OA使用管理制度 一、总则 1、了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。 2公司办公自动化系统（以下简称 OA系统）是以通达 OFFICE ANYWHERE网络智能办 公系统为管理平台，采用服务器 /客户端 /浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员 的办公信息管理系统， 实现网上办公和信息资源共享。 OA系统是公司信息化建设的重要 组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司 OA系统的管理， 提高公司工作效率， 有效降低和节约成本， 加快 办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于 我国电子政务建设指导意见》 、 《国家机关公文处理实施细则》 、 《中华人民共和 国保密工作规定》 、 《计算机系统管理规定》 、 《公司公文处理办法》等有关规定， 结合公司实际，制定本制度。 二、组织职责 OA系统的运行中，
1 / 3 XX 研究院 证书使用管理制度 2 / 3 一、 为加强研究院所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料 的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。 二、 下列证书及资料由财务部负责统一保管 1、 所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等 2、 重要文件，如投标文件、管理制度文件等。 3、 理事会会议文件及通知、权威部门发布给研究院的授权函等。 4、 所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、税务登记证、 银行开户许可证、组织机构代码证等。 三、 研究院设资料保管员，负责技术类证书和重要文件资料的管理， 其职责如下： 1、 建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。 2、 负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的 遗失损坏。 3、 负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。 4、 严格按照研究院的有关制度办理有关借阅、 借用、复印等工作。 5、 严
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