国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表

—3— 股份公司建设项目 文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久30年 1.2项目选址意见书及其报批文件永久30年 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久30年 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久30年 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久30年 1.6安全预评价报告及批复永久30年 1.7地震安全性评价报告及批复永久30年 1.8地质灾害危险评估报告及批复永久30年 1.9水土保持方案报告及批复永久30年 1.10水资源论证报告及批复永久30年 1.11职业病危害预评价及批复永久30年 1.12设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1.13区域总体规划永久30年

建设项目档案基本归档范围及保管期限表 基本归档范围保管期限 归档文件材料 建设 单位 施工 单位 设计 单位 可行性研 究、任务 书 设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久 项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文 件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包 括借贷承诺评估）、论证文件； 永久30年 环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复； 安全预评价报告及批复； 地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及 批复； 水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复； 职业病危害预评价及批复； 区域总体规划； 设计基础 资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录； 永久30年水文、气象、地震等其它设计

附件： 国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 1立项阶段文件 1.1项目建议书阶段 1.1.1项目建议书及批复文件永久 1.2可行性研究报告阶段 1.2.1可行性研究报告及批复文件永久 1.2.2项目调整申请及批复30年 1.3初步设计阶段 1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久 1.3.2项目调整申请及批复永久 2项目管理文件 2.1综合管理文件 2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年 2.1.2项目管理计划、年度总结10年 2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年 2.1.5项目管理各项制度、办法10年 2.1.6调研报告、考察报告10年 2.1.7项目试点工作安排、总结10年 2.1.8项目会议文件、项目简

附表5 建设项目文件材料归档范围及保管期限表 施工 资料(建 筑施工 文件) 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；30年 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查；30年 中标通知书；30年 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标 记录、报告； 设计变更通知永久 材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、 地质勘探资料； 永久 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验 槽记录、基础检测记录； 永久 隐蔽工程检查验收记录；永久 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；永久 工程质量检验、评定验收记录；永久 施工 资料（建 筑施工 文件） 交工验收记录；竣工图；永

建设项目文件材料归档范围及保管期限表 序号归档文件材料名称或类型 保管 期限 备注 一、立项文件 1项目建议书及批复永久 2可行性研究报告及批复永久 3立项有关的会议纪要、领导讲话永久 4专家建议文件永久 5环境预测、调查报告、项目评估及审批意见永久 二、建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久 2用地申请报告及建设用地批准书永久 3拆迁安置意见、补偿协议永久 4建设用地规划许可证及附件永久 5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证或土地确权证明文件永久 三、勘查、测绘、设计材料 1工程地质勘查报告永久 2水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件永久 3建设用地钉桩通知单永久 4地形测量和拨地测量成果报告永久 5申报规划设计条件及规划设计条件通知书永久 6委托设计任务书永久 7批准的初步设计概算、

总后基 建营房 部 各大单 位主管 部门 档案馆 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 1项目建议书及审批文件长期永久√永久 2可行性研究报告及附件长期永久√永久 3可行性研究报告审批意见长期永久√永久 4工程立项会议及领导批示长期永久√永久 5专家建议资料长期√长期 6工程项目评估研究资料（含环境）长期长期 7上级批准的立项文件（设计任务书）永久永久√永久 1选址申请及选址规划通知书永久永久√永久 2用地申请批准书永久永久√永久 3迁移安置意见、补偿协议、方案等永久永久√永久 4征用土地、农田文件永久永久√永久 5建设用地规划许可证永久永久√永久 1工程地质勘察报告永久√永久永久 2水文地质勘察报告永久√永久永久 3建设用地钉桩通知永久√

序号归档文件 保管期限 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久 1.2项目选址意见书及其报批文件永久 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久 2设计基础资料 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、勘察记录、化验、试验报 告 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量 定位、观测记录 永久 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久 3设计文件 3.1总体规划设计永久 3.2方案设计永久 3.3工艺设计包永久 3.4初步设计及其报批文件永久 3.5技术设计永久 3.6施工图设计长期 3.7工程设计计算书长期 3.8关键技术试验永

基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 主管机 关 建设 单位 施工 单位 设计单位 一可行性研究、任务书 1项目建议书及批复长期永久长期 2可行性研究报告长期永久长期 3项目评估长期永久长期 4环境预测、调查报告长期永久长期 5设计任务书、计划任务书长期永久永久 二设计基础材料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、 勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明 永久*永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久长期 3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久长期 三设计文件 1初步设计永久永久 2技术设计永久永久 3施工图设计短期永久 4技术秘密材料、专利文件永久 5设计计算书*长期永久 6关键技术试验永久 7总体

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号归档范围保管期限责任部门 8基本建设 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复永久 总经理工作部 计划部 8001可行性研究（包括接入系统设计）永久计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与 评估文件） 永久计划部 8003环境预测、调查报告永久计划部 8004设计任务书、计划任务书永久计划部 801设计基础材料 8010地质材料永久计划部 8011地形材料（测量）（岩土）永久计划部 8012水文、气象、地震材料永久计划部 8013水质、水源材料永久计划部 8014燃料分析报告永久计划部 802设计文件 8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久计划部 8021技术设计（含

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限 保存单位和保管期限 工程准备阶段文件 建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工 作通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导 讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知 书 永久√ 2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自

参考医学 基建档案资料管理规定 第一章总则 第一条基建档案工作是建筑、维修、房产管理的重要组成部分。为了更好地提高基建档案工作的质量和科学管 理水平，充分发挥其在工程建设、使用管理、工程维护和改扩建工作中的作用，保证其完整、准确、系统、安全 和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》、城市城建档案文件管理规定 等、国家《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合公司的具体情况，特制定本细则。 第二条凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材 料等，均属基建类档案。基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形 成的，应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 招标、施工、调试、生产准备、竣工等工作活

国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 1立项阶段文件 1.1项目建议书阶段 1.1.1项目建议书及批复文件永久 1.2可行性研究报告阶段 1.2.1可行性研究报告及批复文件永久 1.2.2项目调整申请及批复30年 1.3初步设计阶段 1.3.1初步设计方案和投资概算报告及批复永久 1.3.2项目调整申请及批复永久 2项目管理文件 2.1综合管理文件 2.1.1建立项目领导和实施机构文件10年 2.1.2项目管理计划、年度总结10年 2.1.3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4对项目各分系统的审批、评审文件10年 2.1.5项目管理各项制度、办法10年 2.1.6调研报告、考察报告10年 2.1.7项目试点工作安排、总结10年 2.1.8项目会议文件、项目简报、汇报

附录g建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地征地拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见协议方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察测绘设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水

1 附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工

附录g建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地征地拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见协议方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察测绘设计文件 1工程地质勘

1 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报

建设工程文件归档整理规范 1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准 确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规 定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行 统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(singleproject) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项 目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独

彭州市丽春镇庆兴神钢小学 声像、电子、实物、设备档案分类、归档范围和保管期限表 内设机构名 称 归档范围保管期限 1.照片类 1.1上级领导视察、检查、指导工作形成的照片永久 声1.2社区召开各会议及文体活动等形成的照片30年 像1.3报刊、电台刊登的重大活动的照片永久 档1.4本单位荣获各种奖励的照片永久 案2.录音、录象类 2.1领导视察本单位活动形成的重要录音、录像材 料 永久 2.2反映本单位历史概貌及重要活动的录音、录像 材料 30年 电 子 1.应用计算机形成的磁带、磁盘、光盘及相应的支 持 永久 档软件产品和硬件说明材料 案 实 物 1.本单位荣获的各种锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣 誉证 永久 档光荣册等 案 1.购买大型设备各种材料 设1.1购买公务用车、重要教育教学设备的说明书30年 备保险

企业文件材料归档范围和保管期限表 1、经营管理类 序号基本范围保管期限 1经营决策 1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久 1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请求与批 复、总结、报告等 永久 1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久 1.4厂务公开文件30年 1.5厂长(经理)责任制、任期目标等30年 1.6股东大会文件 1.6.1重要的永久 1.6.2一般的10年 1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决 定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、 公告、总结等 永久 1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久 1.9股票、股市方面的材料30年 1.10红利分配材料永久 2生产经营计划 2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年 2.2计划计划