访客易系统建设目标

在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。

当前国际安全局势变幻莫测，受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出"构建平安城市"、"建设和谐社会"等号召，共庆建国60周年，喜迎亚运盛会，各单位积极响应，纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在"眼看、口问、手写"人工管理阶段。德生针对新时期安全管理要求，研发出了"访客易"又称"访客自动登记安全管理系统"，专门解决来访登记安全管理细节问题。

 功能强大。系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。

 实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。

 系统结构灵活，适用于多种行业部门。

 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

 系统性能稳定。严格按照软件工程的规范进行管理和开发，充分利用面向对象技术，以SQL数据库为平台，利用Windows系统的内存管理和多任务特性，从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。

访客易 英文:TecsunEvisit

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"访客易"安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

随着二代身份证的普及，广东德生智盟贸易有限公司对硬件和软件的升级，极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下:

1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可;

2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。

3、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料(按每天200人次，可使用5年以上)。

4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。

5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。

6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计;

7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;

8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警;

9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份;

10、数据网络共享功能对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。

11、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。

12、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性;

13、数码摄像功能(可选)能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存;

14、射频卡管理(RFID技术)射频卡循环使用，可以对来访人员发临时卡进行登记和注销，实现无纸化操作。

15、出门注销功能访客将进门时领取的访客单，出门时交给门卫，门卫给与注销，防止其他人替代注销，增加安全性。

16、触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现，简单方便，易掌握;

17、操作简单方便:用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件，完成业务处理。

德生 "访客易"又称"访客自动登记安全管理系统"它取代手写来访登记，创新地实现了"数字化登记、网络化办公、安全化管理"，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。

该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了"进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总"等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。

截止2009年访客易实现了"四个第一":

用户数全行业第一 (约500家用户)高端用户成交量第一 (知名用户占总用户数70%左右)

销量全行业第一 (占全行业市场份额90%以上) 行业应用数第一 (行业应用约达50多个)

访客易系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客易不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客易即可，访客易系统网络结构拓扑图如图所示: 网络支持:访客易支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客易就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。

行政管理干部:维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取;

安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。

访客登记点:访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。

被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

针对目前市场特点，德生访客易形成了全系列完整的产品线，能够向不用客户，不同合作伙伴提供符合应用需求的访客易产品。目前热销的型号有以下三款，如果你需要了解更多，请点击此处详细查看。

访客易给用户提供了软件管理功能极大的DIY空间，让用户可以根据自己的需求进行自由的选配，确保在满足应用要求的情况投入最低的成本。具体可分为:

访客易简易版软件 标准版软件 豪华版软件

访客易以其独特性、新颖性以及填补市场空白的开拓性，受到了广泛的媒体关注:广州电视台关注"访客易" 、德生访客易获IT168年度产品奖提名、广州电视台报道访客易