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更新时间：2024.04.27
文件、资料管理制度 为加强公文规范、 有序管理， 便于查阅使用， 根据公文管 理要求及我部实际情况，特制订文件、资料管理制度。 1.落实文件收发、资料管理专职人员（唐艺榕） 。 2.分别设置收发文登记薄，凡收发文都要进行分别登记（编 号、来文机关、发文去向、文件标题、收件人签字等） 。 3.文件传阅，收发人收到文件及时登记后，需在文件封面上 粘贴阅文单送领导（总监、组长）间传阅，领导阅后需在阅 文单上签时签名，有指示的要签注指示要求。收件人再按领 导签署的批示转相关人员阅办落实。文件定期收回存档。 4.我部文件、资料统一由唐艺榕收发、转送、管理存档。 凡是上级下发的文件首先交由唐艺榕处登记后再转传阅， 需下发 的文件由唐艺榕上报。各标段上报的各种资料（月报、周报等） 亦由唐艺榕下发。各标段需下发的资料（通知单、联系单等）由 各标段自办自发，并做好登记。 5. 凡需存档的资料，分标段再交由唐
总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作，保证文件资料的及时归档和妥善保管，特 制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1． 文件资料的分类 1.1 文件资料的分类 1.1.1 公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式 的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 1.1.2 公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政 府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。 1.2 文件资料的归类范围 1.2.1 行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件 （管理手册、程序文件、
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