【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 文件标准格式、编号管理规程 编号 SMP-FM-1-0003 版本号 00 替换文件编号 —— 版本号 —— 文件分类 管理规程 责任人 签名 部门 日期 制定人 年月日 审核人 年月日 审核人 年月日 审核人 年月日 批准人 年月日 颁发部门 质量管理部 颁发日期 年月日 复印数 复印序号 分发部门 质量管理部、生产技术部、工程部、储运部、采购部、行政部、财 务部、销售部 生效日期 年月日 1、目的：建立公司的文件格式和编码系统，使文件条理化和系统化，以利于识别、 查询、控制、跟踪和使用。 2、依据：国家食品药品监督管理局《药品生产质量管理规范（ 20RR年修订）》 3、范围：适用于公司所有 GMP文件的编码、标准格式的管理 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 【MeiWei_81 重点借鉴文档】 4、责任：
文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作， 使文件在 使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件 &制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量 体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和 其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进 入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质 量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的
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