珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南

1/54 《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》 为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档 案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标 准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验 收整理指南》。 一、基本职责 （一）建设单位职责 、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二 套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。 、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行 审批手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。 、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检 查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 、收集和整理

个人资料整理，仅供个人学习使用 1/45 《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》 为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验 收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建 筑工程竣工档案验收整理指南》。 一、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含 声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。矚 慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。 3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批手续。负责组织编制竣 工图，也可委托其它单位。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、

深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表 文件 序号 归档文件名称 保管期限和管理流向 对应表格城建档 案馆 建设 单位 施工 单位 监理 单位 设计 咨询 管理 流向 1、项目准备阶段文件 1-1立项审批文件 1立项申请报告批复文件*永久长期a无表式 2项目可行性研究报告及评审文件 ⑴项目建议书（政府工程）永久长期a无表式 ⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期a无表式 ⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期a无表式 3项目环境影响评估报告书永久长期a无表式 4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指 导性文件（政府工程） 永久长期a无表式 5计划立项批文永久长期a无表式 6固定资产投资许可证永久长期a无表式 1-2建设用地、征地、红线测量文件 1项目选址意见书、征用地申请批复

螈附：《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（试行） 蒄 荿《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（试行） 莈 薅为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案 形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标 准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验 收整理指南》。 薃一、基本职责 肂（一）建设单位职责 膈1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。 蚇2．在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、 合同时，应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交 时间等提出明确的要求。 羅3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行 审批手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。 蒂4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工 程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理

www.***.*** www.***.*** 珠海市工程竣工档案验收、整理指南 目录 前言 1基本职责 2归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程准备阶段文件 4.1.2建筑工程场地资料 4.1.3监理文件 4.1.4施工综合管理文件 4.1.5施工文件 4.1.5.1地基与基础工程 4.1.5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1.5.1.1.1施工技术管理及验收文件 4.1.5.1.1.2产品质量证明文件 4.1.5.1.1.3检验与检测报告 4.1.5.1.1.4施工记录 4.1.5.1.1.5检验批质

序号类别编号工程文件资料名称 自检 情况 验收 情况 备注 1mq1.1工程概况 2mq1.2幕墙子分部工程质量验收记录表 3mq1.3工程项目施工管理人员名单、岗位证书 4mq1.4施工现场质量管理检查记录 5mq1.8幕墙设计资质证书、施工企业资质证书 6mq2.1图纸会审、设计变更、洽商记录 7mq2.3施工试验报告及见证检测报告汇总表 8mq2.3.1幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告 9mq2.3.2铝塑复合板的剥离强度复验报告 10mq2.3.3石材弯曲强度复验报告 11mq2.3.4室内花岗岩放射性复验报告 12mq2.3.5 玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相 容性试验的复验报告 13mq2.3.6石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告 14mq2.3.7石材幕墙结构密封胶的污染性复验报

关于征求《珠海市公路工程档案验收归档指南》 （2017）（征求意见稿）意见的函 各有关单位： 为加强我市城建档案管理工作，进一步完善以及规范公路工 程档案预验收及归档工作，结合《建设工程文件归档规范》 （gb/t50328-2014）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理 办法》（交办发［2010］382号）以及《广东省交通运输厅关于 公路建设项目档案的管理办法》（粤交办［2012］）406号）等要 求，我馆对原《珠海市交通基础设施工程档案验收整理指南》进 行了修订。本次修订主要内容是：1、对各项规定进行了扩展和 细化；2、增加了电子文件归档要求；3、优化了城建档案馆的归 档范围，一些没有长期保管价值的文件不再列入归档范围；4、 参照《建设工程文件归档规范》（gb/t50328-2014），明确了建设 单位的归档范围。5、增加了声像档案的收集要求。 现将《珠海市

1 巴中市房屋建筑工程档案归档资料目录（暂行） 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、项目建议书审批意见及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、关于立项有关的会议纪要、领导批示 4、专家论证意见、项目评估报告 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书 2、建设用地批准书 3、征地拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及其附件 5、国有土地使用证、使用权出让合同等有关协议 （三）勘察、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3、建设用地定桩通知单（书） 4、地形测量和拔地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、人防、环保、消防、防雷等有关主管部门（对设计方案）审查意见 7、施工图设计文件审查意见及回复 8、节能设计备案文件 （四）招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施

资料 类别 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 1 2 3 4 5 项目 建设 前期 文件 备注 勘察合同 设计合同 监理合同 施工合同 监理工作总结 《建设用地规划许可证》和建设项目规划设计要点(原件 和复印件，原件不装订) 用地红线图 《建设工程规划许可证》和附件(原件和复印件，原件不 装订) 建设工程竣工测量图 竣工测量成果(实测图） 工程地质勘察报告 材料题名 《建设项目选址意见书》及附图（项目有提交） 项目立项批复 可行性研究报告（项目申请报告）及批复（项目有提交） 环境影响评价文件及批复 土地权利证书(原件和复印件，原件不装订) 东莞市建设工程档案业务送审表 建筑工程施工许可证(副本） 工程开工/复工报审表 工程临时延期申请表 工程建设前期法定建设程序检查表 监理规划 监理实施细则

报送编号： 房屋建筑工程档案 报送登记 工程项目名称 建设单位公章及项目负责人签名： 施工单位公章及项目负责人签名： 监理单位公章及总监签名： 报审日期年月日 南京市城市建设档案馆印制 填表说明 1.为进一步加强建设工程档案质量的管理和监督，凡向南京市城市建设档案馆申 请办理房屋建筑工程档案专项验收和移交的单位均须填写此表。 2.表格内容必须如实填写，建设、监理、施工单位对表格相应内容负责。如发现 有错填、漏填、瞒填等情况，应立即整改并重新填写，否则将不予办理下一个 环节。 3.《房屋建筑项目级报送登记表》一个项目填写一份，《房屋建筑工程与

序号类别编号工程文件资料名称 自检 情况 验收 情况 备注 1dq1.1建筑电气工程概况 2dq1.2建筑电气分部工程质量验收记录 3dq1.6工程项目施工管理人员名单及岗位证书 4dq1.8建筑电气工程施工现场质量管理记录 5dq2.2.2材料、设备进场（试）验报告汇总表 6dq2.2.2.1成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告 7dq2.2.2.2开关电气和机械性能现场抽样检测报告 8dq2.2.2.3插座电气和机械性能现场抽样检测报告 9dq2.2.2.4电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告 10dq2.2.2.5导管现场抽样检测报告 11dq2.2.2.6型钢和电焊条抽样检测报告 12dq2.2.2.7镀锌制品和外线金具抽样检测报告 13dq2.5.1线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录、 14dq2.5.

宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序 施工文件 1、图纸会审记录 2、开工审批表及开工报告 3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录 4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知 5、钢材质量证明及汇总表 6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、 冷拔低碳钢丝试验记录） 7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3 天、28天补强报告） 8、水泥试验报告 9、砖出厂合格试验证明及力学t能试验报告 10、屋面防水材料合格证及试验报告 11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告 12、构件性能检验记录 13、构件合格证及有关材料试验记录 14、砂子、砾石（碎石）试验报告 15、单位工程砼强度合格评定表 16、单位工程砼试块强度汇总表表 17、砼试块抗压强度试验报告 18、回弹仪检验砼强度报告 19、砌筑砂浆强度评定 20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表 21、单位工程砂

房屋建筑工程竣工档案归档资料 序 号 文件资料名称 提供 单位 一前期文件甲方 1申请立项报告和批复甲方 2防空地下室建设意见书和防空设计审查表甲方 3环境评估报告及批复或环境评估简明登记表甲方 4拆迁安置意见、协议、方案等甲方 5建设用地批准书甲方 6建设用地规划许可证、用地红线图甲方 7建设工程规划许可证、定位红线图甲方 8国有（集体）土地使用证（复印件加盖单位公章也可）甲方 9建筑方案批准图或单位方案规划审查通知书甲方 10建设工程施工图设计文件审查批准书及审查意见或房建筑工程施工图设计文件审查 合格书及审查意见 甲方 11建设工程消防设计审核意见书甲方 12招标文件、中标通知书甲方 13勘察、设计、监理、施工（包括分包）招标代理合同甲方 14建设（建筑）工程质量监督（综合）申请表甲方 15建设工程施工许可证甲方 16

广州市建筑工程档案编制指南——广州市建筑工程档案编制指南（演示文稿），全面、详细的对《广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》进行了讲解。

广州市建筑工程档案编制指南由王康名录入 00 广州市建筑工程档案编制指南由王康名录入 为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房 屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建 筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标 准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设 工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准 《建筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300－2001）、《建设工程文件归档整 理规范》（gb/t50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）12

序号工程名称建设单位承建单位 项目 经理 参建单位监理单位 项目 总监 规模 (平方米) 1金山大厦珠海金山软件有限公 司 南通四建集团有限公司季求昌 珠海市城市开发监理 有限公司 邱瑞平26076.8 2中天维港b栋 珠海广华置业有限公 司 中建三局第一建设工程 责任有限公司 王建国 珠海市工程监理有限 公司 付明23081 3中天维港a栋珠海广华置业有限公 司 中建三局第一建设工程 责任有限公司 王建国 珠海市工程监理有限 公司 付明37686.8 4白井电子科技(珠海)有限 公司一号厂房 白井电子科技(珠海) 有限公司 中国华西企业有限公司邓勇 广东省建东工程监理 有限公司 吴金元27016.1 5 格力广场一期a区建安(第 五标段)工程 珠海格力房产有限公 司 南通四建集团有限公司钱国新 珠海市建安集团公司 中建三局第一建设工程 责

项目验收的必备条件是要保证建筑工程项目档案合格。建筑工程必须保证完整的技术档案和实施管理资料，所以要对建筑工程档案进行验收工作。本文对如何搞好档案信息的验收工作进行了研究，对存在的一些问题进行分析，并提出了相应的解决措施。

建筑工程资料管理过程中需要进一步提升管理人员综合素质，提升资料管理现代化和规范化，重点做好工程施工资料的管理和档案整理工作，结合工程施工进度，把工程竣工资料管理列入到施工组织计划范围内，为工程建设提供重要的参考依据，为提升施工技术水平打下良好的基础。本文结合建筑工程施工过程的实际情况，针对竣工资料管理问题展开论述，提升档案管理的专业化和规范化。

-------------------特殊建设工程消防设计审查-------------------委托施工图审查机构开展施工图设计文件审查（含消防）-------------------施工图设计文件审查（含消防）-------------------消防工程与其他专业工程统一办理施工许可-------------------住建部门委托质监站在施工过程中监测各方责任主体履责和按经审查合格的施工图设计文件（含消防）施工情况-------------------●对建设单位组织各方责任主体对消防工程查验过程进行监测，出具监测意见，上报对应的委托主管部门●区住建局核发施工许可但消防验收（备案）业务在市局办理时，质监站将消防工程监测意见转报市局-------------------依法抽检、检查-------------------●建设单位申请消防验收（备案）或联合验收●住建部门对申请资料进……

工程档案归档指南(深圳)

都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日 都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月 说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》gb/t50328-2014，结合都匀经济开 发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应 为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加 盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存；“△”表

-0- 银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月 -1- 前言 城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和 公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许 可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和 维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部 分，是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案管理，对于促 进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护 城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步 规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求， 紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》 gb/t50328-2001、《建筑工程资料管理规程》jgj/t185-2009、 住建部cjj/t117