东方物业收费及现金管理制度 第一节 收费管理 一、总则:为规范物业公司收费和管理,保障物业公司资金的安全, 依据《财务管理制度》,特制定本制度。 二、适用范围:本制度的执行范围为公司所有收费员。 三、物业公司收费管理规定: 物业公司在电子收费系统中建立收费管 理台账,并依据台账进行收费管理。 1、物业公司应指定专人负责业主各项费用的收取和电子收费系统的 录入工作。 收费要做到日清月结、钱帐相符。 2、收费时由专人在电子收费系统中录入收费单据,并为交款人开具 统一格式的电子收费机打收据,收据填写规范(房号准确、大小写规 范、事由清楚)。需开具发票的,凭收款收据到财务部换去正式发票。 3、填制收款票据前要仔细查询相关记录及资料,正确计收业主已交 的各时 期的各项费用,做到正确无误。 4、收取费用于每个工作日 16:00 前上交财务部出纳。节假日收取的 费用, 总额小于一万元的,可暂时存放于物业