声像、电子、实物、设备档案分类、归档范围和保管期限表

—3— 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年 1.6安全预评价报告及批复永久30年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年 1.9水土保持方案报告及批复永久30年 1.10水资源论证报告及批复永久30年 1.11职业病危害预评价及批复永久30年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30年

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限 保存单位和保管期限 工程准备阶段文件 建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件永久长期 项目选址意见书及其报批文件永久长期 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久长期 设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记 录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明 永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备 安装测量定位、观测记录 永久长期 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 总体规划设计永久永久 方案设计永久永久 初步设计及其报批文件永久永久 技术设计永久永久 施工图设计长期永久 技

附件： 国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 1立项阶段文件 1.1项目建议书阶段 1.1.1项目建议书及批复文件永久 1.2可行性研究报告阶段 1.2.1可行性研究报告及批复文件永久 1.2.2项目调整申请及批复30年 1.3初步设计阶段 1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久 1.3.2项目调整申请及批复永久 2项目管理文件 2.1综合管理文件 2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年 2.1.2项目管理计划、年度总结10年 2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年 2.1.5项目管理各项制度、办法10年 2.1.6调研报告、考察报告10年 2.1.7项目试点工作安排、总结10年 2.1.8项目会议文件、项目简

建设项目档案基本归档范围及保管期限表 基本归档范围保管期限 归档文件材料 建设 单位 施工 单位 设计 单位 可行性研 究、任务 书 设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久 项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文 件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包 括借贷承诺评估）、论证文件； 永久30年 环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复； 安全预评价报告及批复； 地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及 批复； 水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复； 职业病危害预评价及批复； 区域总体规划； 设计基础 资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录； 永久30年水文、气象、地震等其它设计

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序 号 归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批 复 永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样 及说明 永久永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安装测量定位、观测记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 3.1总体规划设计永久永久 3.2方案设计

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工 作通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知 书 永久√ 2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自

参考医学 基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管 理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全 和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定 等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材 料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形 成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活

附录g建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地征地拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见协议方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察测绘设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水

设 计 基 础 文 件 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、 重要土、岩样及说明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期 可 行 性 研 究 、 任 务 书 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 1.1项目建议书及其报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1 2 设 计 文 件 序号归

1 附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工

附录g建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地征地拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见协议方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察测绘设计文件 1工程地质勘

1 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报

企业文件材料归档范围和保管期限表 1、经营管理类 序号基本范围保管期限 1经营决策 1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久 1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批 复、总结、报告等 永久 1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久 1.4厂务公开文件30年 1.5厂长(经理)责任制、任期目标等30年 1.6股东大会文件 1.6.1重要的永久 1.6.2一般的10年 1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决 定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、 公告、总结等 永久 1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久 1.9股票、股市方面的材料30年 1.10红利分配材料永久 2生产经营计划 2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年 2.2计划计划

建设工程文件归档整理规范 1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准 确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规 定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行 统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(singleproject) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独

1 图一：封面 长沙市××××× 机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限表 ————————————————————————— 长沙市档案局××××年××月批准实施 审批编号: 2 图二：目录 目录 1.机关党委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 2.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 3.会务处·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 4．建议提案处.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 5.行政处·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 6.人事处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 7.技术

企业文件材料归档范围和档案保管期限表 序号归档范围保管期限 1本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批 准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久 1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更 公司形式等过程中形成的文件材料 永久 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料， 发起人协议 永久 2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加 人员名单 永久 2.2.2讨论未通过的文件材料10年 2.3董事、监事、股东

表a.2输电线路工程监理资料分类、归档范围、保管期限表 分类号类目名称归档监理资料名称 立卷 单位 保管单位（份数） 保管 期限 监理 公司 项目 法人 运行 单位 8400 监理依 据文件 1.招标书、投标书（监理大纲）、中标通 知书、监理工程委托函、委托监理合同、 顾客要求的评审（合同评审）、合同变更 资料 财务经 营部 1永久 8403 监理施工 技术管理 1．施工图会检纪要、施工图设计交底纪 要、记录 监理项 目部 112永久 84032.设计变更通知单汇总报验 监理项 目部 112 8403 3．500kv及以上输电线路工程施工组织设 计报审表及附件 监理项 目部 1长期 8406 竣工验收 （含初检、 预验收） 1.竣工预验收 1.1监理单位提交的工程竣工预验收申请 表 1.2验收通知 1.3工程竣工验收监理初检方案、工程验

1 中小学文件材料归档范围及保管期限表 一、文书档案 归档文件保管期限 1.党支部 1—1本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久 1—2本校党员名册及统计年报表永久 1—3党支部会议记录、换届选举等材料永久 1—4上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久 1—5本校党员组织关系转移介绍信、存根永久 1—6受到警告（不含）以上处分的材料永久 1—7受到警告处分的材料30年 1—8上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30年 1—9党员发展工作，情况反映，工作简报30年 1—10党的纪检工作意见、报告

水利水电工程移民档案归档范围与保管期限表 序号归档文件保管期限备注 1移民安置前期工作文件材料 1.1正常蓄水位选择报告及审查意见永久 1.2施工总布置规划报告及审查意见永久 1.3建设征地范围地质勘测报告及审查意见永久 1.4建设征地处理范围分析材料永久 1.5关于禁止在工程占地和淹没区新增建设项目 和迁入人口的通告（封库令、停建令） 永久 1.6实物调查工作大纲、细则永久 1.7实物调查表、统计表、汇总表永久 1.8实物调查成果材料永久 1.9移民安置规划大纲及其审批文件材料永久 1.10移民安置规划及其审核、审批文件材料永久 1.11移民安置规划变更及其审批文件材料永久 1.12移民安置方案及其审批文件材料永久 1.13移民安置选址、勘测、设计、论证、评估文件 材料永久 1.14征地补偿和移民安置投资概（估）算及其审批 文