档案归档整理流程图 判断文件是否归档 依照归档范围，慎决 定文件去留 确定归档文件的保管期限 准确客观 按部门 分类方法科学、适用， 保持相对稳定 只编没有页码的部分 不空号、不漏号 用不锈钢钉或线单“件” 装订 便于保管利用 按期限—机构—时间三个 层次排列 顺序相对固定 在每一“件”的上方空白 处盖档号章 清晰、端正，件号不 重、准确 有关的的信息录入专用的 档案管理软件 录入的内容尽可能详 细、准确 按件号顺序装盒、上架 不同保管期限， 不同机构 的不要装入同一盒 归档文件目录一式两份 分保管期限按件号顺 序打印归档文件目录 写归档说明、装订成档案 目录 目录封面、背脊上的 项目要填写完整 收 集 收集应归档的文件材料 齐全完整 归档判断 确定期限 分 类 编 制 页 码 装 订 排 序 盖 档 号 章 电 脑 著 录 装 盒 排 架 打 印 目 录 编 制 检 索 工 具 档案管理
收 集 收集应归档的业务材料 齐全完整 归档判断 判断业务材料是否归档 依照归档范围，决定文件去留及要求 修裱破损业务材料；复制字迹模糊或易褪变的业务材料， 粘贴小于 A4 纸张的业务材料 提升案卷质量确保完整、规范 超大纸张折叠，去除易锈蚀的金属物 严格按照《办法》进行分类、确定归档范围和保管期限 归档业务材料组合 按照业务办理程序的客观进程及形成材料时间的自然顺 序，兼顾材料之间的有机联系进行排列 顺序相对固定，主表在前、附表在后；审核结果在前、审核 依据在后；重要凭证在前、次要凭证在后 编制档号、编制卷内目录 拟定案卷题名，编制案卷目录 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填写卷内备考表、盒脊 项目填写完整规范 电脑著录 有关的信息录入专用的档案管理软件 录入的内容尽可能详细、准确 装 订 用线绳三孔一线装订 便于保管利用 按案卷号顺序将卷宗装入卷盒分类上架 不同保管期限、不同类别的不能装
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