深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

—1— 深圳市档案局 关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程 档案规范》的通知 深档规〔2012〕2号 各有关单位： 为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的 质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案 法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档 案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。 深圳市档案局 二○一二年七月十二日 深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范 第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案 资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国 家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。 第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档 案馆）接收建设工程档案的活动。 第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服 务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案

本刊讯日前，江苏省建设厅档案专家考评组来到灌云县，对灌云城建档案馆升级工作进行考评验收。经过专家组实地考察评比打分，大家一致同意灌云县城建档案馆通过省一级城建档案馆验收。至此，该市县级城建档案馆全部达到省一级城建档案馆标准。

城建档案馆归档资料目录 a类 1、项目建议书（代可行性研究报告） 2、项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件 3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供) 4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供) 5、规划意见书及附图 6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图 7、国有土地使用证 8、北京市城镇建设用地批准书 9、工程地质勘察报告 10、建筑用地钉桩通知单 11、验线合格文件 12、设计方案审查意见（无设计方案） 13、消防设计审核意见 14、施工图审查通知书 15、建设工程规划许可证、附件及附图 16、建设工程施工许可证 17、工程结算(可不提供) 18、建设工程竣工验收备案表 19、工程竣工验收报告 20、建设工程档案预验收意见 21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件 22、工程未开工前的原貌、竣

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 归档文件序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用

附录4城建档案馆档案归档目录 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一） 档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号 综 合 文 件 材 料 ︹ 建 设 单 位 编 制 ︺ 一．建设项目可行性研究报告 施工测量成果复验确认资料；总结报告 二．招、投标书，答疑及评标文件材料，中 标通知单八．工程竣工测量（工程总平面图） 委托勘测部门实施 三．工程勘测、设计、监理、施工合同 九．拆迁档案资料 四．工程地质勘察报告十．工程电子档案 五．施工图设计审查文件（含附件） 十一．工程建设照片、照片光盘；工程录象素 材带、工程电视专题片 5000万以上 的项目才需 向我馆移交 录象档案 六．工程决算和工程审计文件 七.监理规划、细则、现场指令、月报；工 程材料、构配件和设备平行检验资料； 十二．小区、厂区、园区：道路、管线、绿化、 亮化等档案 建 筑 与 结 构 ︹ 此

城建档案报送须知 建设单位报送工程档案资料主要分为两部分:一部分为 档案的收集，一部分为档案的整理。报送前请仔细阅读济南 市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程，重点是第四 章、第五章及附件1的内容。并按其要求进行收集、整理归 档。 档案的收集： 1、报送的档案原则上为原件，各种签章齐全（前期文 件中国有土地使用证除外，技术资料中原材料合格证和施工 技术人员上岗证除外） 2、档案以实际形成为准。即报交实际形成的文件（例 如无拆建行为，既无?拆迁安置意见、协议和方案等?。无 钢结构，既无钢结构的具体资料。监理资料中未形成‘工程 开工，复工审计表’既不用报交此项。 3、各种资料的附件必须齐全完整，如‘建设用地规划 许可证及其附件’必须附件齐全。 4、报送的合同必须为原件正本。报送的工程图纸各类 签章齐全。 5、报送时一并上交所有卷内目录的电子版及报送的工 程档案的档号目录（excel

建设城建档案 单位管理机构 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建设项目（工程）竣工档案归档范围 序号 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材

大连市城市建设档案馆文件 大建城档字[2005]25号 大连市2005年城建档案 工作总结和2006年工作思路 2005年，在建设部的关心支持下，在大连市建委的领导 下，我馆全体职工在馆领导班子的带领下，团结协作，努力 工作，各项工作都取得了较好的成绩，完成了年初制订的工 作任务。现将2005年工作情况和2006年工作思路报告如下： 一、2005年工作总结 （一）城建档案执法管理、利用取得可喜的进步 1、城建档案执法。根据国家《档案法》国务院《建设 工程管理条例》和建设部有关部长令，2003年，大连市政府 下发了《大连市城市建设档案管理办法》，明确规定大连市 城建档案馆是大连市城建档案管理部门，市法制办审核通过 了我馆的行政执法资格。2004年，市建委委托大连市城建档 案馆负责全市城建档案行政执法，这在大连城市建设管理上 从来没有过，全国也不多。 两年来

兰州市城建档案馆 关于报送城建档案质量规定 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案， 依照《城市建设档案质量规定》（建办【1995】667号文）《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）， 结合我市城建档案的实际情况，特制定本规定。 1组卷原则 1.1组卷应遵循城建文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系，便于安全保管和提供利用。 1.2组成的每个案卷应能表达一个相对独立的概念。卷与卷之间应从题名到内容保持全异的关系，不 能相互交叉，更不能相互包容。 1.3每个案卷的内容数量应当适度，以利于保管和利用。 1.4每个案卷的保管价值应当基本相同，以利于平时保管和鉴定时减少拆卷调整的麻烦。 2组卷要求 2.1城市规划、管理、科研项目文件按专业性质、阶段等分别组卷。 2.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准

城建档案的整理立卷与质量标准 (西安市城市建设档案馆) 张炜 城建档案案卷质量的优劣直接关系着它的查阅利用和保管期限，为使城建档案能长期有效的保存下去和迅速准确的查阅利用，除了对城建档 案的归档范围及其准确性（内在质量）必须进行要求外，还应对其组卷、著录、装订形式（外在质量）进行严格的要求。新的《建设工程文件归 档整理规范》（部颁标准gb/t520328—2001以下简称规范）对城建档案的质量有着非常严格的要求。该规范做为城建档案专业第一部国家标准的 颁布实施，为广大城建档案工作者提供了同一个质量标准，具有很强的可操作性，克服了档案工作者在工程竣工后进入竣工文件归档备案阶段时 的茫然感。是广大施工技术人员和城建档案工作者的良师益友，希望大家能够认真学习贯彻落实。 下面就规范的有关问题与大家共同学习探讨，以便在实际工作中能有一些指导作用。 一对归档文件的基本要求 1对文件材料

1 向昭通市城建档案馆报送竣工档案须知 一、总体要求： 1、工程报监前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》， 竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。 2、根据《昭通市城建档案馆新目录》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系 统、真实、准确，反映工程建设实际。 3、档案资料内容及其案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t50328-2014）。报送的档案资料须为原件。归档文件应采用耐久性强的书写材料；计 算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签 章手续完备。 4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不 超过4厘米，所有档案须用2b铅笔编写页码，按统一的卷内目录格式打印一式两份，填写 备考表一份。标准的卷内目录格式 5、移交内容：竣工档案、竣工目录（档案移交清

深圳市()类城建档案移交书

深圳市（b）类城建档案移交书 工程名称：中国人寿大厦土石方、基坑支护及桩基础工程项目档案编号： 工程地址：深圳市福田中心区民田路与福华一路交汇处 建设单位：中国人寿保险股份有限公司设计单位：深圳市华阳国际工程设计有限公司 移交专业承包单位：深圳市岩土工程有限公司监理单位：深圳市合创建设工程顾问有限公司 兹向深圳市城建档案馆（室）移交桩基础专业工程档案共计 3卷，其中文字材料计3卷，计642张；竣工图0卷，计0张； 照片共0册，计0张；录像带共0盒，计0分钟；磁盘0片，光盘0张， 载竣工图电子文件计0个，扫描电子文件0个。 附：工程档案移交目录3页。 移交单位(单位公章)：深圳市岩土工程有限公司负责人（签名）: 移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年

深圳市（）类城建档案移交书 工程名称：项目档案编号： 工程地址： 建设单位：设计单位： 移交专业承包单位：监理单位： 兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案 共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷， 计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁 盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。 附：工程档案移交目录页。 移交单位(单位公章)：负责人（签名）: 移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日 取走移交书人（签名）：联系电话： 接收单位(业务公章/单位公章)： 接收人（签名）：接收时间年月日 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建 筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城

精品文档 精品文档 建设工程准备阶段文件 序号文件材料名称 一建设工程规划管理文件 1建设工程立项批复及申请报告 2建设工程用地批准文件 （1）建设项目选址意见通知书及规划设计（土地使用）条件 （2）国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及 国有土地使用权成交确认书或武汉市国有土地划拨决定书 （3）建设用地规划许可证及用地红线图 （4）建设用地红线定位册 （5）国有土地使用权证（复印件） 3建设工程规划批准文件 （1）建设工程规划许可证及建设红线图 （2）建设工程红线定位册 （3）规划验收合格证及竣工图 4建设工程拆迁完毕确认书 二建设工程综合性文件 1固定资产投资许可证 2建设工程设计抗震审查批准文件 （1）建设工程初步设计抗震审查意见 （2）施工图设计文件审查合格书或建设工程项目技术评价结论书 （3）深基坑工程施工图设计论证书 （4）建设工

10月16日,省建设厅城建档案馆升级工作考评组来丰进行考评验收,副市长张建洋陪同。大丰市城建档案馆成立于1984年,主要负责全市城建档案的日常管理和城建档案的接收

城建档案馆 编制竣工档案报送须知 基建文件（甲方）： 1.基建计划任务书等重要文件、立项依据，设计任务委托书，有关部门审查意见及批准文 件。 2.建设用地，征地，拆迁文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工阶段有代有性的照片，隐蔽工程、事故照片等。 施工技术资料（乙方）： 1．招投标文件，中标通知书、合同、资质证。 2．消防审核意见书，防雷工程设计审核书。 3．施工许可证。 4．设计施工图会审或审核记录。 5．开工报告（包括停、复工报告）。 6．工程定位测量记录。 7．隐蔽工程记录及隐蔽工程检查验收记录。 8．水泥、沙子、石子、砂浆、混泥土等材料试验报告，配合比例通知单，砂浆、混泥土抗 压实验报告。 9．施工日记，设计变更通知单。 10．分部工程、单位工程质量评分表，工程所用构件出厂合格证，检验报告。 11．地下管线工程竣工测量资料。 12．工程事故处理

市政工程档案资料报送清单 一、工程建设准备阶段文件 (一)立项文件 1、项目建议书、前期工程通知书及项目建议审批意见 2、可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4、环境预测、调查报告及建设项目环境影响报告表 (二)建设用地、征地文件 1、选址规划意见通知书及选址申请 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、建设用地规划许可证及用地红线图、红线定位图、国有土地使用证 4、划拨建设用地文件、征用土地呈报表、国有土地权地籍图 5、用地协议及国有土地权出让、租赁、划拨合同 (三)建设拆迁文件 1、房屋安全鉴定书、拆迁许可证、拆迁红线图、拆迁批准文件及申请 2、拆迁安置意见、协议、方案等及还建协议书 (四)建设工程规划管理文件 建设工程规划许可证及用地红线图、规划验收合格证、规划平面图、工程规划文件 (五)勘察、测绘文件(工

城建档案馆资料制作规范 一、建设工程档案组卷（整理）的要求 （一）按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程 照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。 （二）文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设 计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施 工技术管理文件、质量控制文件及竣工图、设备文件、工程 经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷（文字 材料、图纸分别组卷）。 1、文字材料按事项、专业顺序排列，同一事项的请示 与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并 按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的顺序排列。 2、外文资料（如：进口设备资料）要有译文，有译文 的外文资料译文在前、原文在后。 （三）竣工图按单项工程的不同专业（建筑、结构、给水、 排水、暖通、电气、燃气等专业）分别组卷。竣工图纸较少 时，几个专业可合并组卷。（不能超

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

向城建档案馆归档的监理文件内容、组卷表(红字) 一.建设工程甲类监理档案资料应包括下列内容：※ 二.建设工程乙类监理档案资料应包括下列内容：﹩ 1、a4-6监理委托合同※长期 2、b1-1监理规划※短期 3、b1-2监理实施细则※短期 4、b1-3设计文件审查意见※长期 5、b1-4设计交底和图纸会审纪要※长期 6、b1-5施工组织设计（方案）报审表※长期 7、b1-6工程项目管理体系报审※长期 8、b1-7施工单位申请书※长期 9、b1-8监理工程师通知书※长期 10、b1-9工程竣工验收报审表※长期 11、b1-10监理会议纪要﹩长期 12、b1-11监理日记﹩长期 13、b1-12专题总结﹩长期 14、b1-13监理月报﹩长期 15、b1-14工程竣工总结长期 16、b2-1施工进度计划报审表短

宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 已阅：708[大中小][打印][关闭][收藏] 宜兴市城建档案馆归档文件移交清单（园林绿化） 建设单位：工程名称：工程地点： 序号文件名称份数页数原件备注 一准备阶段文件 1立项批文 2绿化用地文件 3建设用地规划许可证及规划用地红线图 4绿化种植设计方案及审批意见 5中标通知书 6施工承包合同 7监理委托合同 8建设工程规划许可证 9建设工程施工许可证 10建设工程质量监督证 11建设、监理、施工机构及负责人名单（用a4纸打印一份） 二监理文件 1监理规划 2监理实施细则 3监理月报 4监理会议纪要 5质量事故报告及处理意见（工程师联系单、回复单） 6监理验收质量评估报告 7监理工作总结 三施工文件 1施工组织设计（施工计划书）审批表 2