标准服务程序 部门:服务部 工作任务:接电话程序 操作人: 主管、服务员 程序 操作细则 原因 /目的 备注 1.拿起电话: 电话铃响三声之内拿起电话; 保持效率。 2.问候客人: 1)用清晰的语言,礼貌的语气问候客人,说: “早上好,先生 /女士。 ”或“下午好,先生 /女士”或“晚上好,先生 /女士。” 2)准确报出公司部门名称,说: “你好,望海楼服务部,很高兴为您服务 ” 方便客人知道餐厅的名 称,防止打错。 3.倾听客人问题 并给予回答: 1)如客人首先报出自己的姓名,应立刻开始称呼客人的姓名; 2)仔细聆听客人问题,准确掌握客人问题内容,必要时,重述客人提问,以获确认; 3)准确回答客人问题; 4)如果当时即刻回答有困难,需向客人道歉,并记录客人联系电话及姓名,并告知客 人,5分钟后再给客人答复。 防止听错。 4.向客人致谢: 与客人结束谈话前,需对客人说: “谢谢您,先生 /