物业管理作业文案与表格

目录

第1章 物业接管、业主收楼入住作业实用文案

1 物业接管验收标准及方法

2 小区业主公约

……

第2章 大厦、小区管理作业实用合同协议文本

1 物业管理服务合同（委托管理）

2 物业管理租凭委托收费协议书

……

第3章 大厦、小区的公共事务、财务收费、装修等作业文案

1 写字楼综合管理规定

2 大厦清洁工作程序

……

第4章 物业管理公司人事行政管理规范文案

1 物业管理公司员工手册（含劳动与福利规定）

……

第5章 大厦、小区管理常用公文与服务广告

1 物业管理工作请示

……

第6章 大厦、小区管理作业实用表单

1 房屋接管验收表

……

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《物业管理文书表格范例》是目前已陆续出版的“现代物业管理操作丛书”中的一种，是2002年5月出版的《物业管理操作制度范例》一书的姊妹篇。

根据物业管理的阶段和领域不同，我们将全书分为十三个部分，即1.物业招投标文书表格；2.物业委托管理合同范本；3.物业接管入住文书表格；4.业主管理委员会常用文书表格；5.物业管理公约、业主公约与用户手册；6.房屋管理文书表格；7.设备、设施管理表格；8.消防、安全管理表格；9.物业清洁、绿化管理表格；10.社区文化管理表格；11.业主/用户管理文书表格；12.物业管理考核评比标准；13.物业公司内部管理文书表格

本书便于物业管理企业参照借鉴，对尚未规范或新进入该领域的企业人士来说，将起到事半功倍的作用。

1 物业管理招投标文书表格

2 物业委托管理合同范本

3 物业接管、入住文书表格

4 业主管理委员会常用文书表格

5 物业管理公约、业主公约与用户手册

6 房屋管理文书表格

7 设备设施管理表格

8 消防、安全管理表格

9 物业清洁、绿化管理表格

10 社区文化管理表格

11 业主/用户管理文书表格

12 物业管理考核评比标准

13 物业公司内部管理文书表格

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第一部分 物业管理常用表格

第一章 物业管理表格的编制 / 1

第一节　物业管理表格编制要点 2

要点01：表格编制的重要性 2

要点02：表格编制过程中常见的问题 2

要点03：表格的编制要求 2

要点04：表格的填写要求 3

第二节　表格的日常管理 3

要求01：标志 3

要求02：储存和保管 3

要求03：检索 3

要求04：处置 3

第二章 物业客服管理常用表格 / 4

第一节　物业客服管理可追溯记录 5

内容01：客服管理的内容 5

内容02：档案资料管理记录 5

内容03：装修管理记录 5

内容04：投诉处理记录 6

内容05：社区文化活动记录 6

第二节　物业客服管理常用表格范本 6

范本01：客户服务中心工作交接表 7

范本02：与业主（住户）沟通登记表 7

范本03：业主（住户）请修登记表 7

范本04：业主（住户）请修流程单 8

范本05：业主（用户）搬出/入登记表 8

范本06：公司水牌申请表 9

范本07：临时租借会议室申请表 9

范本08：使用会议室工作安排表 10

范本09：门禁卡领取登记表 10

范本10：专用货梯使用申请表 10

范本11：失物认领表 11

范本12：失物移交记录表 11

范本13：业主（用户）信息统计表 11

范本14：租住人员信息统计表 12

范本15：产权清册 12

范本16：房屋装修申请表 13

范本17：装修施工人员登记表 13

范本18：装修期间收费明细表 14

范本19：装修进场开工核验单 14

范本20：室内装修检查表 15

范本21：装修完工检查验收表 16

范本22：业主（用户）投诉登记表 16

范本23：业主（用户）投诉处理表 17

范本24：月度投诉统计分析表 17

范本25：投诉回访登记表 18

范本26：社区文化活动方案审批表 18

范本27：社区文化活动场所使用申请表 19

范本28：社区文化积极分子名单 19

范本29：社区文化活动记录表 20

第三章 物业安保管理常用表格 / 21

第一节　物业安保管理可追溯记录 22

内容01：安保管理的内容 22

内容02：值班工作记录 22

内容03：出入管控记录 22

内容04：巡逻工作记录 23

内容05：突发事件处理记录 23

第二节　物业安保管理常用表格范本 23

范本01：值班记录表 24

范本02：来访人员出入登记表 24

范本03：小区外来人员临时出入证 24

范本04：重要邮件收发登记表 25

范本05：业主（用户）临时存放物品登记表 25

范本06：放行条 26

范本07：巡逻记录表 26

范本08：保安巡逻签到卡 27

范本09：巡逻员值班记录表 27

范本10：巡查记录表 28

范本11：空置房巡查记录表 28

范本12：查岗记录表 29

范本13：突发事件报告表 29

范本14：突发事件处理记录表 30

范本15：治安报案登记表 30

第四章 物业消防安全管理常用表格 / 31

第一节　物业消防安全管理可追溯记录 32

内容01：消防安全管理的内容 32

内容02：消防组织记录 32

内容03：消防巡查记录 32

内容04：消防隐患整改记录 32

内容05：动火作业记录 33

内容06：消防器材管理记录 33

第二节　物业消防安全管理常用表格范本 33

范本01：消防巡查记录表 34

范本02：消防设备巡查记录表 34

范本03：消防电梯检查表 35

范本04：疏散灯消防检查表 35

范本05：消防巡查异常情况记录表 35

范本06：消防检查整改通知单 36

范本07：消防隐患整改月度汇总表 36

范本08：消防控制中心值班记录表 37

范本09：义务消防队队员名单 37

范本10：紧急联系电话一览表 38

范本11：重点防火部位登记表 38

范本12：临时动火作业申请表 38

范本13：灭火器配置统计表 39

范本14：消防器材登记表 39

第五章 物业车辆与停车场管理常用表格 / 40

第一节　物业车辆与停车场管理可追溯记录 41

内容01：车辆与停车场管理内容 41

内容02：车辆管理记录 41

内容03：停车场管理记录 41

第二节　物业车辆与停车场管理常用表格范本 41

范本01：小区车辆登记表 42

范本02：车辆出入卡 42

范本03：机动车出入登记表 42

范本04：无卡车辆离场登记表 43

范本05：停车场交接班记录 43

范本06：停车场收费登记表 44

范本07：停车场每日收费汇总表 44

范本08：停车场日当班收入登记表 45

范本09：停车场收费抽查记录表 45

范本10：停车牌使用情况登记表 45

范本11：车位月保统计表 46

范本12：停车场巡查记录表 46

第六章 物业收费常用表格 / 47

第一节　物业收费可追溯记录 48

内容01：物业管理费的构成 48

内容02：收费通知记录 48

内容03：收费统计信息记录 48

第二节　物业收费常用表格范本 49

范本01：收费通知单 49

范本02：催款通知单签收记录表 50

范本03：物业管理费欠费两个月的业主（住户）明细表 50

范本04：欠费业主（住户）信息统计表 50

范本05：空置欠管理费及维修基金清单 51

范本06：应收账款（费用）账龄分析表 51

范本07：房屋本体维修基金使用情况统计表 52

第七章 物业工程管理常用表格 / 53

第一节　物业工程管理可追溯记录 54

内容01：工程管理的内容 54

内容02：工程部日常工作记录 54

内容03：房屋本体维护管理记录 54

内容04：设施设备维护管理记录 55

第二节　物业工程管理常用表格范本 55

范本01：工程部值班交接记录表 55

范本02：____月份用电情况汇总报表 56

范本03：____月份用水情况汇总报表 57

范本04：消防水动用申请单 57

范本05：房屋设施零星小修记录表 58

范本06：房屋设施保养计划表 58

范本07：房屋中（大）修工程计划表 59

范本08：房屋完好率统计表 59

范本09：设备台账 60

范本10：设备保养计划表 60

范本11：大型设备维修报批表 61

范本12：设备报修登记表 61

范本13：设备维修登记表 62

范本14：设备大修历史记录表 62

第八章 物业保洁管理常用表格 / 63

第一节　物业保洁管理可追溯记录 64

内容01：保洁管理的内容 64

内容02：保洁作业记录 64

内容03：保洁检查记录 64

第二节　物业保洁管理常用表格范本 65

范本01：主要清洁设备登记表 65

范本02：清洁区域分工安排表 66

范本03：垃圾（固体废弃物）清运登记表 66

范本04：消杀服务记录表 67

范本05：室内卫生检查表 67

范本06：室外卫生检查表 68

范本07：地面清洁每日检查表 68

范本08：环境清洁每月检查表 69

范本09：消杀服务质量检查表 69

第九章 物业绿化管理常用表格 / 70

第一节　物业绿化管理可追溯记录 71

内容01：绿化管理的内容 71

内容02：绿化作业记录 71

内容03：绿化检查记录 71

第二节　物业绿化管理常用表格范本 72

范本01：盆栽更换验收表 72

范本02：绿化养护记录表 73

范本03：绿化喷药记录表 73

范本04：绿化工具使用登记表 73

范本05：绿化工作日常检查表 74

范本06：绿化工作每日检查表 75

范本07：绿化工作每月检查表 75

范本08：绿化工作春季检查表 76

范本09：绿化工作夏季检查表 77

范本10：绿化工作秋季检查表 77

范本11：绿化工作冬季检查表 78

第二部分　物业管理文书写作

第一章 物业管理文书写作要点 / 79

第一节　物业管理文书的类别 80

类别01：日常管理文书 80

类别02：费用管理文书 80

类别03：消防安全管理文书 80

类别04：社区文化活动文书 80

类别05：业主满意度调查文书 80

第二节　物业管理文书写作的要求 80

要求01：文书写作上的基本要求 80

要求02：使用措辞的注意事项 81

要求03：标题的使用方法 81

第三节　物业管理文书的基本写法 81

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