建筑施工企业文书档案管理

企业境外项目在施工过程中形成的档案,真实记录了施工原始信息,是企业档案资源的重要组成部分,对企业发展具有重要的指导利用和借鉴参考价值。中铁一局集团有限公司(以下简称公司)成立于1950年,是我国最早的国有大型施工企业,经营业务已遍布全国各地,并拓展到巴基斯坦、新加坡、斐济等二十多个国家,形成了九大国际经营区域。中铁一局境外业务起步较早,最早可追溯到1954年中国援建越南铁路信

建筑工程档案管理是建筑施工企业基础管理工作的重要组成部分,做好建筑工程档案资料管理工作,须针对目前管理中存在的主要问题及其成因,研究制定管理对策,从管理本身的四个基本特征出发,抓住重点,强化管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,为企业各项工作服务。

尽管近几年来,我国相关部门已经不断地提高了对于建筑施工企业工程档案管理的重视程度,但是,由于受多方面因素的影响,我国在建筑施工企业工程档案的管理上始终存在着一系列问题,从而严重影响了建筑施工企业工程档案的整体质量。本文就目前我国建筑施工企业工程档案收集和归档所存在的一系列问题做了简要的分析和探讨,希望对提高我国建筑施工企业工程档案的管理工作具有一定的积极作用。

1 本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！！！ 精 品 文 档 1 【精品word文档、可以自由编辑！】 档案管理办法 （征求意见稿） 2 第一章总则 第一条为进一步加强公司档案管理，促进档案工作规范化、标准化、 更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务，根据《中华人民共和国 档案法》、《企业档案工作规范》（da/t42-2009）和中铁二局集团有限公 司档案管理各项规章，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。 第二条本办法所称的档案，是指1工程有限公司在生产经营和管理 活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组 成部分。公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文 明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给 予高度重视，加强领导，增强

针对目前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题及其成因,研究制定了管理对策,从管理本身的四个基本特征出发,抓住重点,强化管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,以期为企业各项工作服务。

随着城市建设的迅速发展,建筑工程项目越来越多,建筑工程档案也日益受到社会各方面的重视,如何做好建筑施工企业工程档案的管理工作已成当务之急。本文就建筑施工企业工程档案管理工作中存在的问题,提出一些解决的办法以期提高施工企业工程档案管理工作。

随着信息技术的高速发展,电子信息化技术广泛的应用于各个行业和领域,2017年修订版《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)第十三条规定:各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用；配置必要的设施,确保档案的安全；采用先进技术,实现档案管理的现代化。本文通过我国目前的建筑施工企业在信息化技术下加强档案管理目前现状及存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。

黄咸高速公路施工安全内业资料管理规定 第一条为建立健全黄咸高速公路施工安全管理体系、进一 步完善施工安全内业资料及档案工作，加强施工现场安全管理。 根据《黄咸高速安全生产管理办法》和相关法律、法规、规章、 规范，特制定本规定。 第二条本规定适用于黄咸高速公路建设工程所有驻地监理 办和施工项目部。 第三条各单位应将安全资料收集齐全，完善整理立项，并 做到专人、专室、专柜，规范管理，分类明确。 第四条各单位应经常进行档案自查工作，根据工程进度及 人员、机械变化及时补充、更新。 第五条启用以下表格，由施工项目部、驻地办对应填写， 按规定报送和存档。具体如下： 1、项目部人员花名册 2、安全生产会议记录（附件1） 3、安全生产检查记录（附件2） 4、安全培训记录（附件3） 5、主要危险源明白卡（附件4） 6、安全交底记录（附件5） 7、安全经费投入统计（附件6） 8、安全隐患

文书档案管理标准 1范围 1.1本标准规定了我公司文书档案管理职能、归档范围与保管期限、整理与要求、鉴定与销毁、 借阅、监督检查与考核。 1.2本标准适用于本公司文书档案管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 《中华人民共和国档案法》 《中国电力投资集团公司档案管理规定（试行）》[中电投内规（2003）16号文] 《江西三和电力股份有限公司罗湾水力发电厂档案管理标准》 3文书档案的管理职能 3.1文书档案工作在分管领导的领导下，由档案室负责统一管理，文书档案管理专职人员负责 日常工作。 3.2文书档案在业务上受上

1 新疆送变电工程公司 文书档案管理暂行办法 第一章总则 第一条根据国家《档案法》、《归档文件整理规则》、和 新疆电力公司有关档案工作的要求，为规范公司文书档案管 理工作，制定本办法。 第二条文书档案工作是公司工作的组成部分，是提高 公司工作效率和工作质量的必要条件，是正确反映公司主要 工作内容、维护公司历史真实面貌的一项重要工作。 第三条公司各单位在各项工作活动中形成的文书档案 均由公司总经理工作部档案室集中统一管理。 第二章文书档案管理体制 第四条公司设立档案室，档案室为立档单位，担负公 司档案的统管、保存、提供利用职能。 第五条公司档案室分为文书档案和科技档案两大类， 其中文书档案配备二名专职人员，负责公司文书档案管理工 作。各部室设文书档案收集责任人，按《文书档案归档范围》 上交需归档的文件及资料。 第六条档案室受总经理工作部直接领导和管理，业务 上受上级档案

。 -可编辑修改- 文书档案管理办法 为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充 分发挥公司文档的作用，制定本办法。 一、公司文书档案管理的范围 （一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文； （二）以公司名义编号制发的公文； （三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、 批准和变更文件； （四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）； （五）公司人事及财务档案； （六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料； （七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。 二、公司文书档案管理的基本要求 （一）公司文书档案由综合管理部负责。 （二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快 捷。 （三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。 （四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的 管理责任或法律责任。 三、文件的收

1 文书档案管理办法 为规范公司文书档案管理，保证公司重要档案资料的完整性，充 分发挥公司文档的作用，制定本办法。 一、公司文书档案管理的范围 （一）公司收取的上级机关和有关业务主管部门下发的公文； （二）以公司名义编号制发的公文； （三）公司营业执照，法人代码证书、营业资质证书及有关申请、 批准和变更文件； （四）公司业务项目档案（包括项目立项资料及合同）； （五）公司人事及财务档案； （六）公司分支机构和下属单位的设立，变更及有关重要资料； （七）其他反映公司历史及重要经营活动的资料。 二、公司文书档案管理的基本要求 （一）公司文书档案由综合管理部负责。 （二）所有文书档案要求资料完整、存放有序、查阅使用方便快 捷。 （三）符合保密工作规定，严防泄漏国家机密和商业秘密。 （四）出现档案丢失、泄密等情况则追究责任人和其主管领导的 管理责任或法律责任。 三、文件的收回和清理 2 （

针对施工企业在生产、经营等各项管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料和历史记录的重要性、收集整理的范围、收集整理归档的方法等问题进行了阐述,提出了收集整理工作的措施和要求。

在新的时代背景下,我国社会经济和科学技术有了突飞猛进的进步,这样就促使文书档案工作有了很大的发展机遇,但也有很大的挑战和问题,因此施工企业,必须做好文书档案的收集整理工作,并且还要设法提升员工的专业技能和素质。此外,还要利用现代化的信息技术。本文主要对施工企业文书档案的收集整理工作进行了简单的分析。

国有大型建筑施工企业承担着国家重难点工程建设,因此,企业科技档案管理工作显得极为重要。本文结合实践就如何做好科技档案管理进行了简要阐述。

...... 专业word可编辑 档案管理制度 1.目的 规范图纸资料收发、借阅、保管制度。 2.适用范围 本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。 3.引用文件 无 4.定义 本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电 子文件等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 5.职责 5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅； 5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。 5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管 理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。 6.程序 6.1图纸资料的发送、登记、归档 6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清 单》，交工程部经理审核签字。 6.1.2工程

建筑施工企业工程项目档案具有专业性强、成套性强、形成分散、阶段性强、变更频繁、种类多样等特点,传统的项目文档管理方法不能满足项目文档管理需求。我们应运用全新的视角,利用先进信息化技术,采取高效智能的现场记录管理、项目文档全过程管理、项目文档动态化管理、项目文档规范化管理的方式,满足施工单位项目档案的管理需求。

本文就当前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题进行了分析，并研究制定了相应地管理措施。提出工作人员要管理本身的四个基本特征入手,抓重点,强管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,以期为企业各项工作服务。

尽管近几年来,我国相关部门已经不断地提高了对于建筑施工企业工程档案管理的重视程度,但是,由于受多方面因素的影响,我国在建筑施工企业工程档案的管理上始终存在着一系列问题,从而严重影响了建筑施工企业工程档案的整体质量。本文就目前我国建筑施工企业工程档案收集和归档所存在的一系列问题做了简要的分析和探讨,希望对提高我国建筑施工企业工程档案的管理工作具有一定的积极作用。

在建筑企业施工过程中,会形成各种各样的文档材料和图纸材料,标书、施工图、施工过程记录、合同、监理记录、竣工验收记录等,这些资料对工程质量评定,竣工工程的管理和维护,具有非常重要的价值,是企业进行技术与管理创新的基础,是企业参与新项目竞标投标的资本,直接影响到企业的发展与存亡.因此,建筑施工企业的档案管理工作的重要性是毋庸置疑的.本文结合笔者档案工作中的实际情况谈谈几点体会.

创新企业文书档案管理模式将对企业的目标管理,以及战略管理产生积极的促进作用。文书档案管理需要在企业经营管理中发挥出特有的\"生产力\"特性,所以对它的创新也必须植根于企业发展的常规和远景目标管理之中。电力企业文书档案创新管理的措施包括:提升文书档案管理部门的职能地位、在系统化思维下创建档案归档标准、加强文书档案管理人员的岗位培训、技术与权限管理共促档案信息安全。

工程档案管理是建筑施工企业在工程建设管理过程中十分重要的一项工作,它虽然不直接作用于工程建设,但却渗透于工程施工的各个方面,贯穿于工程建设的全过程。特别是近年来,随着我国信息化建设的日益深入,工程档案的信息化管理也提上了议事日程,并逐步实施。结合实际工作经验,就建筑施工企业工程档案管理信息化建设提出了一些建议和意见,以供参考。