1 会议室使用管理制度 一、目的 为提高会议举办的效率及质量，充分发挥会议室作用， 使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类 会议的正常召开，特制定本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于公司会议、部门会议、员工培训、员 工工作面谈、招聘面试、客户接待等。 三、术语和定义 无 四、职责 行政部负责会议室的统一管理。 五、内容 1. 为避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会 议室，需提前一天向行政部提出申请，填写会议室使用申请 表，以便统一安排。 2. 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通 知公司行政部并在会后完善登记。 3. 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的 部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会 议，部门会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解 2 决。 4. 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用 时间、参加人数、并在与会后与
会议室管理制度 为加强会议室的管理， 保证各类会议的顺利召开及规范有序使用， 提高会议 室的利用率，特制定本会议室管理制度。 1.项目会议室主要用于本项目会议、 培训、外事接待等， 由行政办公室负责 管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管、卫生清洁等。 2.如需使用会议室， 部门或个人须提前向行政办公室申请， 填写《会议室使 用申请表》，由行政办公室统一安排。 3.会议室的使用遵循先全局后部门会议、 先紧急后一般会议的原则， 遇紧急 及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人， 在不能调换的情况下， 部门或个 人须礼让重要会议。如遇到会议室提前预约占用，行政办公室将协调解决。 4.使用部门或个人必须严格按照预约的会议时间使用会议室， 原则上最长会 议时间为两小时，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得行政办公室同意，并由 行政办公室统一调配。 5.秉承节俭原则，内部会议一律不配茶叶
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