再议施工阶段监理资料立卷、归档与保存

监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文 件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5）分包单位资格报审表jl-a003（附相应证明文） 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10）测量核验资料； 11）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相应证明文） 12）检查试验资料； 13）工程变更资料； 14）隐蔽、检验批验收记录sg-013、sg-t×××; 15)工程进度计划； 16）工程计量单和工程款支付证书； 17）监理工程师通知

工程 页脚内容1 建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建 筑法》明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入 全面推行阶段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制 执行监理的范围。 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体 之一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。当前 的建设工程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料， 已成为建设工程竣工档案的重要组成部分。 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和 归档问题作系统性归类总结。 一、目前有关工程监理的法律法规： 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程质量

施工阶段监理资料归档整理 第一册监理实施前期资料 一、监理前期文件 1.工程监理招标文件 2.工程项目监理机构及负责人名单 3.监理委托合同 4.监理规划 5.监理实施细则 6.监理部总控制计划 7.施工阶段监理总进度控制计划 8.施工阶段监理质量控制目标分解计划 9.施工阶段监理投资控制计划 10.勘察设计文件 11.设计交底与图纸会审会议记要 二、开工前监理审批资料 （一）业主提供文件类 1.规划许可证 2.土地使用证 3.施工许可证 4.招投标文件 （1）施工招投标文件 （2）中标通知书 （3）建设施工合同 （二）开工报告审批文件 1.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 2.工程开工审批 a.工程施工组织设计 b.工程用材料和设备 c.施工用大型设备 d.首道工序的分项施工方案 e.施工测量复核 f.施工总进度

监理资料内容及立卷要求 一、归档范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字的技术与管理文件，项 目监理机构一般都必须收集存档备案。 二、监理资料的主要内容 1、施工阶段（共28项） 1）施工合同文件及委托监理合同； 2）勘察设计文件； 3）监理规划； 4）监理实施细则； 5）分包单位资格报审表jl-a003(附相应证明文) 6）设计交底与图纸会审会议纪要； 7）施工组织设计（方案）报审表； 8）工程开工报审、复工报审及工程暂停令； 9）主要施工机械设备报审资料； 10）测量核验资料； 11）建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表jl-a006、 jl-a007、jl-a008（附相应证明文） 12）检查试验资料； 13）工程变更资料； 14）隐蔽、检验批验收记录sg-013、sg-txxx; 15）工程进度计划； 16）工程计量单和工程

************监理工作制度 2 施工阶段监理资料管理与归档实施细则 为加强本公司各项目监理部建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档 案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案 管理的规范化、标准化，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300-2001）、 《建设工程监理规范》（gb-50319-2000）、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表》、《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001），结合公司实际情况， 制定本施工阶段监理资料管理与归档实施细则。 一、监理资料归档管理要求 1．各工程项目监理资料应按照归档资料目录的内容收集、装订、编目、立卷、 归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”。 2．归档的工程文件一般应为原件，各种材料合格证或质量证明文件如是复印件 或抄件，提供单位应加盖红章

建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆 一立项文件永久√ 1项目建议书永久√ 2项目建议书审批意见及前期工 作通知书 永久√ 3可行性研究报告及附件永久√ 4可行性研究报告审批意见永久√ 5关于立项有关的会议纪要、领 导讲话 永久√ 6专家建议文件永久√ 7调查资料及项目评估研究资料长期√ 8计划任务书审批文件 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知 书 永久√ 2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书 永久√ 3拆迁安置意见、协议、方案等长期√ 4建设用地规划许可证及其附件永久√ 5划拨建设用地文件永久√ 6国有土地使用证永久√ 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久永久√ 2水文地质勘察报告、自然条件 、地震调查 永久永久√ 3建设用地钉桩

施工阶段监理资料内容及归档要点有哪些 施工阶段监理资料内容及归档要点有哪些，下面下面为大家解 答。 施工阶段监理资料的内容： 1、施工合同文件及委托监理合同； 2、勘察设计文件； 3、监理规划； 4、监理实施细则； 5、分包单位资格报审表； 6、设计交底与图纸会审纪要； 7、施工组织设计报审表； 8、工程开工/复工报审表及工程停工令； 9、测量核验资料； 10、工程进度计划； 11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12、检查试验资料； 13、工程变更资料； 14、隐蔽工程验收资料； 15、工程计量单和工程款支付证书； 16、监理工程师通知单； 17、监理工作联系单； 18、报验申请表； 19、会议纪要； 20、往来函件； 21、监理日记； 22、监理月报； 23、质量缺陷与事故的处理文件； 24、分部工程、单位工程等验收资料； 25、索赔文件资料； 26、竣工结算审核意见书；

1 建筑工程资料归档立卷分类表 案卷题名案卷类别资料编号资料名称 a1--1项目建议书 a1--2项目建议书批准文件 a1--3可行性研究报告及附件 决策立项a1--4可行性研究报告审批意见 资料卷a1--5工程立项会议纪要及领导批示 a1--6工程立项的专家建议资料 a1--7工程项目的评估研究资料 a1--8计划任务书审批文件 a2--1选址申请及选址规划意见通知书 a2--2用地申请批准书 征地、拆迁a2--3拆迁安置意见、协议、方案等 文件卷a2--4建设用地规划许可证及附件 a2--5划拨建设用地文件 a2--6国有用地许可证 a3--1岩土工程勘察报告 a3--2水文地质勘察报告 a3--3建设用地钉桩通知书 a3--4地形测量和拨地测量成果报告 a3--5规划设计条件通知书 工程准备勘察、测绘a3--6初步设计图纸及

工程 监理资料 第一册 1、委托监理合同 2、施工合同 3、建设工程监理报审表 4、建设工程监理许可证 5、施工许可证（复印件） 6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资 料及人员变更资料 7、合同争议处理意见（b2-12） 8、合同变更资料（b12-13） 工程 监理资料 第二册 1、勘察设计文件 2、设计交底与图纸会审会议纪要 3、工程变更单（b3-2） 4、工程开工报审表（b1-1） 工程暂停令（b2-2） 复工报审表（b1-2） 5、施工组织设计（方案）报审表（b1-3） 6、分包单位资格报审表（b1-4） 7、主要施工机械设备报审表（b1-5） 8、试验室资格报审表（b1-14） 工程 监理资料 第三册 1、监理规划（b2-7） 2、监理实施细则（b2-8） 3、监理月报（b2-9） 4、工程竣工预验报验单（b1-

gt/qzy-yw02-2008版次／修改状态：b／1 第1页共7页 监理文件资料立卷归档管理规定 1总则 为了规范监理文件资料的立卷归档管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《建设 工程监理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、《建设工程文件归档 整理规范》等有关规定以及档案行政管理部门的相关要求，结合本公司监理工作的实际情 况，制定本办法。 2适用范围和档案管理原则 2.1适用范围 本规定适用于公司监理业务文件资料的立卷归档工作，其它技术咨询服务业务参照本 规定执行。 2.2档案管理原则 坚持监理文件与工程形象进度同步的原则；坚持“谁形成的监理文件，由谁负责立卷 归档”的原则；坚持纳入合同管理和监理人员的职责范围或岗位责任制，并建立相应的检 查、控制及考核措施。 3职责 公司的技术档案工作由分管的副总经理统一

施 工 单 位 监 理 单 位 建 设 单 位 城 建 档 案 馆 c施工资料 c1工程管理资料 工程管理 c1-1工程开工报审表b1-1长长√ c1-2施工组织设计长长 c1-3技术交底记录c1-3长长 c1-4施工日志c1-4短 c1-5预检工程记录c1-5短 c1-6施工现场质量管理检查记录c1-6短短 c1-7工程竣工施工总结长长 c1-8工程质量保修书长永√ 竣工图长永√ c1-9竣工图的编制 c1-10竣工图的折叠 c2工程质量控制资料核查记录 建筑与结构 c2-1图纸会审、设计变更、洽商记录c2-1-1～3长永√ c2-2工程定位测量、放线记录c2-2-1～2长长√ c2-3原材料出厂合格证书进场检（试）验报告c2-3-1～24长√ c2-4施工试验报告及见证检测报告c2

1 施工阶段资料整理清单 (参建各方) 一、内容 1、施工合同文件及委托监理合同： 施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）； 相应的项目负责人委托书 2、勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供） 3、监理规划及监理实施细则 由总监组织编写，单位技术负责人审批（要有签字），报建设单位； 旁站监理方案：旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等（送建设、施工单位,并抄送工 程所在地质量监督机构） 4、分包单位资格报审表 由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的 内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证。 5、设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料 图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要 6、施工组织设计（方案）报审表： 由施工单位报送，

施工阶段监理资料这样整理 一.监理资料的管理 1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。 2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 二.监理资料的范围 建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监 理机构一般都必须收集存档备查。 三.监理资料的内容 1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容： (1).施工合同文件及委托监理合同； (2).勘察设计文件； (3).监理规划； (4).监理实施细则； (5).分包单位资格报审表jl－a003（附相应证明文）； (6).设计交底与图纸会审会议纪要； (7).施工组织设计（方案）报审表； (8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令； (9).主要施工机械设备报审资料； (10

编号：q－zy－d039 重庆**工程建设监理有限公司 施工阶段监理资料归档分类表（一） 分类 （分册） 资料内容资料来源 合 同 管 理 1、监理合同 2、施工投标申请书和中标通知书 3、施工承包合同 4、业主授权监理工程师通知 5、总监理工程师授权通知 6、分包申请书 7、分包单位资质认定书 8、分包合同书 9、材料、设备、构配件供销合同书 10、施工组织设计审核签认（附施工组织设计） 11、工程变更 12、工程索赔申请书 13、工程索赔批复意见书 14、合同外工程协议 15、开工批准文件 16、工程报验单 17、工程竣工移交证书 18、工程保修期解除证书 19、最终证书 合同 合同 合同 合同 a b a 合同 合同 a a b a 合同 a b a a a 质 量 控 制 1、质量控制实施细则 2、施工方案和施工措施审批 3、工程质量问题报告 4、隐蔽

监理资料组卷、归档规定 1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。项目监理部的总监作 为 第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。监理中心工程部应支 持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。 2．监理资料组卷的原则及要求 （1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文 件 的有机联系，便于档案的保管和借阅。 （2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、 专 业、阶段等组卷。 （3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同 载 体的资料一般应分别组卷。 （4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按 专 业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷， 文字排前图纸排后。 （5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录a”，应排在卷内资料首页之前， 目录的最后一项非单页时其页号应为xx‐yy形式；卷内备

谈谈建设工程施工阶段监理资料的归档 建设工程监理制于1988年7月25日开始试点工作，1997年11月1日颁布的《建筑法》 明确规定国家推行建设工程监理制度，从而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶 段。2000年1月30日颁布的《建设工程质量管理条例》，规定了国家强制执行监理的范围。 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施，使监理单位成为工程建设主体之 一，建设工程监理单位受业主委托和授权，对承建单位的建设行为进行监理。当前的建设工 程监理主要是施工阶段的监理工作，在工程监理过程中的形成的文件资料，已成为建设工程 竣工档案的重要组成部分。 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作，有必要对涉及建设工程监理资料和归 档问题作系统性归类总结。 一、目前有关工程监理的法律法规： 1、2000年1月30日国务院令第279号《建设工程

项目监理机构资料收集、整理、归档、组卷规定 序号监理文件 归档文件 监理单位建设单位城建档案馆 1合同文件 1.1委托监理合同 1.2建设工程施工合同 1.3工程分包合同 1.4有关合同变更的协议书 1.5合同争议调解文件 1.6违约处理文件 2勘察设计文件 2.1岩土勘察报告 2.2图纸审核资料 2.3工程测量基础文件 2.4图纸会审记录（设计洽商文件、设计交底资料） 2.5设计变更文件 2.6施工图纸及说明文件 3监理工作指导性文件 3.1项目监理规划 3.2项目安全监理规划 3.3监理实施细则 3.3.1土建监理实施细则 序号监理文件 归档文件 监理单位建设单位城建档案馆 3.3.2安装监理实施细则 3.3.3安全监理实施细则 3.4监理单位制定的工程管理制度 3.5总监技术交底书 4施工单位指导性文件 4.1施工组织设计

介绍援外成套项目施工资料立卷分类的特点，具体施工资料的分类办法和依据，以及资料立卷和归档的要求。

附件2 监理资料归档组卷目录 第一卷：基本资料 1、监理合同 2、施工合同 3、施工许可证 4、4监理机构人员、总监任命书 5、图纸会审纪要、设计变更文件 6、工程开工报审表 7、工程暂停令、复工申请表 8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估 报告 9、质量事故报告及处理意见 10、监理工程师通知单及回复（质量控制类） 11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见 12、监理工作总结 注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸 会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌 情处理。 第二卷：监理工作资料 1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度 2、监理月报 3、会议纪要 4、监理日记 5、工程照片等其他监理资料 注：本卷为监理单位

档案资料立卷归档制度 第一章总则 第一条、为加强项目部档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理 过程中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、业主下发《管理办法》及总监办下 发《管理手册》相关规定，结合本标段具体情况，特制定本制度。 第二条、归档的文件材料按年度立卷，项目部在工作活动中形成的各种有保存价值的 资料文件，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 第三条、项目部资料室设专职档案管理人员负责资料文件的收集整理归档工作，在工 作变动或因故离职时，档案管理人员应将经办的文件向接办人员交接清楚，不得擅自 带走或销毁。 第四条、项目部各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好各部门的档案 资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 第二章资料文件的收集管理 第五条坚持部门收集、管理资料文件制度。各部门文书人员均由部门负责人兼职或 指定，负责管理本部门的文

建筑工程资料归档立卷分类表 案卷题名案卷类别资料编号资料名称 工程准备 阶段卷 决策立项 资料卷 a1-1项目建议书 a1-2项目建议书审批文件 a1-3可行性研究报告及附件 a1-4可行性研究报告审批意见 a1-5工程立项会议纪要及领导批示 a1-6工程立项的专家建议资料 a1-7工程项目的评估研究资料 a1-8计划任务书审批文件 征地、拆 迁 文件卷 a2-1选址申请及选址规划意见通知书 a2-2用地申请批准书 a2-3拆迁安置意见、协议、方案等 a2-4建设用地规划许可证及附件 a2-5划拨建设用地文件 a2-6国有土地使用证 勘察、测 绘、设计 文件卷 a3-1岩土工程勘察报告 a3-2水文地质勘察报告 a3-3建设用地钉桩通知单 a3-4地形测量和拨地测量成果报告 a3-5规划设计条件通知书 a3-6初步设计图纸和说明 a3-7技术

1 监理资料管理 一、监理资料收集、整理与归档 (一)监理单位职责 按照《建设工程监理规范》(gb50319-2000)中第7章“施工阶段 监理资料的管理”和第8章中“8.3设备采购监理与设备监的监理 资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关 的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监 理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体 实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段， 对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进 行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积 累、立卷归档进行监督、检查。 (3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、