文件和记录管理制度 ZA-02 1．目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版 本，防止使用作废的文件 ,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行 的有效性和可追溯性。 2．适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件的控制。 3．主要职责 3.1 质量安全部负责组织管理体系文件的编制、 修订、发放和回收等工作， 负责 法律法规、技术标准的备案管理。 3.2 各部门、处（厂）及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放和回收 等工作，对形成的记录进行控制。 3.3 办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4、工作内容及要求 4.1 文件的分类 文件分为管理体系文件、法律法规、技术标准、工程文件和其他文件。 4.1.1 管理体系文件 管理体系文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理体系运行中所形成的记录 4.1.2
文件和记录管理制度 ZA-02 1．目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版 本，防止使用作废的文件 ,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行 的有效性和可追溯性。 2．适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件的控制。 3．主要职责 3.1 质量安全部负责组织管理体系文件的编制、 修订、发放和回收等工作， 负责 法律法规、技术标准的备案管理。 3.2 各部门、处（厂）及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放和回收 等工作，对形成的记录进行控制。 3.3 办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4、工作内容及要求 4.1 文件的分类 文件分为管理体系文件、法律法规、技术标准、工程文件和其他文件。 4.1.1 管理体系文件 管理体系文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理体系运行中所形成的记录 4.1.2
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