文书档案保管期限

机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称 机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限， 使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历 史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作 活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对 本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材 料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民 权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文 件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材

企业文件材料归档范围和档案保管期限表 序号归档范围保管期限 1本企业设立、变更、解散过程文件材料 1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批 准设立本企业的相关文件材料 永久 1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久 1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久 1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更 公司形式等过程中形成的文件材料 永久 2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料 2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料， 发起人协议 永久 2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加 人员名单 永久 2.2.2讨论未通过的文件材料10年 2.3董事、监事、股东

中国科学院文书档案建档规范 2006－04—20发布2006－06—01实施 中国科学院 前言 本规范根据《归档文件整理规则》的有关规定制定，为《中国科学 院档案管理工作标准》的组成部分。 本规范为第一次制定。 本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。 本规范由中国科学院批准。 本规范起草部门：中国科学院办公厅。 本规范主要起草人：潘亚男、商秀青、张金茹、司乔、夏玉棉。 zky/b002-4-2006 文书档案建档规范 1总则 1.1为加强中国科学院文书档案的建档工作，提高归档文件的质量， 充分发挥文书档案在反映单位主要职能活动和基本历史面貌的查考和凭证 作用，制定本规范。 1.2本规范提出了文书档案建档工作的基本要求和管理职责，规定 了文件材料的归档范围和质量要求以及归档文件的分类与整理、档案接收 等。 2规范性引用文件 下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为

黄咸高速公路施工安全内业资料管理规定 第一条为建立健全黄咸高速公路施工安全管理体系、进一 步完善施工安全内业资料及档案工作，加强施工现场安全管理。 根据《黄咸高速安全生产管理办法》和相关法律、法规、规章、 规范，特制定本规定。 第二条本规定适用于黄咸高速公路建设工程所有驻地监理 办和施工项目部。 第三条各单位应将安全资料收集齐全，完善整理立项，并 做到专人、专室、专柜，规范管理，分类明确。 第四条各单位应经常进行档案自查工作，根据工程进度及 人员、机械变化及时补充、更新。 第五条启用以下表格，由施工项目部、驻地办对应填写， 按规定报送和存档。具体如下： 1、项目部人员花名册 2、安全生产会议记录（附件1） 3、安全生产检查记录（附件2） 4、安全培训记录（附件3） 5、主要危险源明白卡（附件4） 6、安全交底记录（附件5） 7、安全经费投入统计（附件6） 8、安全隐患

文书档案管理标准 1范围 1.1本标准规定了我公司文书档案管理职能、归档范围与保管期限、整理与要求、鉴定与销毁、 借阅、监督检查与考核。 1.2本标准适用于本公司文书档案管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国档案法》 《中国电力投资集团公司档案管理规定（试行）》[中电投内规（2003）16号文] 《江西三和电力股份有限公司罗湾水力发电厂档案管理标准》 3文书档案的管理职能 3.1文书档案工作在分管领导的领导下，由档案室负责统一管理，文书档案管理专职人员负责 日常工作。 3.2文书档案在业务上受上

1 新疆送变电工程公司 文书档案管理暂行办法 第一章总则 第一条根据国家《档案法》、《归档文件整理规则》、和 新疆电力公司有关档案工作的要求，为规范公司文书档案管 理工作，制定本办法。 第二条文书档案工作是公司工作的组成部分，是提高 公司工作效率和工作质量的必要条件，是正确反映公司主要 工作内容、维护公司历史真实面貌的一项重要工作。 第三条公司各单位在各项工作活动中形成的文书档案 均由公司总经理工作部档案室集中统一管理。 第二章文书档案管理体制 第四条公司设立档案室，档案室为立档单位，担负公 司档案的统管、保存、提供利用职能。 第五条公司档案室分为文书档案和科技档案两大类， 其中文书档案配备二名专职人员，负责公司文书档案管理工 作。各部室设文书档案收集责任人，按《文书档案归档范围》 上交需归档的文件及资料。 第六条档案室受总经理工作部直接领导和管理，业务 上受上级档案

。 -可编辑修改- 文书档案管理办法 为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充 分发挥公司文档的作用，制定本办法。 一、公司文书档案管理的范围 （一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文； （二）以公司名义编号制发的公文； （三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、 批准和变更文件； （四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）； （五）公司人事及财务档案； （六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料； （七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。 二、公司文书档案管理的基本要求 （一）公司文书档案由综合管理部负责。 （二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快 捷。 （三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。 （四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的 管理责任或法律责任。 三、文件的收

1 文书档案管理办法 为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充 分发挥公司文档的作用，制定本办法。 一、公司文书档案管理的范围 （一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文； （二）以公司名义编号制发的公文； （三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、 批准和变更文件； （四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）； （五）公司人事及财务档案； （六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料； （七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。 二、公司文书档案管理的基本要求 （一）公司文书档案由综合管理部负责。 （二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快 捷。 （三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。 （四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的 管理责任或法律责任。 三、文件的收回和清理 2 （

施工企业档案保管、保密管理制度——1、档案保管制度　　第一条本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。　　第二条存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列...

关于员工工资核算相关工作移交的 通知 财务部： 根据公司要求及工作需要，自2012年3月1日起，公司员 工薪酬相关工作及资料由财务部向人事部移交。为更规范管理程 序，现将移交内容公布如下： 1．文字材料：以往的各类有关员工薪酬的通知、制度、工 资核算办法等。 2．电子档案：2012年3月1日前工资汇兑表、相关核算办 法等与员工工资相关的电子文件。 3．以上员工薪酬仅指办公区域、线路人员、后勤杂务等在 公司办理正式入职的在册人员工资，承包、无底薪人员的提成或 分成核算不在移交范围内。 二〇一一年十二月二十六日 附件1： 归档文件移交清单 序号责任者文号题名发文日期页数备注 移交部门：接收部门： 经办人：经办人： 附件2： 重大活动档案登记表 活动名称 起止时间活动地点 主办（承办） 部门 名称

文书档案整理工作要求与流程 作者：王大忠文章来源：本站原创点击数：753更新时间：2012-5-19 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿，用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为 底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写 件号、编制目录、装盒。 (一)、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，收集包括上级单位来 文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、 纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、 后勤、外事等政务工作形成的文件，目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而 将上、下级来文作为资料存放在相关处室，反映出还没有形成一个“大档案”的概念。

××公司文书档案立卷归档制度 为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。 一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。 二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专（兼）职档 案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带 走或销毁。 三、文件材料的收集管理 1．坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案人员，负责管 理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。 2．凡公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件 含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 3．一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归 卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 四、各部门专（兼）职档案员的职责： 1．

林业文书档案在林业生态建设中所发挥的作用是重大的,所以我们应积极做好林业文书档案的管理工作。\r\n一、林业文书档案的管理\r\n文书档案对于一个单位来说是非常重要的,所以我们要切实做好林业文书档案的管理工作。一般来讲,文书档案管理工作包含了文书档案的收集归档、分类,整理和保存,这是一项非常复杂和繁琐的工作。

附录：基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 基本建设档案分类、归档范围及保管期限表 分类号归档范围保管期限责任部门 8基本建设 80综合 800工程前期文件 8000项目建议书及批复永久 总经理工作部 计划部 8001可行性研究（包括接入系统设计）永久计划部 8002 项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与 评估文件） 永久计划部 8003环境预测、调查报告永久计划部 8004设计任务书、计划任务书永久计划部 801设计基础材料 8010地质材料永久计划部 8011地形材料（测量）（岩土）永久计划部 8012水文、气象、地震材料永久计划部 8013水质、水源材料永久计划部 8014燃料分析报告永久计划部 802设计文件 8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）永久计划部 8021技术设计（含

文书档案管理办法 （试行） 总部行政部 二〇一二年四月十九日 文书档案管理办法 1总则 1.1目的 为规范公司文书档案管理，使文书档案的信息资源能更好地为决策、管理、 科研、开发、各项建设等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案 局《归档文件整理规则》的要求，结合公司实际，特制定本办法。 1.2定义 文书档案是指公司及所属单位在生产经营活动、企业管理过程中形成的具有 查考价值的不同载体的文书材料。 1.3适用范围 本办法为总部各部门及各(分）子公司文书档案管理专项办法，适用于总部 各部门及各(分)子公司，以下简称“各单位”。各单位可直接引用或转化为本 单位实施管理办法，在转化过程中应保持统一设置的管理控制流程和过程控制基 本规则。 1.4文书档案的形成范围 1.4.1各种会议材料及记录。 1.4.2各种正式文件。包括请示、批复、签发稿、印制稿，发文稿及重要

在经济飞速发展的今天，各个行业在谋求自身进步的过程中，较为注重内部的建设和管理工作，其中文书档案管理的工作属于企业管理重要的一项。鉴于其对企业业务开展能提供重要资料，本文根据这一课题展开详细的分析，主要从阐述重视建筑企业文书档案管理重要意义的角度着手，对现阶段建筑企业档案管理存在不足予以分析，并提出了针对性的优化建议。此次研究的主要目的是强化现今建筑企业对档案管理的认识，进而完善现今建筑企业和其他行业企业的档案文书管理的工作内容。

伴随着我国高速公路建设的飞速发展,高速公路的发展取得了丰厚的成果,在这些飞速发展的带动下高速公路文书档案管理模式也在发生翻天覆地的变化。虽然我们现在顺应时代的需要实施了信息化、网络化的档案管理,但是档案资料的收集、整理与高速公路建设之间很难做好很好的衔接,与现代化管理文书档案有着很大的差距。高速公路文书档案管理工作要顺应时代的发展,努力提升自身管理不足,科技的建设文书档案管理更能体现高速公路工程建设的丰硕成绩。

为了更好地宣传贯彻围家档案局新近颁布的10号令，本刊邀请国家档案局经科司对10号令进行解读。同时，为了便于读者对“令”全面了解，本刊还对1至10号令的颁布情况进行了梳理，邀请圈家档案局有关部门详细解释“令”的使用伍我国档案法制建设中所发挥的作用。

创新企业文书档案管理模式将对企业的目标管理,以及战略管理产生积极的促进作用。文书档案管理需要在企业经营管理中发挥出特有的\"生产力\"特性,所以对它的创新也必须植根于企业发展的常规和远景目标管理之中。电力企业文书档案创新管理的措施包括:提升文书档案管理部门的职能地位、在系统化思维下创建档案归档标准、加强文书档案管理人员的岗位培训、技术与权限管理共促档案信息安全。

文章根据工作实践分析了基层水利科研院所档案管理中存在问题,并对加强文书档案管理工作提出建议。

优质参考文档 优质参考文档 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向 接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本 部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含 被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活

黑龙江水利科技 穿暂缓砰鹈霉箍。t卅勘咖】洽 l995年第l期 提高文书档案质量 为水利勘测设计生产服务 (黑龙汪省水利水电勘测设计研究院)(双城市水利局) 勺27 臼7／ 案卷是各级档案部门开展档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作最基本的保管 单位，也是档案部门能够成为档案资料基地”和“中心”的必要条件和物质基础。案卷质量 的高低，反映了文书处理部门文书立卷工作的水平；案卷质量的好坏，直接影响档案门 对档案的科学管理和逐步实现档案标准化、规范化，影响档案的有效利用和档案作用的充 分发挥。因此，抓好文书处理，保证档案质量是非常必要的。 在水利勘测设计部门，各类档案居多，保证文书档案质量和技术档案一榉重要，有时 显得更为重要，就我们工作实践来看，下面几方面是造成文书档案质量不高的主要方面： 一 、文件撰制质量不高，是