这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）

我不想与其他图书一样，在前言的一开始就展开长篇大论，还是把这些篇幅留给正文吧！

2011年，我们编写了《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表》一书，推出后深受广大读者和网友们的喜爱，好评如潮，此次创作的新书《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表（第2版）》，继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点，并特别针对广大读者及网友们的评论及建议，进行了全面改进，补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈，改进了大量的处理技术和实用案例，讲透了其他书中经常讲不透的技术难点和制作思想，让广大朋友们读起来轻松，学起来愉快。

希望这本书既可以传授Excel的全面技术，又可以开拓你的创作思路，还可以解决那些令人头疼、翻遍万书都难以找到答案的种种问题。

在此，我要谢谢那么多阅读此书的朋友们，谢谢你们的喜爱；谢谢你们给了我许多建议和新的思路；谢谢你们，让我产生了许多灵感。

为什么要推出这三本书

到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？

这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word！——实用简洁的图文排版技巧（第2版）》、《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表（第2版）》、《这样用PPT！——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。

这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”。笔者认为，在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。

我们在这里提供的捷径是：

本书为《这样用Excel！——轻松制作专业的数据图表（第2版）》，其核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。具体如下图所示。

浅析其他的Office类图书

为了让大家学好Office，多少教学工作者许多老师煞费心思，《´´´从入门到精通》、《´´´详解》、《´´´范例精解》、《´´´技巧500招》等书籍层出不穷。

这些书籍大致可以分三类：第一类以Office软件的功能为主线，第二类以实例应用为主线，第三类是技巧类。

笔者在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”“那些Office高手都是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。

用前面所提的三类书籍，恐怕很难能回答上述问题。

（1）对于一些以功能学习为主线的书籍：学完后，面对一些问题或案例，需要给出合理的解决方案时，却发现自己仍一知半解，许多甚至是一个帮助的翻版，整个学习过程会让你精疲力竭，不如省下“银子”，按一下F1键，查查帮助吧！

（2）对于实例应用为主线的书籍：笔者翻阅过无数与案例关联的书籍，好像找不出一本能在学了后真正做到举一反三、活学活用的，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而“奋斗”着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。

（3）对于技巧类的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。

当然，假如你有时间和精力，用上述三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以多花一些“银子”购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，通过自己持之以恒的学习和反反复复的推敲，不久之后你便会发现自己慢慢开始有了积累。

如果你是Word的初学者，想循序渐进地学习Word的应用经验；如果你是急于提高Word应用水平的用户，想寻求文档的合理化解决方案，并达到能解决各种疑难问题的程度；如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员等，想快速掌握所需要的办公操作知识和具体案例的实现，并查询到所面对问题的解决方案，那么本书都将成为你的良师益友。

首先要说明的是：本书重在讲述使用Excel的体验，而不像大多数书籍偏重于Word应用知识的讲解或案例的综合应用不仅可以传授Excel的全面技术、激发处理数据的灵感，还可以解决那些令人头疼、却在其他书中没有讲透的种种问题。

本书内容涵盖了“经验与心得与”、“体会评论与体会”、“归纳与总结”、“穿插性案例解析分析与讨论” 、“归纳与总结”、“帮你解决一些问题”等方面，帮助你真正提高Excel的应用能力，真正掌握所谓的高级处理技能，在本书中，我们归纳了处理案例的各种技能知识，融入了大量应用过程中的各种体会、经验和总结，以及讨论了如何通过分析得出合理的解决方案。图书主要内容包括：高效准确的数据输入与编辑、突出显示数据要点、利用非数据图形和图示、计算功能、图表应用、数据基本分析、数据透视分析、数据假设分析、数据安全、数据应用中的一些问题。

本书适合想学习Excel的全面技术、应用经验以及寻求数据处理解决方案的所有读者。

我不想与其他图书一样，在前言的一开始就展开长篇大论，还是把这些篇幅留给正文吧！

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第1章 开始的五步工作

1.1 表格长啥样1

1.1.1 从应用的角度看表格1

1.1.2 从分析的角度看表格2

1.2 也谈表格设计3

1.2.1 从一个例子说起3

1.2.2 表格设计要点4

1.2.3 要避免的错误6

1.2.4 一点体会7

1.3 工作从这里开始（第一步）8

1.3.1 寻求符合自己要求的界面风格8

1.3.2 新建和打开工作簿注意事项10

1.3.3 谈谈工作表12

1.4 将数据输入表中（第二步）13

1.4.1 输入数据前要弄明白的13

1.4.2 输入的效率不容忽视15

1.5 用公式和函数来计算（第三步）15

1.5.1 公式=算式15

1.5.2 到底函数是什么15

1.5.3 如此调用函数16

1.5.4 享用帮助查询函数18

1.5.5 我的一些体会20

1.6 快速完成格式设置（第四步）20

1.6.1 数据对齐听我说20

1.6.2 设置边框和填充21

1.6.3 就这样享用表格格式22

1.6.4 格式设置需要注意的事项23

1.7 保存工作成果（第五步）25

1.7.1 保存工作要注意的事项25

1.7.2 一个案例：创建自己的模板文件27

1.7.3 工作区的保存28

1.8 帮你来解决一些问题吧28

1.8.1 如何修改默认的工作表数量28

1.8.2 如何同时查看多个工作簿的内容29

1.8.3 如何快速缩放数据表格30

1.8.4 在“打开”对话框中看不到文件31

1.8.5 如何在不同的工作簿中移动工作表31

1.8.6 如何让表头始终显示32

1.8.7 数据显示不全，又不想换行，怎么办33

1.8.8 创建填充渐变效果的表样式34

1.8.9 我想让数据在单元格中换行35

1.8.10 如何显示标尺35

1.8.11 如何同时浏览位置相隔较远的数据35

1.8.12 使用最近使用过的工作簿36

1.8.13 工作表“丢”了37

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第2章 高效准确的数据输入与编辑

2.1 提高录入效率N招38

2.1.1 数据输入也能玩记忆38

2.1.2 有效率的数据输入方法39

2.1.3 唯一性数据的处理41

2.1.4 别小看“小数点”41

2.1.5 分享一些经验吧43

2.2 另外几种数据的录入45

2.2.1 记录数字要科学46

2.2.2 分数就该如此输入46

2.2.3 解决身份证等长数字的输入问题46

2.2.4 快速输入日期与时间47

2.2.5 输入百分比数据48

2.2.6 货币格式，自己定义49

2.2.7 讨论一下自定义格式50

2.3 体验填充的魅力52

2.3.1 谈谈序列填充52

2.3.2 数值型序列的处理54

2.3.3 自定义序列填充55

2.3.4 我的一点体会56

2.4 先查找，后替换57

2.4.1 关于查找条件57

2.4.2 替换是这样用的58

2.4.3 查找和替换“？”与“*”59

2.4.4 利用定位条件查找59

2.5 帮你来解决一些问题吧61

2.5.1 能同时填充多个序列吗61

2.5.2 如何显示20th February 2010日期的格式61

2.5.3 设置默认的货币符号61

2.5.4 输入以0开始的数据62

2.5.5 如何批量删除相同的字符62

2.5.6 双击单元格后怎么没反应63

2.5.7 填充柄不见了63

2.5.8 恢复Excel的记忆力63

2.5.9 以中间数字序列填充64

2.5.10 引用的地址可以序列填充吗64

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第3章 突出显示数据要点

3.1 让表格整齐65

3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题65

3.1.2 使表格整齐的必要设置67

3.1.3 “隐藏”让表格更整齐68

3.2 让表格美观68

3.2.1 边框和底色应该这样用68

3.2.2 文本格式不能忽视71

3.2.3 设置倾斜的文字73

3.2.4 谈谈标题的设置74

3.3 用样式统一格式76

3.3.1 单元格样式，不只应用于单元格76

3.3.2 主题、字体和颜色78

3.4 活用动态的条件格式79

3.4.1 自动添加的数据条、色阶和图标集79

3.4.2 设置自己的条件格式80

3.4.3 复杂的条件规则的应用82

3.4.4 在条件格式中使用公式84

3.4.5 关于条件格式的优先顺序87

3.4.6 条件格式是可以删除的87

3.5 帮你来解决一些问题88

3.5.1 为什么有时候边框无法加黑88

3.5.2 为什么打印预览时没有显示表格边框88

3.5.3 怎样快速定位到包含条件格式的单元格89

3.5.4 如何将表格行列转置89

3.5.5 无法取消的表格边框90

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第4章 利用非数据图形和图示

4.1 绘制形状需要说明以下几点91

4.1.1 活用画图的几个招数92

4.1.2 如何连续绘制92

4.1.3 随心所欲改变图形的形状93

4.2 体验图形的编辑乐趣94

4.2.1 必须了解的一些知识94

4.2.2 自选图形群的编辑98

4.2.3 特殊的图形：文本框和艺术字100

4.3 就这样享用外部图片102

4.3.1 谈谈导入图片的方式103

4.3.2 非常实用的裁剪104

4.3.3 用样式快速美化图片106

4.3.4 调整图片的色彩106

4.3.5 剪贴画的搜索108

4.3.6 我的一点总结109

4.4 就这样享用图示109

4.4.1 这样创建组织结构图109

4.4.2 谈谈图示的效果设置112

4.4.3 图示类型是可以修改的114

4.4.4 我的一些体会：运用其他格式115

4.5 帮你解决一些问题116

4.5.1 关于隐藏图形的问题116

4.5.2 怎样为批注框添加图片背景116

4.5.3 如何把表格转换为图片117

4.5.4 如何将图示转换为形状117

4.5.5 改变图示中局部位置关系118

4.5.6 解决文字在文本框中的显示效果118

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第5章 计算功能尽收眼底

5.1 慧眼识公式120

5.1.1 公式是这样用的120

5.1.2 谈谈运算符号121

5.1.3 输入公式时需要注意的几个方面123

5.2 讨论一下公式的复制与移动126

5.2.1 用填充柄复制公式126

5.2.2 双击填充柄有妙用127

5.2.3 我的一些体会128

5.2.4 复制和移动公式对单元格引用的影响128

5.3 必须掌握公式中的引用129

5.3.1 理解单元格的引用很重要129

5.3.2 你真正理解区域引用了吗130

5.3.3 讨论一下如何引用其他工作表和工作簿133

5.3.4 谈谈我的体会135

5.4 名称，可以简化公式137

5.4.1 先举两个例子137

5.4.2 三种定义名称的方法138

5.4.3 经验分享141

5.4.4 管理名称143

5.4.5 一点体会143

5.5 数组，你为何如此深奥144

5.5.1 感悟数组公式的规则144

5.5.2 谈谈修改数组公式147

5.5.3 我的一点总结147

5.6 谈谈函数的应用148

5.6.1 更进一步地了解函数148

5.6.2 关于函数的嵌套149

5.6.3 一些函数的应用149

5.7 帮你解决一些问题155

5.7.1 “名称框”不见了156

5.7.2 名称怎么定义不成功156

5.7.3 如何删除公式而不删除其结果值157

5.7.4 如何安全、快速地选择被引用的单元格158

5.7.5 如何通过错误代码识别出错原因158

5.7.6 如何快速转换引用类型160

5.7.7 不连续单元格的公式复制问题160

5.7.8 如何快速定位包含公式的单元格161

5.7.9 怎样计算公式中部分算式的值161

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第6章 图表——会说话的数据

6.1 几种有用的图表类型162

6.2 就这样享用图表164

6.2.1 要创建怎样的图表164

6.2.2 让图表显得专业166

6.2.3 处理变化的数据源169

6.2.4 谈谈图表类型171

6.3 图表修饰要适度173

6.3.1 准确地选择图表元素174

6.3.2 讨论一下图表效果的设置175

6.3.3 个性图表的设计要素177

6.3.4 形式还是内容179

6.3.5 分享一些我的体验180

6.4 分享一些较为高级的处理技巧180

6.4.1 将“系列”和“类别”换位180

6.4.2 网格线让数据显示更精确181

6.4.3 数值差异太大，可用次坐标轴182

6.4.4 添加数据标签183

6.4.5 分离饼图的扇区184

6.4.6 谈谈趋势线185

6.4.7 谈谈误差线187

6.5 帮你解决一些问题189

6.5.1 如何实现只打印图表189

6.5.2 如何使用图表模板190

6.5.3 怎么把图表转为图片192

6.5.4 如何将折线图平滑化192

6.5.5 如何在图表中显示数据表格193

6.5.6 设置默认的图表类型194

6.5.7 如何制作同一行的数据趋势图195

6.5.8 解决空白单元格在图表中的显示问题197

6.5.9 如何快速分离饼图中的所有扇区198

6.5.10 在数据标签中显示单位198

6.5.11 怎样创建嵌入式的图表199

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第7章 数据基本分析

7.1 让数据井然有序201

7.1.1 排序能做什么201

7.1.2 谈谈排序的方式202

7.1.3 数据类型对排序的影响204

7.1.4 分享一些经验204

7.2 数据的分类汇总205

7.2.1 就这样享用分类汇总205

7.2.2 分类汇总结果的复制208

7.3 常常被遗忘的多表合并209

7.3.1 表格结构相同时，按位置合并209

7.3.2 表格结构不同时，要按类别合并210

7.3.3 关于合并后的更新212

7.4 数据净化术——筛选212

7.4.1 筛选数据如此简单213

7.4.2 准确定义筛选条件214

7.4.3 高级筛选：条件设置很重要217

7.4.4 深入体会高级筛选218

7.5 分析工具的应用220

7.5.1 分析工具哪里找220

7.5.2 看看分析工具的具体应用221

7.6 解决数据抽样中的重复问题226

7.6.1 用“抽样”工具随机抽取样本226

7.6.2 用筛选清除重复数据228

7.7 帮你解决一些问题228

7.7.1 解决按行排序时的故障228

7.7.2 记录单功能哪里找229

7.7.3 返回排序前的表格229

7.7.4 工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用230

7.7.5 为什么分类汇总没有按指定的字段汇总230

7.7.6 分类汇总与原始数据的自动重算230

7.7.7 让高级筛选结果与原数据同步修改231

7.7.8 卸载分析工具库232

7.7.9 如何按照颜色对数据排序232

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第8章 数据透视分析

8.1 你理解透视分析吗233

8.1.1 从一个例子开始来理解233

8.1.2 创建透视表前应了解的内容235

8.2 就这样享用透视表236

8.2.1 注意字段列表窗格的显示和隐藏237

8.2.2 选择数据源的方式237

8.2.3 多个行标签（列标签）的嵌套240

8.2.4 如何筛选数据242

8.2.5 关于透视图布局的调整245

8.2.6 更改数据透视表计算方式246

8.2.7 设置数据透视表的显示方式248

8.2.8 说说透视表的样式249

8.3 评论一下透视表250

8.3.1 用快捷键隐藏数据透视表项目250

8.3.2 关于值显示方式250

8.3.3 关于“∑数值”252

8.4 谈谈数据透视图252

8.4.1 关于数据透视图的操作252

8.4.2 谈谈数据透视图与图表的区别255

8.5 帮你解决一些问题255

8.5.1 如何快速清除数据透视表256

8.5.2 如何实现将字段拖放到透视表中256

8.5.3 如何推迟布局更新257

8.5.4 如何将删除的项彻底删除257

8.5.5 如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题258

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第9章 数据假设分析

9.1 假设分析：因素对结果的影响259

9.1.1 重要的准备工作259

9.1.2 对单个因素分析261

9.1.3 对两个因素的分析263

9.1.4 我的一点体会265

9.2 假设分析：在指定的结果下，求解因素值265

9.2.1 单变量求解：原来如此265

9.2.2 进一步的应用266

9.3 使用规划求解267

9.3.1 哪些问题可以使用规划求解268

9.3.2 将模型输入到规划求解中268

9.3.3 生成规划求解报表271

9.3.4 我的一点操作体会272

9.4 编制数据分析方案274

9.4.1 先对方案有个认识274

9.4.2 创建一个方案275

9.4.3 方案比较和评析的几种常用方法278

9.5 这个项目应该投资吗278

9.5.1 先把基本数据组织好279

9.5.2 必要的计算不可少：项目的净现值279

9.5.3 充分预测：各种方案的创建281

9.5.4 查看单个方案的结果282

9.5.5 对所有方案进行比较，得出结论282

9.6 解决产品生产中的成本控制问题283

9.6.1 提出问题283

9.6.2 分析并建立模型283

9.6.3 求解并得出结论284

9.7 帮你解决一些问题286

9.7.1 找不到“规划求解”按钮286

9.7.2 目标单元格的值未收敛，这意味着什么288

9.7.3 如何在方案报表中使用多个结果单元格288

9.7.4 如何取消修改模拟运算表时的提示框289

9.7.5 如何复制其他工作表中的方案289

9.7.6 如何为方案定义名称290

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第10章 为数据安全加把锁

10.1 数据输入的安全验证291

10.1.1 为单元格设置有效性条件291

10.1.2 数据有效性的一些应用292

10.1.3 与你分享：多级联动菜单的制作296

10.1.4 “圈”释有理299

10.2 保护工作簿和工作表302

10.2.1 密码保护的方方面面302

10.2.2 数字签名，你有吗305

10.3 用隐藏实现数据保护309

10.3.1 隐藏数据的一些方法309

10.3.2 隐藏公式310

10.3.3 隐藏工作表结构元素311

10.4 数据输入的权限控制313

10.4.1 这样利用“锁定”属性314

10.4.2 设置允许编辑区域314

10.4.3 谈谈编辑区域的权限处理316

10.5 帮你解决一些问题317

10.5.1 如何修改工作簿的属性317

10.5.2 输入了无效数据，却没有弹出警告318

10.5.3 忘记了哪些区域被设置了数据有效性319

10.5.4 我的数字签名如何从计算机中删除319

10.5.5 我不想复制那些隐藏行或列中的数据320

10.5.6 是否可以禁止引用单元格数据321

10.5.7 该怎样理解数据有效性的有效范围321

10.5.8 为什么我的下拉列表没有显示按钮321

这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）第11章 数据应用中的一些问题

11.1 协同工作效率高323

11.1.1 将工作簿共享给他人323

11.1.2 享用已共享的工作簿324

11.1.3 处理共享时的冲突325

11.1.4 谈谈共享的安全问题326

11.1.5 分享一些经验328

11.2 分享多种来源的数据329

11.2.1 引用文本文件329

11.2.2 使用实时的网页数据333

11.2.3 与数据库共用资源335

11.3 表格输出有讲究337

11.3.1 打印之前先看效果337

11.3.2 谈谈页面格式338

11.3.3 处理表格的分页342

11.3.4 关于打印区域344

11.3.5 与你分享：不同规模表格的打印处理方法347

11.4 帮你解决一些问题350

11.4.1 为什么我的工作簿无法设置共享350

11.4.2 保护共享工作簿时怎么不能添加密码351

11.4.3 找不到“打印预览”按钮351

11.4.4 如何才能不打印单元格中的“0”352

11.4.5 不想打印公式的错误值，怎么办352

11.4.6 怎样才能让第一页不显示页眉353

11.4.7 怎样将工作表中的公式清单打印出来354

11.4.8 多个区域打印在同一页354

11.4.9 如何在多工作表打印时让页码连续354

本书由刘丽华主编，邓志伟担任副主编，参与编写的还有叶玲玲、潘全春、张二峰、张五成、李秋玲、彭宗勤、竺海明、徐永华、程立荣、温永招、彭胜伟、李赐亮、王戈。在此对所有参与编写的人员表示感谢。2100433B

书 名: 这样用Excel:轻松制作专业的数据图表

作　者：张二峰

出版社： 电子工业出版社

出版时间： 2011年5月1日

ISBN: 9787121130953

开本： 16开

定价: 39.80元

首先要说明的是本书重在讲述使用Excel的体验，而不是大多数书籍所偏重的Excel应用知识的讲解或案例的综合应用。本书内容涵盖了“经验与体会”、“归纳与总结”、“穿插性案例解析”、“帮你来解决一些问题吧”等方面，能够帮助你真正提高Excel的应用能力，本书不但总结了处理案例的各种技能知识，还融入了大量应用过程中的各种体会、经验和总结，以及如何通过分析得出合理的解决方案等。本书主要内容包括：开始的五步工作、高效准确的数据输入与编辑、突出显示数据要点与格式、利用非数据图形和图示、计算功能尽收眼底、图表——会说话的数据、数据基本分析、数据透视分析、数据假设分析、为数据安全加把锁和数据应用中的一些问题。

目 录

第1章 开始的五步工作1

1.1 也谈表格设计1

1.1.1 从一个例子说起1

1.1.2 清晰、简洁、漂亮的表格

要注意什么2

1.2 工作从这里开始（第一步）4

1.2.1 寻求符合自己要求的界面风格4

1.2.2 在新建和打开时需要注意的9

1.2.3 谈谈工作表12

1.3 将数据输入表中（第二步）14

1.3.1 输入数据前要弄明白的14

1.3.2 先设置格式，再输入数据15

1.3.3 提高输入的效率16

1.4 用公式和函数来计算（第三步）17

1.4.1 运用自动计算17

1.4.2 如此调用函数18

1.4.3 我的一些体会20

1.5 快速完成格式设置（第四步）20

1.5.1 数据对齐听我说20

1.5.2 快速设置边框和填充21

1.5.3 直接套用表格和单元格样式22

1.6 保存工作成果（第五步）22

1.6.1 保存工作簿要勤奋22

1.6.2 保存还需要知道以下几点23

1.6.3 一个案例：创建自己

的模板文件24

1.6.4 工作区的保存25

1.7 帮你来解决一些问题吧25

1.7.1 如何全屏显示工作表25

1.7.2 如何修改默认的保存格式26

1.7.3 如何注意保存的位置26

1.7.4 打开工作簿时，

为何看不到文件27

1.7.5 如何修改默认的工作表数量27

1.7.6 如何快速缩放数据表格28

1.7.7 如何在不同的工作簿

中移动工作表28

1.7.8 如何同时查看多个

工作簿的内容29

第2章 高效准确的数据输入与编辑30

2.1 关于如何提高基本数据

的录入效率30

2.1.1 理解单元格的引用很重要30

2.1.2 快速录入相同或相似数据32

2.1.3 数值的表示：小数

位数 千位分隔符35

2.1.4 分享一些经验吧35

2.2 另外几种数据的录入38

2.2.1 记录多位数的数字：

科学记数39

2.2.2 分数就该如此输入39

2.2.3 解决编号和身份证号

的输入问题40

2.2.4 快速输入日期与时间41

2.2.5 货币格式，自己定义42

2.2.6 设置上标和下标43

2.2.7 讨论一下自定义格式44

2.3 体验填充的魅力46

2.3.1 就这样享用填充47

2.3.2 谈谈序列填充49

2.3.3 自定义序列填充52

2.4 讨论一下公式的复制54

2.4.1 用填充柄复制公式55

2.4.2 我的一些体会56

2.5 先查找，后替换57

2.5.1 条件查找58

2.5.2 替换单元格格式59

2.5.3 利用定位条件查找60

2.5.4 合理使用通配替换61

2.6 帮你来解决一些问题吧61

2.6.1 如何将数字转化为

百分比格式61

2.6.2 如何快速输入多个系列号62

2.6.3 如何自动输入小数点63

2.6.4 如何为中文添加注释拼音63

2.6.5 如何显示20th February

2010日期的格式64

2.6.6 如何隐藏数据64

2.6.7 如何轻松地输入特殊符号65

第3章 突出显示数据要点68

3.1 谈谈工作表的枝枝节节68

3.1.1 单元格中只显示了

一部分输入的信息，怎么办68

3.1.2 分享我的体验70

3.1.3 讨论一下数据的隐藏71

3.1.4 设置单元格的边框和底色73

3.1.5 这样设置斜线表头76

3.2 解决单元格内的格式问题77

3.2.1 谈谈对齐78

3.2.2 设置带角度的文字79

3.2.3 快速设置字符的格式79

3.2.4 谈谈表格的标题设置82

3.3 用样式可以统一格式85

3.3.1 就这样享用表格格式

和单元格样式86

3.3.2 创建属于自己的格式87

3.3.3 如何共享其他文档中的样式88

3.4 活用动态的条件格式88

3.4.1 数据条、色阶及图标88

3.4.2 突出显示指定条件的单元格90

3.4.3 创建其他规则90

3.4.4 谈谈我的体会：用公式

隔行填充92

3.5 帮你来解决一些问题吧93

3.5.1 如何快捷设置表格的边框94

3.5.2 如何为整个表格设置背景95

3.5.3 如何在应用表样式时

保留原有格式95

3.5.4 怎样快速定位到包含

条件格式的单元格96

3.5.5 条件格式与单元格格式

有优先顺序吗96

3.5.6 如何将表格行列转置97

第4章 利用非数据图形和图示98

4.1 绘制形状需要说明以下几点98

4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用99

4.1.2 享用图形的连续绘制100

4.1.3 谈谈继续绘制形状100

4.1.4 绘制任意多边形和曲线100

4.1.5 改变图形的形状101

4.2 体验图形的编辑技巧103

4.2.1 必须了解的一些知识103

4.2.2 自选图形群的编辑107

4.2.3 图形修饰靠样式109

4.2.4 特殊的图形：

文本框和艺术字112

4.3 就这样享用外部图片116

4.3.1 谈谈导入图片的方式116

4.3.2 非常实用的裁剪118

4.3.3 用样式快速美化图片121

4.3.4 调整图片的色彩122

4.3.5 剪贴画的搜索124

4.3.6 我的一点总结和几个体验125

4.4 就这样享用图示125

4.4.1 这样创建组织结构图126

4.4.2 谈谈图示的效果设置130

4.4.3 图示类型是可以修改的132

4.4.4 我的一些体会：

运用其他格式133

4.5 帮你来解决一些问题吧134

4.5.1 解决文字在文本框

中的显示效果134

4.5.2 减小图片体积的

方法有哪些134

4.5.3 如何隐藏图形135

4.5.4 如何把图片添加到批注中135

4.5.5 如何把表格转换为图片136

4.5.6 如何将图示转换为形状？137

4.5.7 改变图示中局部位置关系137

4.5.8 重置带你回到愉快的地方138

第5章 计算功能尽收眼底139

5.1 慧眼识公式139

5.1.1 公式是这样输入的139

5.1.2 输入公式时需要注意

的几个方面141

5.1.3 谈谈运算符号的优先级146

5.2 必须掌握公式中的引用147

5.2.1 你真正理解区域引用了吗147

5.2.2 相对引用、绝对引用和

混合引用，如何选择148

5.2.3 讨论一下如何引用其他

工作表和工作簿150

5.2.4 谈谈我的体会153

5.3 有效地使用名称可以简化公式154

5.3.1 谈谈名称的定义155

5.3.2 名称的管理161

5.3.3 我的一点题外体会161

5.4 理解较为深奥的数组计算163

5.4.1 感悟数组公式的规则163

5.4.2 谈谈修改数组公式165

5.4.3 我的一点总结167

5.5 谈谈函数的应用168

5.5.1 谈谈调用函数的方式168

5.5.2 享用帮助查询函数171

5.6 帮你来解决一些问题吧173

5.6.1 如何删除公式而不删除

其结果值173

5.6.2 如何安全、快速地选择

被引用的单元格174

5.6.3 如何通过错误代码

识别出错原因174

5.6.4 如何快速转换引用类型176

5.6.5 如何快速定位包含

公式的单元格177

5.6.6 怎么计算公式中

部分算式的值178

第6章 图表——会说话的数据179

6.1 几种有用的图表类型179

6.1.1 如何选择正确的图表类型179

6.1.2 混合使用图表类型时

需要注意的事项182

6.2 就这样享用图表183

6.2.1 要创建怎样的图表183

6.2.2 图表的枝枝末末185

6.3 让图表变得光彩夺目192

6.3.1 准确地选中图表的组成部分193

6.3.2 讨论一下图表效果的设置194

6.3.3 分享一些我的体验196

6.4 分享一些较为高级的

处理技巧197

6.4.1 网格线让数据显示更精确197

6.4.2 数值差异太大，可用

次坐标轴198

6.4.3 添加数据标签和单位199

6.4.4 分离饼图的扇区201

6.4.5 谈谈趋势线202

6.4.6 谈谈误差线204

6.5 帮你来解决一些问题吧206

6.5.1 如何实现只打印图表206

6.5.2 如何使用图表模板207

6.5.3 如何快速分离饼图

中的所有扇区209

6.5.4 怎么把图表转为图片209

6.5.5 如何将折线图平滑化210

6.5.6 如何在图表中

显示数据表格211

6.5.7 如何制作同一行的

数据趋势图213

6.5.8 解决空白单元格在

折线图中的显示问题215

第7章 数据基本分析217

7.1 让数据井然有序217

7.1.1 谈谈排序的方式217

7.1.2 返回排序前的表格220

7.1.3 分享一些经验吧220

7.2 数据的分类汇总221

7.2.1 要按分析目的确定分类字段221

7.2.2 分类汇总结果的复制222

7.3 常常被遗忘的合并工作表数据223

7.3.1 表格结构相同时，

按位置合并223

7.3.2 表格结构不同时，

要按类别合并224

7.3.3 关于合并后的更新226

7.4 数据净化术——筛选226

7.4.1 筛选数据如此简单227

7.4.2 准确定义筛选条件228

7.4.3 高级筛选：条件设置很重要231

7.4.4 深入体会高级筛选232

7.5 分析工具的应用234

7.5.1 分析工具哪里找234

7.5.2 看看分析工具的具体应用235

7.6 解决数据抽样中的重复问题238

7.6.1 用“抽样”工具

随机抽取样本238

7.6.2 用筛选清除重复数据239

7.7 帮你来解决一些问题吧240

7.7.1 记录单功能哪里找240

7.7.2 解决按行排序时的故障240

7.7.3 工作表被保护后，

“高级筛选”仍可以用241

7.7.4 让高级筛选结果与

原数据同步修改241

7.7.5 为什么分类汇总

没有按指定的字段汇总241

7.7.6 分类汇总与原始

数据的自动重算242

第8章 数据透视分析243

8.1 你理解什么是透视分析了吗243

8.1.1 从一个例子开始来理解243

8.1.2 创建透视表前应了解的246

8.2 就这样享用透视表246

8.2.1 注意字段窗格的显示和隐藏247

8.2.2 选择数据源的方式247

8.2.3 多个行标签

（列标签）的嵌套251

8.2.4 如何筛选数据？253

8.2.5 关于透视图布局的调整256

8.2.6 更改数据透视表计算方式257

8.2.7 设置数据透视表的显示方式258

8.2.8 说说透视表的样式260

8.3 评论一下透视表261

8.3.1 关于“∑数值”261

8.3.2 关于值显示方式261

8.3.3 用快捷键隐藏数据

透视表项目263

8.4 谈谈数据透视图264

8.4.1 关于数据透视图的操作264

8.4.2 谈谈数据透视图

与图表的区别267

8.5 帮你来解决一些问题吧267

8.5.1 如何快速清除数据透视表267

8.5.2 如何实现将字段

拖放到透视表中268

8.5.3 如何推迟布局更新268

8.5.4 如何将删除的项彻底删除269

8.5.5 如何处理打开透视表

却找不到设置区域的问题269

第9章 数据假设分析271

9.1 假设分析：因素对

结果的影响271

9.1.1 重要的准备工作271

9.1.2 对单个因素分析272

9.1.3 对两个因素的分析275

9.1.4 我的一点体会277

9.2 假设分析：在指定结果下，

求解因素值277

9.3 使用规划求解279

9.3.1 谈谈哪些问题可以

使用规划求解279

9.3.2 对分析模型做个说明280

9.3.3 将模型输入到规划求解中280

9.3.4 生成规划求解报表283

9.3.5 我的一点操作体会285

9.4 编制数据分析方案286

9.4.1 先对方案有个认识286

9.4.2 创建一个方案287

9.4.3 生成方案报表289

9.4.4 谈谈方案比较和评析

的几种常用方法290

9.5 这个项目应该投资吗291

9.5.1 先把基本数据组织好291

9.5.2 必要的计算不可少：

项目的净现值292

9.5.3 充分的预测：

各种方案的创建294

9.5.4 查看单个方案的结果295

9.5.5 对所有方案进行比较，

得出结论295

9.6 解决产品生产中的成本

控制问题296

9.6.1 提出问题296

9.6.2 分析并建立模型296

9.6.3 求解并得出结论297

9.7 帮你来解决一些问题吧299

9.7.1 找不到“规划求解”按钮299

9.7.2 目标单元格的值未收敛，

这意味着什么300

9.7.3 如何在方案报表中使用

多个结果单元格301

9.7.4 如何取消修改模拟

运算表时的提示框301

第10章 为数据安全加把锁302

10.1 数据输入的安全验证302

10.1.1 为单元格设置有效性条件302

10.1.2 数据有效性的一些应用303

10.1.3 对数据进行圈释306

10.2 保护工作簿和工作表308

10.2.1 密码保护的方方面面308

10.2.2 数字签名，新的保护手段312

10.3 用隐藏实现数据保护314

10.3.1 隐藏数据的一些方法315

10.3.2 隐藏公式316

10.3.3 隐藏工作表结构元素317

10.4 数据输入的权限控制319

10.4.1 利用“锁定”

属性限制输入319

10.4.2 设置允许编辑区域320

10.4.3 编辑区域的权限处理322

10.5 帮你来解决一些问题吧323

10.5.1 忘记了哪些区域被

设置了数据有效性323

10.5.2 我的数字签名如何

从计算机中删除323

10.5.3 输入了无效数据，

却没有弹出警告324

10.5.4 我不想复制那些隐藏

行或列中的数据324

10.5.5 如何修改工作簿的属性325

10.5.6 是否可以禁止引用

单元格数据327

第11章 数据应用中的一些问题328

11.1 协同工作效率高328

11.1.1 将工作簿共享给他人328

11.1.2 享用已共享的工作簿329

11.1.3 处理共享时的冲突330

11.1.4 谈谈共享的安全问题332

11.1.5 分享一些经验334

11.2 分享多种来源的数据335

11.2.1 引用文本文件335

11.2.2 使用实时的网页数据338

11.2.3 与数据库共用资源341

11.3 表格输出有讲究343

11.3.1 打印之前先看效果343

11.3.2 谈谈页面格式344

11.3.3 处理表格的分页348

11.3.4 关于打印区域350

11.3.5 一些特殊打印354

11.4 帮你来解决一些问题吧356

11.4.1 如何不打印单元格中的“0”356

11.4.2 不想打印公式的错误值，

怎么办356

11.4.3 怎样将工作表中的公式

清单打印出来357

11.4.4 多个区域打印在同一页357

11.4.5 如何在每页都打印表格标题357

11.4.6 怎样设置奇偶页不同

的页眉和页脚358

11.4.7 如何在工作表使用

多个打印区域359

11.4.8 如何在多工作表

打印时让页码连续3592100433B