、监督与检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的 形成、积累与立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积 累与立卷归档工作; (四)收集与汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构

建设档案资料 档案目次 1总则.........................................................................................6 2术语.........................................................................................7 3基本规定..................................................................................9 4工程文件的归档范围及质量要求..................................................10 4.1工程文件的归档范围.............

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行 下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷 归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件 的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、 积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案 进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工

归档编号：1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书 总张数： 其中：原件 复印件 工程名称：嘉绿苑综合楼 施工单位：杭州中宙建工集团有限公司 归档编号：2 可行性研究报告（含附件）及审批意见 总张数： 其中：原件 复印件 工程名称：浙江大学港湾家园二期六标段工程#楼 施工单位：浙江华鹏建设集团有限公司 归档编号：3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件 总张数： 其中：原件 复印件 工程名称：浙江大学港湾家园二期六标段工程#楼 施工单位：浙江华鹏建设集团有限公司 归档编号：4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议 总张数： 其中：原件 复印件 工程名称：浙江大学港湾家园二期六标段工程#楼 施工单位：浙江华鹏建设集团有限公司 归档编号：5 勘设红线图（选址） 总张数： 其中：原件 复印件 工程名称：浙江大学港湾家园二期六标段工程#楼 施工单位：浙江华鹏建设集团有限

序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工 作通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知 书 永久√ 2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自

为规范建设工程资料，避免审批环节资料重复提供，近期，义乌市城建档案馆通过对归档的工程资料进行了全过程的梳理，并制定了新流程，方便群众办事，提高工作效率。由于各职能部门在工程各审批环节中存在让办事群众重复提供资料的情况，这不仅给办事群众增加了工作量，也造成了馆藏档案一份多存的现象，增加了库房负担。为此，义乌市城建档案馆加强了建设工程归档资料的管理，对36项建设工程资料实行了新的归档流程，即建设系统审批窗口在第一次受理时就收取原件，并及时扫描、组卷、归档，后续窗口可以在城乡规划建设管理系统中查阅，不再收取重复资料。

工程施工资料作为工程项目的文字记载,是工程项目质量合格的文字证明材料,也是工程项目未来的主要参考依据。本文阐述了施工资料编制的要点。

-1- 建设工程资料城建档案馆归档目录 b类监理资料 工程名称： 资料报送编目资料名称页码备注 b1 承 包 单 位 工 作 用 表 b1-1工程开工/复工报审表 b1-5施工测量放线报验单 b1-10工程延期报审表 b1-12工程材料/构配件/设备报审表 b1-16施工进度计划（调整计划）报审表 b1-18工程质量事故处理方案报审表 b1-20单位工程竣工报验单 b2 监 理 单 位 工 作 用 表 b2-3工程暂停令 b2-9工程材料、构配件、设备监理台账 b2-10见证取样计划 b2-11监理巡检抽检记录 b2-12不合格项处置记录 b2-15监理规划 b2-16监理实施细则 b2-17监理单位工程质量评估报告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作联系单 b3-2其他文件 总监理工程师意见： （监理注册师印章） 年月日 监

-1- 建设工程资料城建档案馆归档目录 b类监理资料 工程名称： 资料报送编目资料名称页码备注 b1 承 包 单 位 工 作 用 表 b1-1工程开工/复工报审表 b1-5施工测量放线报验单 b1-10工程延期报审表 b1-12工程材料/构配件/设备报审表 b1-16施工进度计划（调整计划）报审表 b1-18工程质量事故处理方案报审表 b1-20单位工程竣工报验单 b2 监 理 单 位 工 作 用 表 b2-3工程暂停令 b2-9工程材料、构配件、设备监理台账 b2-10见证取样计划 b2-11监理巡检抽检记录 b2-12不合格项处置记录 b2-15监理规划 b2-16监理实施细则 b2-17监理单位工程质量评估报告 b3 各 方 通 用 表 b3-1 工作联系单 b3-2其他文件 总监理工程师意见： （监理注册师印章） 年月日 监

建设工程资料承包协议 发包方：（以下简称甲方） 承包方：（以下简称乙方）身份证号： 根据《经济合同法》、《建筑法》、《劳动法》和建筑工程承包条 例相关内容，结合有关规定及本工程的具体情况，经双方协商同意签 定本工程资料承包合同。 一、承包方式 甲方以包干价将（工程名称）：西城区玉锦小区至南环路桥 头道路改造工程（沿河路）的技术资料交由乙方编制和整理。 二、承包内容 包括但不限于以下内容： 1、设计文件及设计变更资料的收集整理、工程保证资料、管 理资料、施工资料、工程施工变更签证资料、安全资料以及竣工备案 资料的编制、整理和归档。 2、工程技术资料的填写、收集、整理、组卷、归档、备案，直 至竣工（包括：基础和主体资料、装饰装修资料、给排水电气资料） 、质量管理资料、备案资料及综合安全资料等施工内业资料的制作整 理入档工作承包给乙方(包括预算、决算)。另墙体保温资料、消防

建设工程资料档案整理规范 1/10 惠州市建设工程档案整理规范 一、建设工程文件的归档范围 市城建档案馆接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。对与工程建设有 关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集 齐全，整理立卷后归档。 惠州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录a,惠州市市政工程文件的具体 归档范围应符合本规定附录b,惠州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附 录c。 二、建设工程档案归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原

建设工程资料收集及装订规定 工程资料共分九册收集、装订即： 第一册：工程前期资料 所包含内容如下： 1、项目建议书 2、项目建议书的批复文件； 3、项目可行性研究报告； 4、项目可行性研究报告； 5、工程项目计划；● 6、建设用地、征地、拆迁文件。 7、两证一书；● 8、国有土地使用证；● 9、国有土地使用权出让交易文件； 10、建筑用地红线图●； 11、建筑用地红线验线合格文件； 12、消防设计审核意见；● 13、施工图设计审查通知书及意见；● 14、施工单位中标通知书；● 15、施工、监理、勘察、设计合同；● 16、地勘报告；● 17、开工报告(表号sg-002)；● 18、施工许可证；● 19、报监登记书；(表号js-001)● 20、见证取样送检见证人授权书；(表号js-002)● 21、建设工程质量监督工作方案；(表号

建设工程资料整理和工程各阶段 验收有关情况介绍 一、建设工程文件、工程资料收集整理介绍 一）、建设工程文件资料管理的意义： 建设工程文件、资料是保证工程质量与安全的重要环节， 作好管理工作具有以下意义： １、按照规范的要求积累而成的完整、真实、句提的 工程技术资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件； ２、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建 提供可靠的依据； ３、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原 始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料； ４、对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整 无缺； ５、作好建设工程文件和工程资料管理工作也是项目 管理的重要内容； ６、建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程 管理的依据； 二）、建设工程文件资料管理职责： １、建设单位管理职责： １）、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位 签定协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量

工程资料是项目工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。基于其的重要作用，就建筑工程资料管理此课题进行了研究。文章主要立足建设工程资料管理的现状，分析建设过程中资料管理普遍存在的问题，找出产生问题的主要原因，寻求解决问题的方法。为了有效的进行工程资料的管理，文章中明确了项目建设主体各方的职责，指出工程资料管理的进行，应以国家及地方相关法律法规为依据：遵循该项工作的客观规律：严格各项管理规章制度：通过合同的法律效力，从根本上抓好工程建设过程中资料管理工作，为建设一流工程项目提供资料方面的保证，为建设节约型社会的作贡献。

建设工程资料承包合同 甲方： 乙方： 甲方位于海南省儋州市白马井镇的海南恒大海花岛岛外（不含动物暂 养中心）主体及配套建设工程（不含钢结构）工程，为确保工程质量，快速、 优质、安全的完成任务，现将本工程的工程技术资料承包给乙方，经双方友好、 公平、合法前提下协商达成如下协议： 一、承包方式： 甲方以包干（工程量单价计算）的方式，将海南恒大海花岛岛外（不含 动物暂养中心）主体及配套建设工程（不含钢结构）工程项目的工程资料交 由乙方编制（不包含绘制竣工图、施工组织设计方案、及与经济相关文件）。 二、合同工期： 开工日期：2017年10月25日 竣工日期：2019年10月25日 合同工期总日历天：730天。 三、质量标准： 工程质量标准为：合格（另：如甲方要求乙方按“优质结构工程”质量标 准编制工程资料，乙方如约完成且甲方获得优质结构工程奖项后，

1 施工单位资料（c类）内容编制要求 国基建设集团有限公司 2008年12月 2 1.1工程管理与验收资料（c0） 1.1.1开工报告（表c0—1） 1.开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件，是施工单位承建单位工程施工 工期的证明文件。 2.开工报告一般由施工总承包单位填写，分包单位只填工程开工包审表报监理审批。如果由建设单位 直接分包的工程，开工时也要填写开工报告。 3.开工报告签发的程序及条件：单位工程开工前、监理单位和施工单位在完成下列准备工作后，由施 工单位生产部门填写《开工报告》，经施工单位(法人单位)的工程管理部门审核通过，法人代表 或其委托人签宇加盖法人单位公章，报请监理、建设单位审批。条件具备，由监理单位总监理工程师、建 设单位项目法人签字，加盖公章后即可开工。 1)由建设单位完成的准备工作 (1)施工现场应具备“

建设工程资料承揽意向书 甲方： 乙方： 甲方承包的工程， 为确保工程质量，快速、优质、安全完成工程任务，给予业主投入的 新工程尽快实现拟建目的，现将本工程的工程技术资料承包给乙方， 经双方协商达成如下协议： 一、承包方式： 甲方以包干的方式将技术资料(技 术资料的含义以本合同第三条解释为准)交由乙方编制和整理。 二、承包内容： 工程资料包括工程保证资料、管理资料、安全资料以及竣工备案 资料的编制、整理和归档。 1.承包的分项工程为：土建主体工程、土建内外装饰工程、土建 屋面工程、门窗栏杆工程、保温工程。（其中桩基础、预应力、水电、 弱电、消防、电梯等资料由专业施工单位负责，乙方负责最后的归总 备案）。 2.各部门及专业施工单位之间的技术文件、工作指令的传递与落 实、回复。 3.本工程所有建筑材料检测实验；主要包括：钢材（焊接）、水 泥、砌体材料、砂石、外墙砖的原材料实验，混

作为城建档案工作的管理部门,做好业务指导既能发挥很好的社会效益,又能提高进馆资料的质量。本文结合工作实践,就如何做好建设工程资料的现场指导工作,重点提出了相关建议及方法。

1 建设工程档案(资料)移交清单 项目名称：青城·鉴山房地产项目 序号文件名称份数备注 施工文件 1开工报告、开工报审、质量管理审查记录表1+1+1原件 2图纸会审记录（包括：建、结、水、电，共17页）1原件 3工程定位测量资料（8#楼、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 4基槽开挖线测量资料（8#楼、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 5验槽记录和地基处理记录（8#楼、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 6管桩分包单位资质及人员资质证明1复印件 7试桩记录、打桩记录（共44页）1复印件 8管桩合格材质证明文件、原材检测报告（共15页）1复印件 9子分部工程质量验收报告1原件 10分部、分项工程质量检验记录101原件 11钢筋原材出厂证明文件及复试实验报告（共38页）

forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse 袅 膂建设工程档案(资料)移交清单 薁 蒈项目名称：青城·鉴山房地产项目 芃序 号 袁文件名称 份数备注 施工文件 1开工报告、开工报审、质量管理审查记录表1+1+1原件 2图纸会审记录（包括：建、结、水、电，共17页）1原件 3工程定位测量资料（8#楼、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 4基槽开挖线测量资料（8#楼、接待室、棋牌室，各一份）1+1+1原件 5 验槽记录和地基处理记录（8#楼、接待室、棋牌室，各一 份） 1+1+1原件 6管桩分包单位资质及人员资质证明1复印件 7试桩记录、打桩记

a1 工程开工/复工报审表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方承担的工程，已完成了以下各项工作， 具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。 附：1.开工报告 2.（证明文件） 承包单位（章） 项目经理 日期 审查意见： 项目监理机构 总监理工程师 日期 a2 施工组织设计（方案）报审表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方已根据施工合同的有关规定完成了工 程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予 以审查。 附：施工组织设计（方案） 承包单位（章） 项目经理 日期 专业监理工程师审查意见： 专业监理工程师 日期 总监理工程师审核意见： 项目监理机构 总监理工程师 日期 a3 分包单位资格报审表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 经考察，我方认为拟选择的（分包单位） 具有承

灰土地基分项工程施工质量验收记录 园建—1 工程名称验收部位 施工单位