分录调整法

分录调整法是纳税人根据税务机关的查帐报告，采用分录的方法调整错帐的方式。按调整的性质不同，有冲销调整法、补充调整法、转帐调整法。冲销调整法是指先用红字金额编制与原错误分录内容完全相同的分录，冲销原有记录，然后用蓝字重新编制正确的会计分录，登记入帐，以调整帐务的一种方法。补充调整法，是指对遗漏的会计事项，按照会计核算程序，用蓝字编制会计分录补充登记入帐的一种调整方法。

这种方法还可适用于对会计科目使用无误，但实际登记入帐的金额小于应登记入帐金额的错帐调整。 转帐调整法是指采用转帐分录方式，将错误金额直接从误记帐户转入应记帐户的一种调整方法。这种方法对于误记帐户意味着冲销原记录，而对应记帐户则意味着补充应有的 一种结合方法，故亦称“综合调整法” 。这三种分录调整法各有不同的适用范围，实际应用时应根据错帐的具体内容和调整帐务的要求，进行合理选择。

一．概念范畴。

会计主体采用权责发生制进行会计处理时，在月末需要将收入确认和费用确认入账，这时所做的会计分录一般称为调整分录。

审计分录：注册会计师在审计过程中，经常会遇到审计调整的问题 当发现应当调整的事项时，注册会计师就应当编制报表审计调整分录，并且建议被审计单位对报表进行进一步的调整。

主要是针对以往审计年度会计报表的调整分录，被审计的单位并未在期后对账簿进行相应调整而引起的现审计年度的审计调整分录。审计调整是注册会计师在对被审计单位会计报表进行审计后，为使审计后的会计报表在所有重大方面达到合法性、公允性，而对审计中发现的审前报表中存在的会计误差进行的调整。

二．调整原则。

企业在编制会计报表时，主要在两种情况下需编制调整分录：一是编制现金流量表时；二是编制合并会计报表时。但不少财会工作者对会计调整分录和审计调整分录这两种调整分录的概念及其具体的编制感到较为混淆。究其原因，这两种调整分录之间具备诸多的相似点、易混淆点，但从本质上说却又有着明显的差异。

从理论上讲，在同时进行调整的前提下，审计调整分录与会计调整分录的目的和结果都应该是相同的，审计调整分录的目的是为了使会计报表符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定、使会计报表公允表达；在被审计单位接受调整的前提下，会计调整也是为了上述目的。不管是审计是一期还是多期会计报表，在被审计单位接受调整的前提下，分别经会计调整分录、审计调整分录调整后最后一期的财务状况是一致的。

即审计调整分录与会计调整分录从本质上看是一致的。

会计调整分录处理是关于对不涉及损益，不涉及利润分配的事项，直接调整相关项目；对不涉及损益、但涉及利润分配的事项，通过利润分配、未分利润，进行调整。对涉及损益，也}步及利润分配的事项，先通过以前年度损益调整，来核算，然后将以前年度损益调整，余额转入利润分配、未分配利润项目(经过以上会计处理后)再调整报告年度企业对原来采用的会计政策。通过会计估计发现的会计差错以及发生的资产负债表日后事项所做的调整，正确核算会计调整事项，对于保证会计信息质量有着重要意义。因为这些应调整事项发生变更的原因不同，变化的时间不定，调整的对象不一致，采用的调整方法复杂，披露的情况不尽相同，使从事会计调整事项的会计工作者，在实际操作时难以准确把握，使会计信息利用者失去可靠性。因此，对会计调整事项的具体情况加以比较，有利于会计工作者及会计信息使用者在实际工作中加以借鉴。

三．内容．方法及用途。

（一）编制分录的主体不同。

1、审计调整分录是审计工作的一个重要组成部分，是注册会计师在经过一定的审计程序后编制的。它是审计成果的一种体现，会计调整分录是被审计单位会计工作的重要环节，虽然是对审计结果的一种确认，但是却是由会计人员编制的，是会计工作的一种成果体现。

2、会计调整分录中使用的借方、贷方名称是会计科目“账户名称 而审计调整分录中所使用的借方、贷方名称都是报表项目。会计调整分录既影响有关账户的记录，又影响资产负债表和利润表有关项目的数额。而审计调整分录既不影响账户的记录，又不会完全影响原已编制会计报表。

（二）调整分录的用途不同。

审计调整分录用于审计人员确定被审计单位会计报表中汇总的错报和漏报的严重程度，是一种综合的审计证据。会计调整分录是被审计单位调整会计账表的依据，是一种会计记账凭证。

（三）调整分录的内容和表达形式不一样。

审计调整分录是针对会计报表进行的调整，即为了对会计报表的合法性和公允性表示意见提供依据，不使用会计报表上没有出现的过渡性结转会计科目 会计调整分录是在审计的会计报表截止日以后会计期间对资产负债表项目会计账簿进行的调整，并且也体现了对以后财务状况的影响，会计人员编制的会计调整分录必须符合企业会计准则及企业会计制度的规定。比如“以前年度损益调整”是损益调整科目，在编制涉及以前年度损益调整事项的会计调整分录时，必须用到此科目，因为以前年度的损益必须用此科目予以过渡。

对不会影响报表的实质内容调表不调账的重分类调整是因企业未按有关会计制度规定编制会计报表而引起的误差，属于审计调整分录的重要内容，但它不属于会计调整分录的范畴，对重分类调整事项，会计人员仅需调整被审计年度的会计报表，而不需调整下一年的会计报表和账簿。2100433B

注册会计师在审计过程中发现的被审计单位的会计处理与相关会计准则、会计制度规定不一致的地方被称为审计差异。对于审计差异的内容一般应通过审计调整分录进行调整。

一、编制依据

审计调整的目的是为了使已审财务报表经过调整后符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定，在所有重大方面公允地反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。所以审计调整分录和会计调整分录的编制一样，都要依据会计准则和相关会计制度的规定。

审计调整分录由注册会计师编制，注册会计师把被审计单位提交的财务报表当作未结账对待，根据审计中发现的问题，建议被审计单位调整会计报表，调整的科目一般使用报表的项目名称，而不是账户名称。例如对原材料的调整要通过“存货”这个项目，坏账准备的调整通过“应收账款”。

审计调整的对象是存在错报漏报的会计报表项目，不针对经济业务的处理过程。如对执行《企业会计制度》的企业，在编制会计调整分录时必须以“以前年度损益调整”作为损益调整的过渡科目，而在编制审计调整分录时不用它，而用“未分配利润”，因为“以前年度损益调整”不是利润表中的项目。

二、编制方法

审计调整分录一般对报表进行整体分析，确定分录的借贷双方，多计什么就通过相反方向相应的冲抵什么，相反少计就增加。现举例说明。

（一）、“少补”。“少补”就是针对被审计单位的漏报项目进行补充调整的方法。

[例1]A注册会计师在审计过程中发现被审计单位有一笔购原材料欠款200万元未记入。

借：存货——原材料2000000

贷：应付账款2000000

调表的科目使用报表的项目名称作为审计调整分录的科目，在实务中，因为一个会计报表项目通常有多笔错报，为了清晰辨别，在工作底稿中一般都需要列出明细科目。比如“存货”，在工作底稿中就需要区分原材料、在产品、生产成本等明细项目。

（二）、“多抵”。“多抵”与“少补”的情况相反，针对多报或虚构的项目通过借贷相抵进行调整的方法。

[例2]CPA实施函证发现被审计单位记录的向某单位收取的应收销货款100万元并不存在。

这是虚构的一笔销售业务，可以先把被审计单位的会计处理列出来，然后反向借贷冲抵。

①被审计单位所列分录：

借：应收账款1000000

贷：主营业务收入1000000

②审计调整分录：

借：主营业务收入1000000

贷：应收账款1000000

（三）、“多抵少补”。这种情况被审计单位存在的错报不是简单的虚增或隐瞒，需要注册会计师通过正误的对比，多计的项目和金额冲抵掉，少计的项目和金额“补”上。

[例3]CPA审计时发现被审计单位将一笔广告费50万元计入了管理费用。

①列出被审计单位的分录：

借：管理费用500000

贷：银行存款500000

②列出正确的分录：

借：营业费用500000

贷：银行存款500000

通过以上调整看出，被审计单位多计管理费用500000元，少计营业费用500000元，通过“多抵少补”得到审计调整分录为：

借：营业费用500000

贷：管理费用500000

通过简单举例，总结一般审计调整分录的编制步骤如下：

①首先列出将被审计单位的错误会计处理的分录；

②根据会计准则和相关会计制度规定列出正确处理的会计分录；

③比较①②分录，相同科目相同方向的不予考虑，其余看哪些科目多计了，哪些科目少计了，列出“多抵少补”调整分录，同时将分录借贷双方的名称调整与报表项目相同。

四、注意问题

（一）、从报表整体考虑

财务报表是一个严密的系统，各项目之间有着严密的勾稽关系和逻辑链条。在编制审计调整分录时一定从报表的整体出发，全面考虑每项因素和各个项目，避免顾此失彼。如上文中例2，在实际审计实践中还要考虑虚增的收入是否涉及到增值税、流转税等，原确认的应收账款是否已经计提了坏账准备，以及对所得税、净利润和未分配利润的影响等。

（二）、审计调整与会计调整的区别

审计调整分录是审计人员对审计过程中发现的、影响会计报表公允反映的审计差异进行调整，属于审计调整的范围，包括建议调整的不符事项、未调整的不符事项和重分类误差。如重分类误差是指会计核算没有错报，只是编制的资产负债表分类不符合企业会计制度的规定，如未将一年内到期的长期借款归入流动负债类账户的“一年内到期的长期负债”项下列示。此类误差属于审计调整的范围，但由于不要求被审计单位调整账簿，所以不属于会计调整的范围。又如，将某一客户的应收账款错计为另一客户的应收账款明细账，这属于会计调整的范围，但是该错误不影响应收账款的余额，不影响会计报表的公允反映，因而不属于审计调整的范围。

1、根据独立审计准则，审计的总目标是对会计报表的合法性公允性发表意见，所以注册会计师要完成的任务是调整出正确的会计报表，而不是为企业调账。要分清会计责任和审计责任。

2、审计调整分录使用的不是会计科目，而是直接采用会计报表项目编制的，是注册会计师用来调整会计报表的，而不是被审计企业用来调账的会计分录。

3、因为除“固定资产减值准备”之外的减值准备在资产负债表上不再反映，涉及准备金的错报可以利用报表项目作为科目，比如“应收账款——坏账准备”。

4、在审计调整时不应通过“以前年度损益调整”科目，而是直接通过“未分配利润”科目调整。因为“以前年度损益调整”是一个会计科目而不是报表项目。

5、对于以前年度发生的损益调整事项对报告年度年初数有影响的，注册会计师直接将其对会计报表的影响记入“年初未分配利润”。（也可用“利润分配——未分配利润”或“未分配利润”科目）。

6、一个会计报表项目可能有多笔错报，在工作底稿中一般要列出明细科目以便对应。

7、注意调整分录对各项税金和盈余公积提取的影响。