YW02监理文件资料立卷归档规定

公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定 实施细则 第一章总则 第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作，保证公路工程技术 档案质量，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的 作用，根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定 公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。 第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公 路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程，自项目立项开始直至竣工验收过 程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全 面的文件材料。 第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工 文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。 第二章组织与职责 第四条根据统一领导、分级管理的原则，北京市路政局负责接收管理国、市 干线公路工程竣工档案。廷庆公路分局负

四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南 1定义 1.1建设工程监理文件资料管理 建设工程监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作， 简称为工程监理文件资料管理。 1.2现场监理文件资料组卷 按照一定的原则和方法，将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程，亦称为立 卷。本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用。 2目的 本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式，从而使文件资料的真 实性、完整性、有效性、及时性得到基本保证，发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用， 起到提高建设工程管理水平，规范建设工程监理文件资料管理，保证工程质量安全的目的。 3基本规定 3.1监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量 安全事故责任划分的重要依据，项目监理机构应建立完

监理资料的立卷与归档 1、第一册《建设工程项目基本资料》（a类） （1）委托监理合同； （2）施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）； （3）建设工程监理报审表； （4）施工许可证； （5）项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料； （6）勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有效或无效）； （7）设计交底及图纸会审会议纪要； （8）设计监理审核报告； （9）工程开工报审表jl--a001（附单位工程开工报告gs--002，报告内要求的附件完整、 施工现场质量管理审查记录表jl--a014）； （10）工程暂停令jl--b001； （11）复工报审表jl--a009； （12）施工组织设计（方案）报审表jl--a002； （13）监理招投标文件； （14）施工招投标文件； （15）工程洽

目录 工程开工/复工报审表.......................................................................3 施工组织设计（方案）报审表.......................................................4 分包单位资格报审表........................................................................5 报验申请表.........................................................................................6 进场主要管理人员及特种作业人员报审表..................................7

附录b工程监理文件资料组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件资料名称 归档保存单位 监理单位城建档案馆 工程监理文件资料封面、目录 b1监理管理资料 b1.1监理规划√ b1.2监理实施细则√ b1.3监理月报√ b1.4 监理会议纪要（工地例会、专题会 议、内部会议） √√ b1.5监理日记√ b1.6监理工作总结√√ b1.7监理工程师通知单√√ b1.8监理工程师通知回复单√√ b1.9监理工程师联系单√√ b1.10监理工程师备忘录√√ b1.11建设单位工程师通知单√√ b1.12建设单位工程联系单√√ b1.13承包单位通用报审表√√ b2进度控制资料 b2.1工程开工报审表√√ b3质量控制资料 b3.1施工组织设计/方案报审表√ b3.2工程变更单√√ b3.4分部（子分部

工程监理文件资料归档、移交制度

项目监理文件资料整理归档办法——1.1目的　　对项目监理部监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、编码、组卷、归档、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。　　1.2适用范围　　适用于各项目监理部项目监理文件以及外来文件（如...

工程监理文件资料归档、移交制度 (2)

实用文档 附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集） 建设监理文件资料分类表（总台帐） 文件 类别 序号文件资料名称 目录及台帐要 求 分类号 a合 同文 件 1 监理服务合同(包括监理投标文件、合同及附件、合同变更记录），监理 合同登记备案资料，监理单位资质文件 建立目录a01 2 施工承包合同（含商务及技术投标文件，询标记录，合同签订前的洽商 记录，承诺文件等附件），承包单位资质文件 建立目录a02 3业主签订的其他施工相关合同、主要设备订货合同及技术规格书等附件建立目录a03 b1 监理 依据- 项目 批文 4 项目相关批准文件（包括规划许可证、施工许可证、施工图审批件、质 安监督书等） 建立目录b11 b2 监理 依据- 设计 资料 5 业主提供的地勘报告、测量基础资料、施工图纸、设计变更单等工程技 术文件 顾

项目监理部监理文件资料整编管理规定 1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项 重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本 规定。 2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接 形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规 范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部 必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专 人具体实施。 4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单 位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一 致意见。 5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实 可靠、内容齐全、分类有序。 6日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.

山西中太工程建设监理公司 矿井及选煤厂建设工程监理文件 分类、组卷试行办法 参照国家标准《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328—2001和《山 西省监理资料归档目录》的要求，制定本办法。 第一节立卷的原则和方法 1、立卷应当保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》5.1.2规定：矿井及选 煤厂建设工程属多个单位工程组成，工程文件应按单位工程组卷。 3、监理文件以综合管理监理资料、单位工程施工三大控制监理资料、 分包控制资料和合同管理资料分类，并分别以矿建工程、土建工程、设备 安装工程的单位工程单独组卷。 4、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜。 第二节案卷的编目 1、案卷的档案号由分类号、专业工程号和组卷号组成。档案号由档案 保管单位填写。 a——（组卷号） 组卷档案号：b1、b2、b3——（组卷号） c——（组卷号）

15.3监理档案 15.3.1监理档案归档规定 ⑴建设工程施工阶段监理文件收集整理归档一览表 序 号 归档文件 保存单位 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1工程照片√√- 2委托监理合同-√- 3监理规划／监理实施细则／监理部总控制计划√√√ 4勘察／设计审查表/图纸会审纪要-√- 5工程开工／复工／竣工审批表／暂停令√√√ 6施工组织设计、专项方案报审表-√- 7测量核验资料-√- 8不合格项目通知√√√ 9质量事故报告及处理意见√√√ 10预付款报审／月付款报审与支付√√- 11设计变更、洽商费用报审与签认√√- 12工程竣工决算审核意见书√√√ 13分包单位／供应单位／试验单位资质材料√√- 14监理通知／监理通知回复单√√- 15工程延期／

监理文件资料目录 (共十八册) 第一册合同文件 1、委托监理合同 2、施工合同 3、工程分包合同 4、有关合同变更的协议文件 5、工程暂停及复工文件 6、费用索赔处理文件 7、工程延期及工程延误处理文件 8、合同争议调解文件 9、违约处理文件 第二册勘察设计文件 1、工程测绘资料、地形图 2、工程地质、水文地质勘察报告 3、测量基础资料 4、施工图及说明文件 5、图纸会审有关资料 6、设计交底有关记录及会议纪要 7、工程变更文件 第三册监理工作指导文件 1、工程项目监理大纲 2、工程项目监理规划 3、监理实施细则 4、工程监理机构编制的进度控制计划、质量控制计划、投资控制计划等其他 有关资料 第四册施工工作指导文件 1、施工组织设计 2、分部工程施工方案 3、季节性施工方案 4、其他专项（分项工程）施工方案 第五册资质资料 1、

1 监理内业资料立卷管理规定 监理内业资料立卷主要是现场项目监理机构，对监理管理资料 （b1类）、监理质量控制资料（b2类），以及施工管理资料（c类） 中由监理单位归档保存的资料进行单项立卷的管理方式。管理的基本 规定是： 一、监理管理资料类（b1类），监理质量控制资料（b2类），按 类别和资料名称单独立卷（立卷目录附后）。由监理单位提供的资料， 项目监理部要明确管理责任，确保资料立卷及时，质量优良，并充分 体现监理履行责任的全部过程。由施工单位提供的资料，项目监理部 要督促施工单位按时报审，并认真做好审核，杜绝程序失控，杜绝出 现审核上的漏洞。 二、监理管理资料（b1类）、监理质量控制资料（b2类）在监理 工作期完成后，作为监理单位归档保存的主要监理资料，因此，必须 做好日常积累，确保归档的完整性。 三、监理管理资料（b1类）、监理质量控制资料（b2类

1 建筑工程资料归档立卷分类表 案卷题名案卷类别资料编号资料名称 a1--1项目建议书 a1--2项目建议书批准文件 a1--3可行性研究报告及附件 决策立项a1--4可行性研究报告审批意见 资料卷a1--5工程立项会议纪要及领导批示 a1--6工程立项的专家建议资料 a1--7工程项目的评估研究资料 a1--8计划任务书审批文件 a2--1选址申请及选址规划意见通知书 a2--2用地申请批准书 征地、拆迁a2--3拆迁安置意见、协议、方案等 文件卷a2--4建设用地规划许可证及附件 a2--5划拨建设用地文件 a2--6国有用地许可证 a3--1岩土工程勘察报告 a3--2水文地质勘察报告 a3--3建设用地钉桩通知书 a3--4地形测量和拨地测量成果报告 a3--5规划设计条件通知书 工程准备勘察、测绘a3--6初步设计图纸及

工程监理文件资料组卷 5.4工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷，分 为五卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；项目监理机构 管理资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生 产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资 料（第五卷）。 6组卷内容 6.1第一卷案卷题名：建设工程项目基本资料 档号：a-1,2,3⋯⋯ 6.1.1建设工程监理合同（含中标通知书）。 6.1.2施工合同及其他合同。 6.1.3监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机 构人员执业资格证书等复印件（需加盖鲜章）。 6.1.4项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶 段进退场计划、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及 过程人员变更资料。 6.1.5施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的 回复等勘察设计文件。 6.1.6设计交底和图纸会审会议纪要。 6.1.

监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文 件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5）分包单位资格报审表jl-a003（附相应证明文） 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10）测量核验资料； 11）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相应证明文） 12）检查试验资料； 13）工程变更资料； 14）隐蔽、检验批验收记录sg-013、sg-t×××; 15)工程进度计划； 16）工程计量单和工程款支付证书； 17）监理工程师通知

文章主要阐述了在工程建设过程中资料管理普遍存在的问题,产生的主要原因以及解决的办法和对策,从根本上抓好工程建设过程中资料管理工作,为工程竣工验收后的归档工作奠定扎实的基础。作者结合工作实际提出将监理资料分一二三级管理和分ⅰⅱⅲ类存放,以供参考。

附录b工程监理文件资料组卷与归档移交目录 类别编号工程文件资料名称 归档保存单位 监理单位城建档案馆 工程监理文件资料封面、目录 b1监理管理资料 b1.1监理规划√ b1.2监理实施细则√ b1.3监理月报√ b1.4监理会议纪要（工地例会、专题会议、内部会议）√√ b1.5监理日记√ b1.6监理工作总结√√ b1.7监理工程师通知单√√ b1.8监理工程师通知回复单√√ b1.9监理工程师联系单√√ b1.10监理工程师备忘录√√ b1.11建设单位工程师通知单√√ b1.12建设单位工程联系单√√ b1.13承包单位通用报审表√√ b2进度控制资料 b2.1工程开工报审表√√ 3质量控制资料 b3.1施工组织设计/方案报审表√ b3.2工程变更单√√ b3.4分部（子分部）工程质量

监理资料组卷、归档规定 1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。项目监理部的总监作 为 第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。监理中心工程部应支 持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。 2．监理资料组卷的原则及要求 （1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文 件 的有机联系，便于档案的保管和借阅。 （2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、 专 业、阶段等组卷。 （3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同 载 体的资料一般应分别组卷。 （4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按 专 业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷， 文字排前图纸排后。 （5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录a”，应排在卷内资料首页之前， 目录的最后一项非单页时其页号应为xx‐yy形式；卷内备

项目监理部监理文件资料整编管理规定 1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一 项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订 本规定。 2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直 接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否 规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理 部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专 人具体实施。 4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设 单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一 致意见。 5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真 实可靠、内容齐全、分类有序。 6日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）；

xx监理公司 项目监理文件资料整理归档管理办法 【目的】 对项目监理组监理工作实施过程中有关的文件和资料的收集、组卷、装订 归档、编码、保管等全过程进行控制，确保监理资料归档规范、完整、及时。 【适用范围】 适用于各项目监理组项目监理文件及外来文件（如业主提供的资料包括施 工许可证、测量控制成果资料、竣工备案证明（如有）等）的组卷、装订、归档、 编码、保管。 【职责】 1、总工办负责本工作的归档管理。 2、各项目监理组负责本项目竣工文件和资料的收集、组卷、装订和归档。 3、档案室负责监理档案的接收和保管。 【实行办法】 1、收集 1）项目监理资料内容应完整，资料应具备有效性，签字盖章手续齐备。 2）资料反映的事件应已经完结,否则应作为待处理文件,另行保管。 2、立卷 1）该项工作由各项目监理组总监理工程师组织并负责落实。 2）各项目监理组在完成项目竣工质量验收合格