档案管理制度配套附件七档案资料借阅登记表

工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺 利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的 有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施 工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳 动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的 义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目

精品文档，供参考！ 项目资料档案管理制度 第一章总则 第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的 实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况， 特制定本规定。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。 第二章管理相关要求 一：工程项目技术资料填写要求 第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与 工程形象进度同步； 第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永 久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字 笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。 二：工程项目资料管理要求 第四条：资料管理标准化 项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收 纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理； 第五条：资料管理模块化 在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理， 从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的

××××××××××××工程 监理资料档案管理制度 （试行） ×××××××××××工程 项目监理部 2009年9月10日 目录 第一节总则.............................................................................................10 第二节资料管理的职责划分与要求.........................................................10 一、资料管理的职责划分：...........................................................10 二、资料管理要求：............................................................

测绘成果资料档案管理制度 ************有限公司 二〇一五年六月 目录 第一章测绘成果资料归档制度...................................1 第二章测绘成果资料档案借阅制度...............................2 第三章档案室管理制度.........................................4 第四章档案工作人员要求......................................6 第五章档案鉴定销毁工作规定..................................6 第六章资料档案复制制度......................................8 第七章档案统计工作规定...........

优质参考文档/85*-/ 优质参考文档 工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺 利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的 有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施 工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳 动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的 义务和岗位职

应急资料档案管理制度 为加强应急资料档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有 效地保护及利用档案，为矿山发展服务，特制定本制度。 （一）管理部门 生技科。 （二）管理职责 1．负责资料档案收集归档、立卷工作，收到文件及时报送有关领导批阅， 严格执行保密制度。 2．做好登记编目、装订、分类、编号、归档和借阅工作，催还超期借出的 资料，保证资料的完整性。 3．注意防火、防潮、防鼠咬、防虫蛀等，确保各类图书资料完好。 （三）管理程序 1．每月收集各类应急资料，做到归档的及时性。 2．对收集的资料进行分类归档，做到归档资料的规范性。 3．对归档后的资料进行按要求进行借阅管理，不定期检查，保证归档资料 的完整性。 4．对超期的资料提请销毁处理，确保归档资料的时效性、有效性。 （四）归档范围 煤矿在矿山应急救援管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档， 主要包括： 1．具有保

档案管理制度 一、总则 1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁 的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、 通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有 关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心 为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流 程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立 卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管

安全档案管理制度 安全档案的建立、完善和管理是安全管理工作的重要组成部分。公司应根据 实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险 品档案等。安全档案的管理工作，由各中心负责。安全档案应包括安全基本情况 和安全管理情况。 一、安全基本情况应包括以下内容： (一)年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。 (二)单位基本概况，重点部位情况。 (三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。 (四)各种安全制度。 (五)各种安全设施、器材情况。 (六)其他与安全有关的情况。 二、安全管理情况应包括以下内容： (一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。 (二)安全隐患及其整改情况的记录。 (三)安全检查、巡查记录。 (四)安全宣传教育培训记录。 (五)安全情况、事

档案管理制度 第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。 第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档 案室移交归档等工作。 第三条：凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应 当向办公室档案室归档。 第四条：档案室主要职责： 1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度。 2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作。 3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作。 4.提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第五条：档案的种类： 1.法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由公司印发的各种 标准、规章制度等。 2.公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办 公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等。 3.计划性文件。包括公司发展计划或规划、开发计划、项目质量计划、 营销计划、财务计划等。 4.总结性

档案管理制度 1、总则 1目的：为有效保护和利用档案，充分发挥档案作用，为集团生 产经营、日常管理工作服务，特制定本制度。 2本制度规定了文书档案、人事档案、财务档案、科技档案、声 像档案、竣工图移交管理要求及相关事项。 3适用范围：本制度适用于集团总部，各公司参照执行。 2、分类管理 2.1文书档案 2.1.1归档范围 1、国家、省、市有关机关下发的有保存价值的文件。 2、集团公司有关人员参加上级有关机关召开的重要会议带回的 有保存价值的文件材料。 3、集团公司制发的决定、决议、总结、报表、规划、请示、报 告、批复、合同、协议等文件。 4、各部室以集团公司的名义拟发的文件。 5、上级给予本集团公司的荣誉性奖状、奖旗、奖杯、证章匾额 以及先进生产（工作）者的事迹照片、名册等。 6、职工花名册、调动、退休、退职、死亡等有关材料及对处分 人员的决定等。 7、调整工资的有关规定。 2

编号：sm-xh-019版本号：a修改号：01共4页第1页 编写：审核：批准： 本文由藤络http://shop61757592.taobao.com站长编辑、首发，转载请保留信息，请给予关注和支持！ xx集团档案管理制度 第一章总则 第一条为规范和加强集团档案管理工作，发挥档案资料在集团日常生产、经营 及集团发展史上的作用，特制定本办法。 第二条本办法中涉及的档案包括：文件（分内部文件和外部文件），集团公司 工商登记证书、政府机关核准证书、资格证书及各类政府批文、荣誉证书、产权证书， 董事会文件，集团公司规章制度，各类拟建、在建项目资料，集团内刊，声像资料， 期刊、杂志，专业档案（人事档案，财务档案）及其它有保存价值的实物和资料。 第三条本办法中涉及的档案不包括技术档案。 第四条集团公司档案按专业归口由集团总经办、企划部、人力资源部、财务管 理

测绘成果资料档案管理制度 一、目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料 档案的安全，促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设，根据 《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘成果管理条 例》制定本制度。 二、适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。 三、职责 测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制，由单位分管 领导负责，测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。 四、基本规定 （一）业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档，归档材料应当齐 全、完整、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切。 2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。 3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单，严格 清点及签字手续。 4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。 5、做好保密、防虫、防盗工作，定期检查档案保管情况， 对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。

测绘成果资料档案管理制度 目录 1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 5、测绘成果资料档案的安全管理措施 1 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司 有关规定制定本制度。 第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档 案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技 能。 第二条档案管理人员签署保密协议。 第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、 保管、鉴定、统计等各项具体工作。 第四条积

测绘成果资料档案管理制度 一、目的、依据 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果及资料 档案的安全，促进测绘成果广泛应用和档案信息化建设，根据 《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国测绘成果管理条 例》制定本制度。 二、适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本制度。 三、职责 测绘成果及资料档案的管理实行领导负责制，由单位分管 领导负责，测绘成果及资料档案管理人员具体负责实施。 四、基本规定 （一）业务规定 1、测绘成果及资料档案必须按要求归档，归档材料应当齐 全、完整、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切。 2、不得擅自改变档案分类、组卷、编号。 3、测绘成果及资料档案的接收、移交必须附有清单，严格 清点及签字手续。 4、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。 5、做好保密、防虫、防盗工作，定期检查档案保管情况， 对破损、变质档案材料及时上报领导并提出处理意见。

测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛 应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条 例》并结合本公司有关规定制定本制度。 第一章测绘成果资料归档制度 第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。 第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档；归档的资料应 当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明 确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。 第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。 第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以便查阅，同时对 将登记表进行统一管理保存（登记表见附录二）。 第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆

测绘成果资料档案管理制度 目录 1、测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 2、保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度 3、测绘成果资料档案及电子文档的管理制度 4、测绘资料档案借阅使用登记和审批制度 5、测绘成果资料档案的安全管理措施 1 测绘成果资料档案管理制度 为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的 安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民 共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司 有关规定制定本制度。 第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度 第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档 案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技 能。 第二条档案管理人员签署保密协议。 第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、 保管、鉴定、统计等各项具体工作。 第四条积

测绘成果及资料档案管理制度 1.测绘成果及资料人员管理制度 测绘成果及资料由专门的人员进行收集、整理、立卷归档工作， 要做到收集齐全、完整，装订质量符合规范要求。档案人员变动时， 双方要严格履行交接手续，交接未清不得离职以免档案受损失。 2．测绘成果及资料保密制度 定期组织有关保密教育材料，增强保密观念和遵守保密纪律的自 觉性，克服麻痹思想，发现问题及时解决。一切有密级的文件、刊物、 档案的存放必须在有保卫的地方，并经常检查存放保管情况。档案管 理人员和查阅者，要严守党和国家的机密，遵守保密守则，发现失、 泄密问题，要追查责任，严格处理。 3．测绘成果及资料保管制度 为确保档案的完整无损，档案管理要做到七防：防火、防盗、防 光、防尘、防潮、防虫、防鼠咬，并做到经常注意观察，发现问题及 时解决。建立档案统计登记本，对收进和移出情况及时统计，做到底 码清楚。 4．测绘成果及资料的借阅制度 查阅

学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教 育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学 校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下： 1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，人事秘书具体负责， 教导处、事务处有关人员协助工作。 2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资 料齐全完整，及时办理。 3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划 与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政 和人秘干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4、学校教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教 育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、 整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务处档案包括处

档案管理制度 第一章总则 第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档 案管理有关规定，特制定本制度。 第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位 责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。 第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的 档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部 集中统一保管。 第二章档案管理制度及职责 第四条协会档案实习统一管理，分工负责。综合部负责协会档 案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、 整理、归档工作。 第五条综合部档案管理工作的职责： 1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度； 2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作； 3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作； 4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。 第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别

档案管理制度 公司档案管理制度（一） 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制 度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附 件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、 转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整， 密级档案必须保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、 典型发言、会议简报、会议记录等)

1 档案管理制度 一、总则 （一）为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公 司各项工作服务，同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以 下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定制定本办法。 （二）档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、 电子数据等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、 决策研究、保障权益、编史修志的重要依据，也是公司的无形资产。 （三）公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务，依照《中华人民共和国档案法》 维护档案的完整与安全。 （四）档案工作，由公司综合管理部进行统一归口管理，各部门永久、长期保存的档案， 严禁任何档案材料分散保存或在个人手中，同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部 门的依法监督、管理

档案管理制度 第一条目的 规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利 用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和 《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关 法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的 管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。 第三条职责 1.综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影 像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负 责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。 2.综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。 3.销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。 第四条程序 1.档案的分类 公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项