档案室管理制度

档案室管理制度 第一章总则 第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机 关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国为各项工作 提供有效服务，根据《中华人民共《机关档案工作条 例》等法律法规，制定本规 本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成 的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形 式、各种载体的历史记录。 第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业 的重要组成部分。 机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、 促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权 益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。 第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。国家档案行政 管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度， 负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政管 理部门

档案库房安全管理制度 一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档 案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人 员不得入内。 二、档案库房设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施， 保证档案安全。 三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防 虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。 四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定， 库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。 五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与 档案无关的物品。 六、严禁在档案库房区范围内吸烟。 七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别 加强看护，确保安全。每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确 保档案安全。 八、定期打扫库房卫生，保

1 档案管理制度 一、档案的建立 （一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部 门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依 据。 （二）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档 案按类以时间为续建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案 按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。 二、档案立卷归档 （一）凡是本单位在党、政、工、团、基建、教学、财务活动中形成 的具有查考价值的文件材料均属归档范围。 （二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将 筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格 要符合上级有关部门统一要求。 （三）归档材料应统一使用a4纸装订。文字必须是铅印、胶印、油印 或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。 （四）卷宗必须注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年为限； 注明“长期”的

1 综合档案室管理制度 第一章总则 第一条为了加强学校档案工作的业务建设，逐步实现档案 工作规范化、标准化、科学化、现代化，不断提高科学管理水平， 更好地为学校教育、教学工作服务，为社会主义现代化建设服务， 为完整准确地保存积累珍贵的历史记录，根据《中华人民共和国 档案法》和《广东省普通中学和中专职业技术学校档案管理暂行 规定》等有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。 第二条学校在各项工作、活动中形成的具有利用保存价值 的档案，其构成以文书档案为主体，包括教学、会计、科技、教 师业务档案等等，都属综合档案室统一集中管理的范围。 第三条学校档案工作是学校整体工作不可缺少的环节，是 提高学校工作效率和进行教改的必要条件，是维护学校历史真实 面貌的一项重要内容，是评估一所学校科学管理和教学教改工作 水平的重要标准之一。学校要切实加强领导，把档案工作纳入学 校工

档案室档案管理制度 一、综合档案室集中统一保管本单位各门类档案，并实行专人、专室、专柜管理。 二、凡本单位具有保存价值的不同载体的文件材料须立卷归档。 三、归档文件材料要齐全完整，并在次年六月底前按规范要求整理完毕。 四、加强档案库房的科学管理，做好档案防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、 防虫、防有害气体、防磁等工作。 五、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录。确保档案形式安全和内容安全。 六、提升档案数据统计质量，及时准确地向行政管理部门填报统计年报。 七、在档案鉴定销毁领导小组领导下，依法开展档案鉴定工作。 八、档案管理人员变动时，必须办理档案移交手续。 档案室档案利用制度 一、综合档案室保管的档案，主要供本单位领导和本单位人员利用，其他人员须有正当理 由、手续完备时才能利用。 二、利用者查阅档案时，应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈，并做好利用效果登 记工作。

档案室“七项”管理制度 第一项档案安全保管制度 1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防 范工作，提高警惕，严守党和国家机密，确保档案资料的完整和安全。 2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时 间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。 3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期 检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、 防鼠、防虫、防污染。 4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安 全。 5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法 调节温湿度至正常。 6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案 资料及时进行裱糊和复制。 7、爱护室内一切设备，确保设备完好。 8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不 得离职。 第二项档案鉴定与销毁

学校实验室档案管理制度 实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、 归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。 一、账目：建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。 二、实验室建设类：实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形 式都可以，要求长期保存。 三、仪器说明书：各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪 器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。 四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实 验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理 使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。 五、实验目录计划：收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。 六

-1- 实验室工作档案管理制度 实验室工作档案是反映实验室建设和发展的重要资料，为做好实 验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设， 提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。 一、实验室工作档案内容 1、实验室任务：实验教学大纲，实验教学计划，实验课程及项 目，每学期实验教学任务及实验实际开出记录，实验教学课表和学生 实验安排，实验项目统计，实验教学的考核办法，实验报告，科研情 况等有关资料。 2、实验室仪器设备、低值品、易耗品及材料：仪器设备的固定 资产帐卡、验收报告、使用维修记录、分类分户帐及各种凭证；大型 精密仪器设备的论证报告、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、 说明书等；低值耐用品的分户帐及领用凭证；消耗品及材料的领用记 录等。 3、实验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发的有关实 验教学和实验室工作的文件、

档案管理制度 一、总则 1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管

安全档案管理制度 安全档案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要组成部分。公司应根据 实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险 品档案等。安全档案的管理工作，由各中心负责。安全档案应包括安全基本情况 和安全管理情况。 一、安全基本情况应包括以下内容： (一)年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 二、安全管理情况应包括以下内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事

档案管理制度 第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。 第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档 案室移交归档等工作。 第三条：凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应 当向办公室档案室归档。 第四条：档案室主要职责： 1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度。 2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作。 3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作。 4.提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第五条：档案的种类： 1.法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由公司印发的各种 标准、规章制度等。 2.公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等。 3.计划性文件。包括公司发展计划或规划、开发计划、项目质量计划、 营销计划、财务计划等。 4.总结性

档案管理制度 1、总则 1目的：为有效保护和利用档案，充分发挥档案作用，为集团生 产经营、日常管理工作服务，特制定本制度。 2本制度规定了文书档案、人事档案、财务档案、科技档案、声 像档案、竣工图移交管理要求及相关事项。 3适用范围：本制度适用于集团总部，各公司参照执行。 2、分类管理 2.1文书档案 2.1.1归档范围 1、国家、省、市有关机关下发的有保存价值的文件。 2、集团公司有关人员参加上级有关机关召开的重要会议带回的 有保存价值的文件材料。 3、集团公司制发的决定、决议、总结、报表、规划、请示、报 告、批复、合同、协议等文件。 4、各部室以集团公司的名义拟发的文件。 5、上级给予本集团公司的荣誉性奖状、奖旗、奖杯、证章匾额 以及先进生产（工作）者的事迹照片、名册等。 6、职工花名册、调动、退休、退职、死亡等有关材料及对处分 人员的决定等。 7、调整工资的有关规定。 2

编号：sm-xh-019版本号：a修改号：01共4页第1页 编写：审核：批准： 本文由藤络http://shop61757592.taobao.com站长编辑、首发，转载请保留信息，请给予关注和支持！ xx集团档案管理制度 第一章总则 第一条为规范和加强集团档案管理工作，发挥档案资料在集团日常生产、经营 及集团发展史上的作用，特制定本办法。 第二条本办法中涉及的档案包括：文件（分内部文件和外部文件），集团公司 工商登记证书、政府机关核准证书、资格证书及各类政府批文、荣誉证书、产权证书， 董事会文件，集团公司规章制度，各类拟建、在建项目资料，集团内刊，声像资料， 期刊、杂志，专业档案（人事档案，财务档案）及其它有保存价值的实物和资料。 第三条本办法中涉及的档案不包括技术档案。 第四条集团公司档案按专业归口由集团总经办、企划部、人力资源部、财务管 理

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教 育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学 校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责， 教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资 料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划 与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政 和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教 育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、 整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处

档案管理制度 第一章总则 第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。 第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。 第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。 第二章档案管理制度及职责 第四条协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。 第五条综合部档案管理工作的职责： 1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度； 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作； 4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。 第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别

档案管理制度 公司档案管理制度（一） 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制 度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附 件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整， 密级档案必须保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、 典型发言、会议简报、会议记录等)

1 档案管理制度 一、总则 （一）为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公 司各项工作服务，同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以 下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定制定本办法。 （二）档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、 电子数据等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、 决策研究、保障权益、编史修志的重要依据，也是公司的无形资产。 （三）公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务，依照《中华人民共和国档案法》 维护档案的完整与安全。 （四）档案工作，由公司综合管理部进行统一归口管理，各部门永久、长期保存的档案， 严禁任何档案材料分散保存或在个人手中，同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部 门的依法监督、管理

档案管理制度 第一条目的 规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利 用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和 《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关 法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的 管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。 第三条职责 1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影 像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负 责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。 2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。 3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。 第四条程序 1.档案的分类 公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项

招标代理【招标采购】技术档案管理制度 一、管理原则 “规范管理、规范流程、有效利用、服务经营”。提供简便、 清晰的资料查询。 二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、 监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声 像等各种载体的文件材料。 招标投标【招标采购】档案存档内容包括： （一）招标代理合同及招标项目摘要 （二）工程报建资料及相关附件材料 （三）招标【招标采购】工作全过程资料 三、归档程序 （一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5 个工作日内，按要求整理完整的资料一份，向档案资料员（各部 门指定的人作为资料员）办理移交手续（详见附件一）。 （二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工 作日内，按要求进行分类归档。（详见附表二） （三）涉及到以本公司名义签订的合

125 教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可 为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量 直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档 案工作的领导与管理。 一.管理体制 1.教学档案分为院、系(部)二级管理，教务处为一级管理， 系(部)为二级管理。 2.各系(部)要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一 名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系(部)可由办公室主任 或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期 向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管 有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 (1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规 定及各种规章制度、办法等。 (2)综合性教学文件材料。本部门产

公司档案管理制度及流程 受文对象：xxx全体发文单位：人力资源部 副本呈送：聂总、林总文号： 文件存档：人力资源部发文日期： 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等 活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、 电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、人力资源部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案 管理； 2)建立健全公

1 业务档案管理制度 一.总则 1.为了加强和规范业务档案管理工作，保证业务档案的安全和完整，明确管理责 任，根据汇通金控股份有限公司有限公司（以下简称“公司”）有关规章制度， 制定本办法； 2.业务档案是指公司业务部门在从事各项业务过程中形成的各类文件、资料、凭 证等； 3.业务档案管理工作包括业务档案的建档、归档、保管等。 二.档案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盗，保证在规定保管期限内可完整 清楚地阅读；据公司保密要求，档案内容不得随意泄露，如需借阅应完善手续； 2.便捷性。档案要分类、分时间、排序管理，能快速查取所需档案； 3.完整性。每份业务档案应赋予一个对应编号，注明所含册数及页数，集中存放。 三.档案收集分类 业务档案是本公司业务活动中形成的文件资料、统计表及凭证等，它是反映本公 司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中所需的文件证明、合同及