新中国成立以来,开展了大规模的水利工程,形成了大批的水利档案,其中包括文书、科技以及录音、录像等不同门类的档案。这些档案在水利建设、施工、管理等方面发挥了巨大作用。但由于过去水利档案是按专业特点分散管理,造成了档案不系统、不完整,文书档案与科技档案常常被人为分割,存在着重复交叉等弊端,满足不了水利事业发展的需要,与当前档案管理的要求也不适应。因此,水利工程管理单位的档案有必要实行综合管理。
水利工程管理的规范化、信息化、科学化、现代化是水利工程管理的目标。对水利工程管理技术档案资料利用网页信息技术使其以信息化的模式进行收整、存储,是提高水利工程管理水平、便于工程管理档案资料查阅的一种尝试。
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