电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表

总后基 建营房 部 各大单 位主管 部门 档案馆 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 1项目建议书及审批文件长期永久√永久 2可行性研究报告及附件长期永久√永久 3可行性研究报告审批意见长期永久√永久 4工程立项会议及领导批示长期永久√永久 5专家建议资料长期√长期 6工程项目评估研究资料（含环境）长期长期 7上级批准的立项文件（设计任务书）永久永久√永久 1选址申请及选址规划通知书永久永久√永久 2用地申请批准书永久永久√永久 3迁移安置意见、补偿协议、方案等永久永久√永久 4征用土地、农田文件永久永久√永久 5建设用地规划许可证永久永久√永久 1工程地质勘察报告永久√永久永久 2水文地质勘察报告永久√永久永久 3建设用地钉桩通知永久√

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序 号 归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批 复 永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 2.1工程地质、水文地质、勘察报告，地质图， 勘察记录，化验，试验报告，重要土、岩样 及说明 永久永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重 要设备安装测量定位、观测记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 3.1总体规划设计永久永久 3.2方案设计

国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 建设单位施工单位设计单位 1可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件永久长期 项目选址意见书及其报批文件永久长期 可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久长期 设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 2设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告，地质图，勘察记 录，化验，试验报告，重要土、岩样及说明 永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备 安装测量定位、观测记录 永久长期 水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期 3设计文件 总体规划设计永久永久 方案设计永久永久 初步设计及其报批文件永久永久 技术设计永久永久 施工图设计长期永久 技

设 计 基 础 文 件 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、 重要土、岩样及说明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测 记录 永久长期 2.3水文、气象、地震等其他设计基础资料永久长期 可 行 性 研 究 、 任 务 书 序号归档文件 各单位保管期限 建设单位施工单位设计单位 1.1项目建议书及其报批文件永久长期 1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久长期 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久 1 2 设 计 文 件 序号归

附表5 建设项目文件材料归档范围及保管期限表 施工 资料(建 筑施工 文件) 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件；30年 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查；30年 中标通知书；30年 开标议程、开标大会签字表，报价表，评标纪律、评标人员签字表，评标 记录、报告； 设计变更通知永久 材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；永久 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量记录、复核记录、 地质勘探资料； 永久 土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验 槽记录、基础检测记录； 永久 隐蔽工程检查验收记录；永久 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告；永久 工程质量检验、评定验收记录；永久 施工 资料（建 筑施工 文件） 交工验收记录；竣工图；永

建设项目文件材料归档范围及保管期限表 序号归档文件材料名称或类型 保管 期限 备注 一、立项文件 1项目建议书及批复永久 2可行性研究报告及批复永久 3立项有关的会议纪要、领导讲话永久 4专家建议文件永久 5环境预测、调查报告、项目评估及审批意见永久 二、建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久 2用地申请报告及建设用地批准书永久 3拆迁安置意见、补偿协议永久 4建设用地规划许可证及附件永久 5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证或土地确权证明文件永久 三、勘查、测绘、设计材料 1工程地质勘查报告永久 2水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件永久 3建设用地钉桩通知单永久 4地形测量和拨地测量成果报告永久 5申报规划设计条件及规划设计条件通知书永久 6委托设计任务书永久 7批准的初步设计概算、

需要根据《国家政务信息化项目建设管理办法2019年57号》相关的 信息进行更新、修改 国家电子政务工程建设项目验收大纲 （提纲） 一、验收时限 电子政务项目建设完成半年内，项目建设单位应完成初步验收工作，并向项目审批部门提交竣工验收的申请报告。 因特殊原因不能按时提交竣工验收申请报告的，项目建设单位应向项目审批部门提出延期验收申请。经项目审批部 门批准，可以适当延期进行竣工验收。 二、验收任务 （一）审查项目的建设目标、规模、内容、质量及资金使用等情况。 （二）审核项目形成的资产情况。 （三）评价项目交付使用情况。 （四）检查项目建设单位执行国家法律、法规情况。 三、验收依据 （一）国家有关法律、法规，以及国家关于信息系统和电子政务建设项目的相关标准。 （二）经批准的建设项目项目建议书报告及批复文件。 （三）经批准的建设项目可行性研究报告及批复文件。 （四）经批准的建设项目初步设计和投

建设项目档案基本归档范围及保管期限表 基本归档范围保管期限 归档文件材料 建设 单位 施工 单位 设计 单位 可行性研 究、任务 书 设计任务书、计划任务书及其报批文件；永久永久 项目建议书及其报批文件；项目选址意见书及其报批文 件；可行性研究报告及其评估、报批文件；项目评估（包 括借贷承诺评估）、论证文件； 永久30年 环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复； 安全预评价报告及批复； 地震安全性评价报告及批复；地质灾害危险评估报告及 批复； 水土保持方案报告及批复；水资源论证报告及批复； 职业病危害预评价及批复； 区域总体规划； 设计基础 资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、 化验、试验报告、重要土、岩样及说明；永久永久 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录； 永久30年水文、气象、地震等其它设计

序号归档文件 保管期限 1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及其报批文件永久 1.2项目选址意见书及其报批文件永久 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久 1.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久 1.5环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久 1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久 2设计基础资料 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、勘察记录、化验、试验报 告 永久 2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量 定位、观测记录 永久 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久 3设计文件 3.1总体规划设计永久 3.2方案设计永久 3.3工艺设计包永久 3.4初步设计及其报批文件永久 3.5技术设计永久 3.6施工图设计长期 3.7工程设计计算书长期 3.8关键技术试验永

基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 序号归档文件 保管期限 主管机 关 建设 单位 施工 单位 设计单位 一可行性研究、任务书 1项目建议书及批复长期永久长期 2可行性研究报告长期永久长期 3项目评估长期永久长期 4环境预测、调查报告长期永久长期 5设计任务书、计划任务书长期永久永久 二设计基础材料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、 勘察记录、化验报告、重要土、岩样及说明 永久*永久 2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装 测量定位、观测记录 永久长期 3水文、气象、地震等其他设计基础材料永久长期 三设计文件 1初步设计永久永久 2技术设计永久永久 3施工图设计短期永久 4技术秘密材料、专利文件永久 5设计计算书*长期永久 6关键技术试验永久 7总体

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限 保存单位和保管期限 工程准备阶段文件 建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆 序 号 归档文件 建设工程文件归档范围和保管期限

彭州市丽春镇庆兴神钢小学 声像、电子、实物、设备档案分类、归档范围和保管期限表 内设机构名 称 归档范围保管期限 1.照片类 1.1上级领导视察、检查、指导工作形成的照片永久 声1.2社区召开各会议及文体活动等形成的照片30年 像1.3报刊、电台刊登的重大活动的照片永久 档1.4本单位荣获各种奖励的照片永久 案2.录音、录象类 2.1领导视察本单位活动形成的重要录音、录像材 料 永久 2.2反映本单位历史概貌及重要活动的录音、录像 材料 30年 电 子 1.应用计算机形成的磁带、磁盘、光盘及相应的支 持 永久 档软件产品和硬件说明材料 案 实 物 1.本单位荣获的各种锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣 誉证 永久 档光荣册等 案 1.购买大型设备各种材料 设1.1购买公务用车、重要教育教学设备的说明书30年 备保险

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机构 档案馆 备注 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

附件3 项目 法人 运行 管理 单位 流域机 构档案 馆 1工程建设前期工作文件材料 1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 1.7各阶段的评估报告永久永久 1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 1.9招标设计文件永久永久 1.10技术设计文件永久永久 1.11施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料 2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 2.2开工报告及审批文件永久

表3-1水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表 序 号 归档文件 保管期限 项目 法人 运行管理 单位 流域机 构档案馆 1工程建设前期工作文件材料永久永久 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久 各阶段的评估报告永久永久 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久 招标设计文件永久永久 技术设计文件永久永久 施工图设计文件长期长期 2工程建设管理文件材料永久永久 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久 开工报告及审批文件

国家电子政务工程建设项目编制要求(对照表)

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘

附录a建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究材料长期√ 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久√ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘