比较公认的观点是:现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通俗点说,现代人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容和工作任务。一般说来,现代人力资源管理主要包括以下几大系统:

1.人力资源的战略规划、决策系统;

2.人力资源的成本核算与管理系统;

3.人力资源的招聘、选拔与录用系统;

4.人力资源的教育培训系统;

5.人力资源的工作绩效考评系统;

6.人力资源的薪酬福利管理与激励系统;

7.人力资源的保障系统;

8.人力资源的职业发展设计系统;

9.人力资源管理的政策、法规系统;

10.人力资源管理的诊断系统。

为了科学、有效地实施现代人力资源管理各大系统的职能,对于从事人力资源管理工作的人员有必要掌握三方面的知识:(1)关于人的心理、行为及其本性的一些认识;(2)心理、行为测评及其分析技术,即测什么、怎么测、效果如何等;(3)职务分析技术,即了解工作内容、责任者、工作岗位、工作时间、怎么操作、为什么做等方面的技术。这是从事人力资源管理工作的前提和基础。体说来,现代人力管理主要包括以下一些具体内容和工作任务:

制订人力资源计划

根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。

人力资源成本会计工作

人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。

岗位分析和工作设计

对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。

人力资源的招聘与选拔

根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。人力资源的选拔,应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。

雇佣管理与劳资关系

员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议

,签定劳动合同。

入厂教育、培训和发展

任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入厂教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。为了提高广大员工的工作能力和技能,有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员,尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育,目的是促使他们尽快具有在

更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。

工作绩效考核

工作绩效考核,就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。

帮助员工的职业生涯发展

人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时,有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样,人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导,促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。

员工工资报酬与福利保障设计

合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整,不能只升不降。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。

保管员工档案

人力资源管理部门有责任保管员工入厂时的简历以及入厂后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。

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人力资源规划

组织机构的设置、企业组织机构的调整与分析、企业人员供给需求分析、企业人力资源制度的制定、人力资源管理费用预算的编制与执行;航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。人力自资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。正如航行出海的船只的航标的导航仪,人力资源规划在HR工作中起到一个定位目标和把握路线的作用!

招聘与配置

(重要分值、岗位说明书)

招聘需求分析、工作分析和胜任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析与选择、招聘实施、特殊政策与应变方案、离职面谈、降低员工流失的措施;人员任用讲求的是人岗匹配,适岗适人。找到合适的人却放到了不合适的岗位与没有找到合适的人一样会令招聘工作失去意义。招聘合适的人才并把人才配置到合适的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的侧重点,招聘工作是由需求分析-预算制定-招聘方案的制定-招聘实施-后续评估等一系列步骤构成的,其中关键又在于做好需求分析,首先明确企业到底需要什么人,需要多少人,对这些人有什么要求,以及通过什么渠道去寻找公司所需要的这些人,目标和计划明确之后,招聘工作会变得更加有的放矢。人员配置工作事实上应该在招聘需求分析之时予以考虑,这样根据岗位“量身定做”一个标准,再根据这个标准招聘企业所需人才,配置工作将会简化为一个程序性的环节。招聘与配置不能被视为各自独立的过程,而是相互影响、相互依赖的两个环节,只有招聘合适的人员并进行有效的配置才能保证招聘意义的实现。

培训与开发

建立培训制度、制定员工发展规划并确定培养目标、培训需求分析、培训方法的选择、制定培训规划、计划与经费预算、新员工入职培训课程设置、培训效果评估的方法、撰写培训评估报告;对于新进公司的员工来说,要尽快适应并胜任工作,除了自己努力学习,还需要公司提供帮助。对于在岗的员工来说,为了适应市场形势的变化带来的公司战略的调整,需要不断调整和提高自己的技能。基于这两个方面,组织有效培训,以最大限度开发员工的潜能变得非常必要。就内容而言,培训工作有企业文化培训,规章制度培训,岗位技能培训以及管理技能开发培训。培训工作必须做到具有针对性,要考虑不同受训者群体的具体需求。对于新进员工来说,培训工作能够帮助他们适应并胜任工作,对于在岗员工来说,培训能够帮助他们掌握岗位所需要的新技能,并帮助他们最大限度开发自己的潜能,而对于公司来说,培训工作会让企业工作顺利开展,业绩不断提高。培训与开发工作的重要性显而易见。

绩效管理

(实体考核、人事考核)

绩效管理的准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段;绩效管理的面谈、绩效改进的方法、行为导向型考评方法、结果导向型考评方法;这是老板最喜欢,员工最痛恨的模块,这里牵扯到了利益的得失,这是一个无法调和的矛盾体。既然无法调和作为HR我们的工作在这个时候仿佛才显现出来老板普遍认同的成绩。可悲!好的绩效管理体系可以在很大程度上可以帮助企业的内部管理成健康发展的态势,也就是在这个关键点上我们企业管理的劣根性和人的劣根性更加的表露无疑。国外的很多先进管理方法我们都在学习应用为什么效果不是那么明显?比如曾非常流行的5S、6西格玛、360度考评、海尔的日事日毕、日清日高等等。原因很简单我们并没有抓住各岗位KPI的具体指数和权衡比例。忙碌了很久,认真总结的时候才发现白忙一场。

薪资福利

岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整人工成本核算、福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计;钱不是万能的,可没有钱是万万不能的,谈到这里,仿佛又把老板和HR推到了浪尖。在这里我不想多说什么,只想告诉公司的决策者们,在中国历年以来人才的跳槽原因最多的就是不满薪资福利。我们都认真的分析原因,如果利润不能共享,我相信员工的智慧和创造力你也不会共享。

劳动关系管理

(法理、体系、执行细则)

劳动合同文本的准备、劳动合同的订立和变更、解除与终止,集体合同的订立、履行、监督检查和责任,劳动争议处理的原则与程序,劳动争议案例分析、员工沟通、职业安全卫生管理。最不好处理的一块,轻则相安无事,重则对簿公堂。好则家和万事兴,坏则鱼死网也破。我只想说一句,依法行事,让每个人都怀感恩的心……

HR (Human Resource)是human resource的缩写,是指人力资源。HRM 是human resource management的缩写,是指人力资源管理(也叫HR管理).

70年代早期,人力资源管理理论主要集中在讨论如何实施有效的人力资源管理活动,以及通过这对员工行为和心理的分析来确定其对生产力和工作满意度的影响,从而使人力资源管理理论更加关注员工的安全与健康。对人和事的管理是伴随组织的出现而产生的。现代意义上的人事管理是伴随工业革命的产生而发展起来的,并且从美国的人事

管理演变而来。70年代后,人力资源在组织中所起的作用越来越大,传统的人事管理已经不适用,它从管理的观念、模式、内容、方法等全方位向人力资源转变。从80年代开始,西方人本主义管理的理念与模式逐步凸现起来。人本主义管理,就是以人为中心的管理。人本主义管理被作为组织的第一资源,现代人力资源管理便应运而生。它与传统的人事管理的差别,已经不仅是名词的转变,两者在性质上已经有了较本质的转变。

早期的人事管理工作只限于人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案管理之类琐碎的工作。后来逐渐涉及职务分析、绩效评估、奖酬制度的设计与管理、人事制度的制定、员工培 训活动的规划与组织等。传统的人事管理工作的性质,人事管理基本上属于行政事务性的工作,活动范围有限,以短期导向为主,主要由人事部门职员执行,很少涉及组织高层战略决策。在组织中的地位。由于人事活动被认为低档的、技术含量低的、无需特殊专长的工作,因而传统人事管理工作的重要性并不被人们所重视,人事管理只属于执行层次的工作,无决策权力可言。

人力资源技术是指企业运用现代管理方法,解决问题的程序、方式、技巧,,对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织 、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种管理行为。人力资源管理的最终目标是促进企业目标的实现。阿姆斯特朗对人力资源管理体系的目标作出了如下规定:

(1)企业的目标最终将通过其最有价值的资源——它的员工来实现;

(2)为提高员工个人和企业整体的业绩,人们应把促进企业的成功当作自己的义务;

(3)制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度,是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提;

(4)应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一;

(5)当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进;

(6)创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风;人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境;

(7)创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标;

(8)增强员工上班时间和工作内容的灵活性;

(9)提供相对完善的工作和组织条件,为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持.

(10)维护和完善员工队伍以及产品和服务。

人力资源技术系统简介常见问题

  • 人力资源考勤存在那些弊端?

    人力资源考勤可能存在的弊端:一、不存在考勤制度俗话说“没有规矩不成方圆”,企业在用工的过程中要对员工进行一定的管理和约束,其中最行之有效的手段就是要求员工按时上下班,所以考勤管理制度是必不可少的。但是...

  • 如何写人力资源实训报告

    今日实训先锋,明日商管精英 出处:个人资源管理 作者:个人资源管理 ——个人资源管理2004年上学期商务管理专业卖场营运实习 前 言: 由于我国连锁业的迅速崛起和国外连锁企业的大量进入,目前我国连锁经...

  • 公司的人力资源制度文档有哪些?

    转载以下资料供参考人力资源文档112. 求职者基本情况登记表 35 KB 113. 缺勤处理办法 21 KB 114. 人事变动申请表 24 KB 115. 人事变更报告单 33 KB 116. 人事...

在人类所拥有的一切资源中,人力资源是第一宝贵的,自然成了现代管理的核心。不断提高人力资源开发与管理的水平,不仅是当前发展经济、提高市场竞争力的需要,也是一个国家、一个民族、一个地区、一个单位长期兴旺发达的重要保证,更是一个现代人充分开发自身潜能、适应社会、改造社会的重要措施。张德教授曾在其著作中指出人力资源管理的主要意义是:

1.通过合理的管理,实现人力资源的精干和高效,取得最大的使用价值。并且指出:人的使用价值达到最大 = 人的有效技能最大地发挥。

2.通过采取一定措施,充分调动广大员工的积极性和创造性,也就是最大地发挥人的主观能动性。调查发现:按时计酬的员工每天只需发挥自己20%-30%的能力,就足以保住个人的饭碗。但若充分调动其积极性、创造性,其潜力可发挥出80%-90%。

3.培养全面发展的人。人类社会的发展,无论是经济的、政治的、军事的、文化的发展,最终目的都要落实到人--一切为了人本身的发展。教育和培训在人力资源开发和管理中的地位越来越高,马克思指出,教育不仅是提高社会生产的一种方法,而且是造就全面发展的人的唯一方法。实际上,现代人力资源管理的意义可以从三个层面,即国家、组织、个人来加以理解。“科教兴国”、“全面提高劳动者的素质”等国家的方针政策,实际上,谈的是一个国家、一个民族的人力资源开发管理。只有一个国家的人力资源得到了充分的开发和有效的管理,一个国家才能繁荣,一个民族才能振兴。在一个组织中,只有求得有用人才、合理使用人才、科学管理人才、有效开发人才等,才能促进组织目标的达成和个人价值的实现。针对个人,有个潜能开发、技能提高、适应社会、融入组织、创造价值,奉献社会的问题,这都有赖于人力资源的管理。我们不从宏观层面和微观层面,即国家和个人来谈人力资源管理,而是从中观层面,即针对企业组织来谈现代人力资源管理。因此,我们更为关注现代人力资源管理对一个企业的价值和意义。在这里,我们认为现代人力资源管理对企业的意义,至少体现在以下几方面:

1.对企业决策层。人、财、物、信息等,可以说是企业管理关注的主要方面,人又是最为重要的、活的、第一资源,只有管理好了“人”这一资源,才算抓住了管理的要义、纲领,纲举才能目张。

2.对人力资源管理部门。人不仅是被管理的“客体”,更是具有思想、感情、主观能动性的“主体”,如何制定科学、合理、有效的人力资源管理政策、制度,并为企业组织的决策提供有效信息,永远都是人力资源管理部门的课题。

3.对一般管理者。任何管理者都不可能是一个“万能使者”,更多的应该是扮演一个“决策、引导、协调”属下工作的角色。他不仅仅需要有效地完成业务工作,更需要培训下属,开发员工潜能,建立良好的团队组织等。

4.对一个普通员工。任何人都想掌握自己的命运,但自己适合做什么、企业组织的目标、价值观念是什么、岗位职责是什么、自己如何有效地融入组织中、结合企业组织目标如何开发自己的潜能、发挥自己的能力、如何设计自己的职业人生等,这是每个员工十分关心,而又深感困惑的问题。我们相信现代人力资源管理会为每位员工提供有效的帮助。

HR(人力资源)技术专业包括: 管理学、人力资源管理、组织行为学、组织设计与管理、管理技能开发、薪酬管理、人员素质测评、绩效管理、工作分析、员工关系管理等。毕业生应获得以下几方面的知识和能力:

1.掌握管理学、经济学及人力资源管理的基本理论、基本知识;

2.掌握人力资源管理的定性、定量分析方法;

3.具有较强的语言与文字表达、人际沟通、组织协调及领导的基本能力;

4.熟悉与人力资源管理有关的方针、政策及法规;

5.了解本学科理论前沿与发展动态;

6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定科学研究和实际工作能力。

主干课程:

主干学科:经济学、工商管理

主要课程:管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统,统计学、会计学、财务管理、市场营销、经济法、人力资源管理、组织行为学、劳动经济学。主要实践性教学环节:包括课程实习与毕业实习,一般安排10-12周。

主要有三种去向:第一是面向企业,这将是主要方向。第二是公共事业单位,如政府机关(要参加公务员考试)、各种社会群体和组织。第三类是科研教学机构。2100433B

人力资源技术系统简介文献

人力资源培训基础讲义 人力资源培训基础讲义

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页数: 未知

评分: 3

人力资源培训基础讲义——1、考评方法的类型:   特征法、行为法、结果法   2、影响考评方法的因素   管理成本、工作实用性、工作适用性   3、确定考评方法的原则   对成果产出能有效进行测量的工作;   有机会有时间观察行为时;   两种情况都存...

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人力资源分析指标 人力资源分析指标

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大小:777KB

页数: 16页

评分: 4.6

人力资源分析指标 (1)人力资源基础信息层面指标: 主要包括与人力资源相关的人力资源数量、学历、 结构、流动性、职称等方面的指标; (2)人力资源运作能力层面指标 主要包括人力资源基本运作流程:人力资源规划—— 招聘配置——培训开发——考核评价——薪酬——员工关系等反映各个环节运作能力的 基本指标; 1.人员数量指标 【定义】是指反映报告期内人员总量的指标。 1.1 员工增长率 【定义】是指新增员工人数与原有企业员工人数的比例。 【公式】员工增长率=本期新增员工人数 /上年同期员工人数 *100 % 【说明】员工增长率反映了企业人力资源的增长速度。 同时也可以反映出人力资本的增 长速度。将员工增长率与企业的销售额增长率、利润增长率等结合起来,可以反映出企业 在一定时期内的人均生产效率。 新员工入职人数 【定义】是指现有员工人数减去原有企业员工人数。 【说明】该项指标可以帮助企业考虑是否需要

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前 言

为了促进人力资源服务行业的发展,规范人力资源外包服务产品,维护人力资源服务外包机构及人力资源服务外包需求方的合法权益,根据国家有关法律和政策,结合青海地区实际情况制定本标准。

本标准由西宁人力资源服务行业协会提出

本标准主要起草单位:西宁人力资源服务行业协会

本标准参与起草单位:西宁人力资源和社会保障局市场处

本标准主要起草人:张长鸿、陈兰州

本标准参照上海人才服务行业协会相关文件编制

本标准于2017年11月首次发布。

人力资源外包服务标准

1 范围

本标准规定了人力资源外包服务的服务内容、服务要求、服务流程、服务质量评价等内容;

本标准适用于青海地区人力资源外包服务;

2 术语和定义

2.1 人力资源外包服务

指按照客户委托要求,承接客户人力资源管理、开发、配置及相关专业服务的活动。

2.2 人力资源外包服务机构

指按照客户委托要求,承接人力资源外包服务的企事业单位和社会组织。

2.3 人力资源外包服务需求方

指根据自身发展需要人力资源外包服务机构提供外包服务的企事业单位和社会组织。

3 基本条件

3.1 服务机构

3.1.1 诚信守法、服务规范

3.1.2 依法取得具有人力资源外包服务经营范围的工商营业执照和人力资源服务资质的机构;

3.1.3 服务涉及其他行业行政许可的业务时,应取得相关领域的行政许可。

3.2服务场所

3.2.1有独立的办公服务场所和电话、计算机、办公家具等开展服务的必要办公设施设备;

3.2.2人力资源外包服务运营管理的网络设备、移动设备等信息化设施;

3.2.3服务场所有必要的规章制度、服务承诺、服务指引、资质公示、监督电话;

3.3从业人员

3.3.1拥有大专以上学历;

3.3.2掌握人力资源外包服务基本知识和基础操作流程;

3.3.3熟悉人力资源外包服务相关法律法规。

4 服务内容

人力资源服务内容包括但不限于:

4.1 代为管理人力资源职能类外包;

4.2 人力资源咨询类外包;

4.3 人力资源风险控制类外包;

4.4人力资源信息收集整理类外包;

4.5 其他人力资源外包服务。

5 组织管理

5.1 规章制度

人力资源外包服务机构应建立健全但不限于以下服务规章制度:

5.1.1 人力资源外包服务的专业性和规范性文件资料;

5.1.2 相应的安全、保护、保密制度和措施;

5.1.3 用工法律风险防范制度和执行机制;

5.1.4 人力资源外包服务的监督及投诉制度。

5.2 争议解决

人力资源服务外包机构应建立争议解决机制,积极处理客户在人力资源服务外包服务过程、结算及后续服务中所遇到的问题,包括但不限于以下内容:

5.2.1 设立专门的客服部门,并配备专人处理客户投诉;

5.2.2 建立明确的投诉处理流程,并对客户履行告知义务;

5.2.3 存在较大纠纷,无法自行解决时,可向相关部门申请调解、仲裁、提请诉讼;

5.2.4 应在接到客户投诉后的三个工作日内,给予投诉进行反馈。

5.3 诚信自律

人力资源外包服务机构应积极承担行业责任,履行但不限于以下行业自律服务规范:

5.3.1 公开人力资源服务机构基本的服务项目流程;

5.3.2 不参与恶意竞争或以非法手段谋取外包项目;

5.3.3 不断根据市场客户要求及行业发展需求,改进服务机制,完善服务功能,提高服务水平。

6 服务要求

人力资源外包服务机构应积极承担行业责任,履行但不限于以下行业自律服务规范:

6.1 主动向客户出示自身能够提供人力资源外包服务的资质证明材料;

6.2 根据客户要求和自身服务能力,提供切实可行的人力资源外包服务方案;

6.3 按照合同要求的服务过程或结果定时、定额、保质、保量的完成;

6.4 客观、真实得报告外包实施过程中的实时信息及完成后的准确结果;

6.5 给予客户必要的人力资源外包服务相关指导,协助客户实施人力资源外包方案;

6.6 根据客户自身环境变化,主动与客户协商与人力资源外包服务相关的管理和对接内容;

6.7 了解客户所属领域的专业知识和管理技能,为客户提供人力资源服务专业性解答和科学管理。

7 服务流程

7.1 对象确认

人力资源外包服务机构在开展人力资源外包服务前,应与客户进行前期接洽,确认人力资源外包项目范围和内容,确保外包项目实施的可行性和合法性。

7.2 服务准备

人力资源外包服务机构与客户进行充分探讨和分析,确认外包的服务细节,如:外包的内容、外包服务的目标及标准、选择的服务方式及工具等。

7.3 制定方案

根据客户需求,进行可行性分析,制定合法的、适合的人力资源外包服务方案,并与客户确认,内容包括但不限于:

7.3.1 客户委托开展的人力资源外包服务项目的目标、实施步骤、实施标准;

7.3.2 人力资源外包项目的流程、对应的制度等服务资料;

7.3.3 人力资源外包项目所需的服务要素的筹备及配置计划。

7.4 签订合同

人力资源外包服务合同签订时,应包括以下步骤:

7.4.1 明确人力资源服务外包项目的内容;

7.4.2 明确双方的权利和义务;

7.4.3 明确合同的变更、终止和违约责任等条款;

7.4.4 合适客户的营业执照等相关证件,并留存相关复印件备查。

7.5 服务实施

按合同内容实施外包服务,及时发现实施过程中的问题并进行反馈,协商解决,共同推动人力资源服务外包项目的实施。

7.6 服务结果

依据人力资源外包服务合同内容,及时反馈履行结果,接受客户对服务结果的评价,并做好相应的结果交接工作。

7.7 项目结算

依据人力资源外包服务合同中约定的项目实施单价或实施服务费用,进行财务结算。

8 资料保存

人力资源外包服务项目实施过程中,人力资源外包服务机构应做好服务相关的实施记录和资料整理存档,服务活动的存档资料包括以下内容:

8.1 客户的合法经营证明资料;

8.2 与客户签订的合同、相关的协议及重要反馈、沟通、交流书面资料;

8.3 外包项目的运行管理制度;

8.4 服务质量投诉及处理意见表;

8.5 其他涉及外包项目运营的各类文件资料。

9 服务质量评价与改进

9.1 评价原则

服务质量评价以客观、公正为原则,以持续改进为目的。

9.2 评价内容

9.2.1 服务中有无违法或违反合同内容进行;

9.2.2 对服务实施中出现的问题解决有效性和及时性,投诉处理的有效性及时性;

9.2.3 服务中,服务机构工作人员的专业能力及服务态度是否满足外包服务项目的要求;

9.2.4 服务结果是否满足客户要求,是否能够根据实际情况及反馈进行服务改进;

9.3评价机构

服务质量评价主要分为人力资源服务行业、用工单位评价及自身评价。

9.4评价方式

9.4.1客户满意度问卷调查;

9.4.2现场服务交流会;

9.4.3邀请行业协会参与服务实施评价,并提供评价结果。2100433B

人力资源供给的来源主要包括两部分:一是组织外部的人力资源供给来源;二是组织内部的人力资源供给来源。

1.组织外部的人力资源供给来源

组织外部的人力资源供给来源,实际上是社会供给来源,既包括一个国家的宏观的人力资源供给来源,也包括一个地区范围内的中观的人力资源供给来源。

2.组织内部的人力资源供给来源

组织内部的人力资源供给来源,是指组织对现有人力资源的有效使用和开发,主要包括对现有工作人员的年龄分布、离退休情况、岗位结构、人员配置、考核晋升、人员流动以及培训开发等方面。在一个企业中,任何员工都会受到两种力量的作用:一是受到企业外部各种吸引力所产生的“拉力”作用;另一种是受到企业内部各种因素所形成的“推力”作用。

对人力资源供给来源的分析不仅要分析当前的情况,更重要的是要分析未来的变化情况,以便作出正确的决策。

人力资源外包包括有哪些内容呢?“人力资源活动所涉及的工作”首先包含了人力资源及其载体——人,其次也包含了围绕人力资源载体所产生的各种事务——人事,还包含了针对人力资源开展的各种管理活动——人力资源管理职能。

现在我们可以看到在一个大的人力资源外包概念下,分了三个模块:人力资源及人的外包、人事事务外包、人力资源管理职能外包。行业为有效区分大概念的人力资源外包和小概念的人力资源(及人)的外包,将小概念的人力资源(及人)的外包用专业术语“人力资源派遣”来称呼。

人力资源外包(Human Resources Outsourcing,简称HRO)也可以是一种人力资源服务产品,是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作流程或管理职能外包出去,由第三方专业的人力资源外包服务机构或公司进行管理,以其降低经营成本,实现企业效益的最大化。外包内容包括:人力资源外包,人力资源管理外包,薪酬外包,薪酬管理外包,薪资外包,福利外包,薪酬福利外包,工资外包,社保外包,社保代缴,个税代缴,人事外包,人才外包等。

人力资源外包,即HRO,作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行,而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前国际的大公司基本上都已经把HRO作为企业发展的一个战略来考虑,中国的很多大中企业也已经接受了HRO对企业的战略意义。据市场调研显示,2012年人力资源外包服务超过百亿,2013年会有进一步提高。

那么,中国的民营企业,尤其中小企业如果想将人力资源外包,应该如何实施是一个很大的课题。民营企业,特别是超过5000万家的中小民营企业,很多企业都没有人力资源部,即使有,也就一到几个人单一负责人力资源的部分功能,而没有系统的人力资源战略管理制度,不能为员工提供完备的福利待遇和培训机会,更没有战略性人力资源规划。因而优秀员工招聘困难,关键人员流失严重,员工满意度低下,人力成本不断增加,这些都是制约民营企业可持续发展的问题。而如果民营企业采用人力资源外包,就可以借助外部资源,大幅度提高自身人力资源管理水平,并专注业务拓展,增强市场竞争力。当然人力资源外包也是有风险的,特别是对于各方面制度都不完善的民营中小企业来说,如果处理不当,不仅会造成人力资源管理的一定混乱,而且还可能引发新问题。

民营中小企业在选择做人力资源外包时,应该注意以下四点:

1、功能选择性外包

人力资源工作,包括岗位需求分析、人才招聘、人才培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、员工发展、人才配置等几大方面的内容。其中的很多方面都是人力资源的基础性事务工作,完全可以外包出去。譬如目前很多企业都已经把人才招聘外包出去,而档案管理、考勤记录、工资发放、薪酬福利的外包也呈现高速增长的趋势。而涉及到企业文化、员工关系、绩效考核、等这些都是关系到企业核心竞争力的事务,也即战略性工作,不能轻易外包。

2、选择合适的外包服务机构

确定了什么功能可以外包后,就需要选择外包服务机构。而他们的服务直接决定着企业今后管理质量的好坏,对民营中小企业来说更有可能是生死攸关的,所以企业必须重视外包服务机构的服务质量和服务信誉,尤其是可持续的服务能力。当然,一般首先要考虑服务的价格,然后是服务机构的信誉和质量,它将对外包工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用。以前大中型企业多选择国外的服务机构,但,现在选择国内的外包服务公司已经是大势所趋,毕竟沟通和本地化是非常重要的,避免“水土不服”。

3、高层重视外包过程的沟通

企业人力资源外包绝对不是将所有事务都外包出去,通过选择哪些功能进行外包是首要,然后通过了解选择了外包服务机构,接下来就必须重视和他们的沟通,尤其是外包过程中,高层必须介入,并保持及时的沟通。同时,高层要充分征求员工的意见,并做好辅助工作,和员工进行合理的沟通,取得他们的信任,让他们了解其在外包中所扮演的角色。当然,高层也必须对外包服务公司的服务质量进行随时监测和评估。

4、外包后企业的人力资源战略规划

企业将部分功能外包后,人力资源将更多地从事战略性人力资源工作,由原来的职能部门逐渐转化为企业的战略部门,将越来越多地参与制订企业战略,扩大业务活动,领导企业变革,同时担当起员工宣倡议者的角色,承担企业社会责任的宣传员角色,并对员工绩效和企业文化负责。因此,人力资源部或者管理者也应逐渐从那种行政后勤中心向业务中心转变,成员企业的学习组织者、教育推动者、高层主管顾问、管理职能专家和变革倡导者的战略性转变。

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