分类目录深圳市建筑工程文件归档内容业务指引

序号归档文件 移交城 建档案 馆 建设单 位归档 保存 备注 一项目前期文件★★ ㈠立项文件★★ ㈡建设用地文件及场地基础性资料★★ ㈢招投标及合同文件★★ ㈣设计审查及开工报批文件★★ ㈤工程财务文件★★ 二监理工作文件★★ ㈠组织机构和技术准备、现场准备文件★★ 1总监理工程师任命通知书gd220201√ 2项目监理机构设置通知书gd220203√ 3项目监理机构监理人员调整通知书gd220204√ 4项目监理机构印章使用授权书gd220202√ 5监理人员资质文件√ 深圳市建筑工程文件归档内容业务指引 第1页，共63页 序号归档文件 移交城 建档案 馆 建设单 位归档 保存 备注 深圳市建筑工程文件归档内容业务指引 6监理规划gd220205√ 7监理实施细则gd220206√ 8

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√甲方提供 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√不需要 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√不需要 6建设项目安全预评价报告√不需要 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√不需要 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√不需要 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√甲方提供 ㈡建

深圳市建筑工程文件归档内容业务指引 序 号 归档文件 移交 城建 档案 馆 建设 单位 归档 保存 备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件

序号归档文件 移交城建 档案馆 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件 2可行性研究报告及其评审文件 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书 2建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 ㈡建设用地文件及场地基础性资料 ㈢招投标及合同文件 8总承包单位分包的专业分包工程施工合同√完成 ㈣设计审查及开工报批文件 ㈤工程财务文件 二监理工作文件 ㈠组织机构和技术准备、现场准备文件 9分包单位资格报审表gd220227√完成 ㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 ㈢监理例行工作文件 三施工管理及质量保证文件注2 ㈠组织机构和技术准备、现场准备文件 1项目经理任命通知书gd220114√完成 2项目经理部人员设置通知书gd220115√完成 4项目经理部人员资质文件√7月下旬 5项目施工机构印章使用授权书√完成 6设计图纸会审记录(一)(二)gd220104√完成 13施工组织设计(方案)报审表gd22

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 12建筑物命名(更名)批复书√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让 合同书及补充协议等) √ 3建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等)√ 4建设用地规划许可证√ 5红线地界桩放点测量报告√ 7民用建筑工程土壤氡浓度检测报告√ ㈢招投标及合同文件 1建设项目合作开发协议√ 3工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件√ 9

深圳市建筑工程文件归档内容业务指引2016

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 二监理工作文件 ㈠组织机构和技术准备、现场准备文件 1总监理工程师任命通知书gd220201√ 2项目监理机构设置通知书gd220203√ 3项目监理机构监理人员调整通知书gd220204√ 4项目监理机构印章使用授权书gd220202√ 5监理人员资质文件√ 6监理规划gd220205√ 7监理实施细则gd220206√ 8工程建设前期法定建设程序检查表gd1701√ 9分包单位资格报审表gd220227√ 10专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表gd3010102√ 11承包单位试验室考察表gd220208√ ㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 1工程暂停令gd220218√ 2工程质量事故(停工)通知gd220107√

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 ㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件 5工程质量整改通知书gd3010111√已经齐全 6工程质量整改回复单gd220113√已经齐全 21工程变更统计表gd220232√已经齐全 26监理工程师通知单gd220236√已经齐全 27监理工程师通知回复单gd220237√已经齐全 28工作联系单gd220238√已经齐全 三施工管理及质量保证文件注2 ㈠组织机构和技术准备、现场准备文件 1项目经理任命通知书gd220114√已经齐全 2项目经理部人员设置通知书gd220115√已经齐全 5项目施工机构印章使用授权书√已经齐全 6设计图纸会审记录(一)(二)gd220104√已经齐全 9工程基线复核表gd2301001√已经齐全 1

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2建设用

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2 建设用

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 6工程地质勘察报告(含水文地质资料)√ ㈢招投标及合同文件 2建设项目代建合同√ 4工程勘察合同√ 5工程设计合同√ 6工程监理合同√ 7建设单位发包的工程施工合同√ 8总承包单位分包的专业分包工程施工合同√ 10合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见√ ㈣

1 深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表 文件 序号 归档文件名称 保管期限和管理流向 对应表格城建档 案馆 建设 单位 施工 单位 监理 单位 设计 咨询 管理 流向 1、项目准备阶段文件 1-1立项审批文件 1立项申请报告批复文件*永久长期a无表式 2项目可行性研究报告及评审文件 ⑴项目建议书（政府工程）永久长期a无表式 ⑵可行性研究报告（政府工程）永久长期a无表式 ⑶可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期a无表式 3项目环境影响评估报告书永久长期a无表式 4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和指 导性文件（政府工程） 永久长期a无表式 5计划立项批文永久长期a无表式 6固定资产投资许可证永久长期a无表式 1-2建设用地、征地、红线测量文件 1项目选址意见书、征用地申

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2

序号归档文件 移交城建 档案馆 建设单位 归档保存备注 一项目前期文件 ㈠立项文件 1项目建议书及其评审文件√ 2可行性研究报告及其评审文件√ 3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√ 4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√ 5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√ 6建设项目安全预评价报告√ 7建设项目职业病危害控制效果评价报告√ 8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√ 9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√ 10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√ 11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√ 12建筑物命名(更名)批复书√ 13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√ ㈡建设用地文件及场地基础性资料 1建设项目选址意见书√ 2