公司档案管理制度适合企业档案管理制度

第1章档案管理制度 1.目的：为加强档案的管理工作，维护档案的完整与安全，便于公司 各部门人员的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，根据《中 华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定本制 度。 2.适用范围：本制度适用于公司在行政管理、生产建设、经营管理等 过程中所形成的具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、 经营、财务等各种档案。 3.职责 档案工作，设立资产档案管理员，隶属行政办公室，对公司内的档案资料实行统一管理，各部门 设立二级档案员，由行政办公室档案员组织协调，监督和指导。 行政办公室负责组织各部门做好档案管理工作，档案室负责对档案文件进行验收、整理、保管和 提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。 各部门负责职责范围内档案的收集、整理工作，并将归档文件的电子文档存入指定的电脑，由行 政办公室档案员负责刻

档案管理制度 一、总则 1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管

公司档案管理制度及流程 受文对象：xxx全体发文单位：人力资源部 副本呈送：聂总、林总文号： 文件存档：人力资源部发文日期： 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等 活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、 电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、人力资源部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案 管理； 2)建立健全公

天津市物业管理企业档案管理制度（参考） 一、档案管理规定 根据国家有关法律法规的规定，结合企业实际制定的档案管理方面的总制度，它应对本企业档 案工作原则、管理体制、各项业务和工作人员职责等内容做出具体规定。 二、企业各类文件材料的归档制度 是保证企业各种文件材料、准确、及时归档的一项重要制度。主要包括各类文件材料的归档范 围、归档时间和归档要求，必要时须明确归档份数和归档手续。 三、企业档案利用制度 是企业档案利用工作进行规范的制度。一般应包括利用范围、利用手续、利用要求及注意事项 等内容。 四、企业档案保密制度 是为保证企业档案信息安全而制定的专门制度。内容主要包括档案人员的保密职责、利用涉密 档案的审批手续、涉密档案管理规定等。 五、企业档案保管制度 是有关档案保管条件和档案管理人员保管档案职责的规定。具体内容应包括档案的接收、档案 的排架、库房的管理以及特殊载体保管等要求。 六、企业

安全档案管理制度 安全档案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要组成部分。公司应根据 实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险 品档案等。安全档案的管理工作，由各中心负责。安全档案应包括安全基本情况 和安全管理情况。 一、安全基本情况应包括以下内容： (一)年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 二、安全管理情况应包括以下内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事

档案管理制度 第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。 第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档 案室移交归档等工作。 第三条：凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应 当向办公室档案室归档。 第四条：档案室主要职责： 1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度。 2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作。 3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作。 4.提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第五条：档案的种类： 1.法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由公司印发的各种 标准、规章制度等。 2.公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等。 3.计划性文件。包括公司发展计划或规划、开发计划、项目质量计划、 营销计划、财务计划等。 4.总结性

档案管理制度 1、总则 1目的：为有效保护和利用档案，充分发挥档案作用，为集团生 产经营、日常管理工作服务，特制定本制度。 2本制度规定了文书档案、人事档案、财务档案、科技档案、声 像档案、竣工图移交管理要求及相关事项。 3适用范围：本制度适用于集团总部，各公司参照执行。 2、分类管理 2.1文书档案 2.1.1归档范围 1、国家、省、市有关机关下发的有保存价值的文件。 2、集团公司有关人员参加上级有关机关召开的重要会议带回的 有保存价值的文件材料。 3、集团公司制发的决定、决议、总结、报表、规划、请示、报 告、批复、合同、协议等文件。 4、各部室以集团公司的名义拟发的文件。 5、上级给予本集团公司的荣誉性奖状、奖旗、奖杯、证章匾额 以及先进生产（工作）者的事迹照片、名册等。 6、职工花名册、调动、退休、退职、死亡等有关材料及对处分 人员的决定等。 7、调整工资的有关规定。 2

编号：sm-xh-019版本号：a修改号：01共4页第1页 编写：审核：批准： 本文由藤络http://shop61757592.taobao.com站长编辑、首发，转载请保留信息，请给予关注和支持！ xx集团档案管理制度 第一章总则 第一条为规范和加强集团档案管理工作，发挥档案资料在集团日常生产、经营 及集团发展史上的作用，特制定本办法。 第二条本办法中涉及的档案包括：文件（分内部文件和外部文件），集团公司 工商登记证书、政府机关核准证书、资格证书及各类政府批文、荣誉证书、产权证书， 董事会文件，集团公司规章制度，各类拟建、在建项目资料，集团内刊，声像资料， 期刊、杂志，专业档案（人事档案，财务档案）及其它有保存价值的实物和资料。 第三条本办法中涉及的档案不包括技术档案。 第四条集团公司档案按专业归口由集团总经办、企划部、人力资源部、财务管 理

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教 育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学 校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责， 教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资 料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划 与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政 和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教 育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、 整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处

档案管理制度 第一章总则 第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。 第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。 第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。 第二章档案管理制度及职责 第四条协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。 第五条综合部档案管理工作的职责： 1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度； 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作； 4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。 第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别

档案管理制度 公司档案管理制度（一） 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制 度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附 件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整， 密级档案必须保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、 典型发言、会议简报、会议记录等)

1 档案管理制度 一、总则 （一）为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公 司各项工作服务，同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以 下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定制定本办法。 （二）档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、 电子数据等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、 决策研究、保障权益、编史修志的重要依据，也是公司的无形资产。 （三）公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务，依照《中华人民共和国档案法》 维护档案的完整与安全。 （四）档案工作，由公司综合管理部进行统一归口管理，各部门永久、长期保存的档案， 严禁任何档案材料分散保存或在个人手中，同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部 门的依法监督、管理

档案管理制度 第一条目的 规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利 用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和 《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关 法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的 管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。 第三条职责 1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影 像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负 责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。 2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。 3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。 第四条程序 1.档案的分类 公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项

招标代理【招标采购】技术档案管理制度 一、管理原则 “规范管理、规范流程、有效利用、服务经营”。提供简便、 清晰的资料查询。 二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、 监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声 像等各种载体的文件材料。 招标投标【招标采购】档案存档内容包括： （一）招标代理合同及招标项目摘要 （二）工程报建资料及相关附件材料 （三）招标【招标采购】工作全过程资料 三、归档程序 （一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5 个工作日内，按要求整理完整的资料一份，向档案资料员（各部 门指定的人作为资料员）办理移交手续（详见附件一）。 （二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工 作日内，按要求进行分类归档。（详见附表二） （三）涉及到以本公司名义签订的合

125 教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可 为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量 直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档 案工作的领导与管理。 一.管理体制 1.教学档案分为院、系(部)二级管理，教务处为一级管理， 系(部)为二级管理。 2.各系(部)要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一 名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系(部)可由办公室主任 或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期 向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管 有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 (1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规 定及各种规章制度、办法等。 (2)综合性教学文件材料。本部门产

1 业务档案管理制度 一.总则 1.为了加强和规范业务档案管理工作，保证业务档案的安全和完整，明确管理责 任，根据汇通金控股份有限公司有限公司（以下简称“公司”）有关规章制度， 制定本办法； 2.业务档案是指公司业务部门在从事各项业务过程中形成的各类文件、资料、凭 证等； 3.业务档案管理工作包括业务档案的建档、归档、保管等。 二.档案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盗，保证在规定保管期限内可完整 清楚地阅读；据公司保密要求，档案内容不得随意泄露，如需借阅应完善手续； 2.便捷性。档案要分类、分时间、排序管理，能快速查取所需档案； 3.完整性。每份业务档案应赋予一个对应编号，注明所含册数及页数，集中存放。 三.档案收集分类 业务档案是本公司业务活动中形成的文件资料、统计表及凭证等，它是反映本公 司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中所需的文件证明、合同及

员工档案管理制度 1．目的 规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。 2．适用范围 适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。 3．定义 无 4．职责 4.1公司综合管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。 5．程序 5.1员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人 档案袋，电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须 忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。 5.2档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括： 一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、求职报名表、面试考 核表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。 5.3档案资料收录：员工在职期间，人力资源部门应及时将员工的动态三资变动

档案管理制度 一、目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》制定本制度。 二、适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。 三、职责 测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负 责，测绘成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公 室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。 四、基本规定 （一）业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、 完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规 范、标准。 2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保 管限期表。 3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆

村级档案管理制度 档案保管制度 村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种 文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历 史记录。 一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理 档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，一律由本村 综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个 人手中。 二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、 字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。 三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、 防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查，发现问题及时 解决。 四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离 本岗位时，应替任和及时办理交接手续。 五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、 移出、保管等情况进行登记和统计。 六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动 地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时 归

本文由maggienunu贡献 doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或下载源文件到本机查看。 贵州新同德房地产开发公司 档案管理制度 第一章第一条 总 则 为规范公司档案管理工作，有效地保护和利用 档案，维护公司合法利益，特制定本制度。第二条本规定所称的档案是指过去和现在 的公司各 级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公共宣传等活动中所直接形成的对企业有办 存价值的各类文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉 事物、证件等不同形式的历史记录。 第二章第三条 档案管理机构及其职责 归档的文件材料必须按年度立卷，本公司内部 各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别 立卷归档。公司的所有档案资料由公司档案管理员负责整理归档。第四条公文承办部门或 承办人员应

档案保管制度 一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合 档案室移交。 二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统， 编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 档案借阅制度 一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。 二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对 所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要 内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。 四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需 经院办公室主任

教学档案管理制度 1、教学大纲： 教学大纲是根据计划学时对该门课程的讲授内容、目 的、要求和进度而制定的提纲、它体现知识的系统性、内 容的合理性、先进性和文献资料来源的可靠性。我系的每 门课程必须有教学大纲，并交系备案和保存。各门课的主 讲老师根据国内外学科发展情况，应不断地完善和修改教 学大纲，原则上2年修订一次。对某些老学科可放宽到3 －4年。 2、教学进展表 为了保证课程教学按计划如期完成，同时便于校系主 管人员检查，我系各门课程在开课之前必须将该门课的教 学进度表交系主管人员，无进度表的课程一律不准开课。 3、考试试卷 我系各门课程考试严格执行《西北大学考试管理总则》 和《西北大学地质系实习实验课考试办法》。所有的试卷或 报告交系统一处理与保管。 4、作业和实习、实验报告 实习和实验是教学实践的重要形式。所有的野外实习 报告（包括秦皇岛、汉中、陕北－秦岭实习报告