打印预览视图

最近碰到一个问题，在没有打印机的情况下，发现WORD可以打印预览，但EXCEL却不可以，甚至不可以“页面设置”，常规的添加打印机也无法解决，在服务里设置了一下就OK了。

有朋友说在重装OFFICE2003之后，在没有打印机的情况下，发现WORD可以打印预览，但EXCEL却不可以，甚至不可以“页面设置”，按照网上的做法也没法解决。所以本人亲自试了一下，发现的确有这种情况出现，但网上的朋友解释只解释了一半，难怪没法解决问题。

1、一般我们打开EXCEL要求“打印预览”或“页面设置”，都会出现下面这个画面，因为我们没有打印机。但WORD又可以。

2、我们按照电脑的提示，在“开始”里打开“打印机和传真”

3、但发现里面没有打印机，于是想着“添加打印机”，安装“虚拟打印机”。于是按下面的“添加打印机”

4、但会出现错误。

5、正确的做法是：

1)先在“开始”的“运行”里，

2)搜索“services.msc”

3)打开之后，在右边找“print　Spooler”，然后双击它。发现它是手动的或是禁止的，而“启动状态”是“已经停止”

4)把“手动”改为“自动”，“服务状态”按“启动”。

5)确定之后，再回来“开始”--“打印机与传真”，按“添加打印机”，出现下面的画面，按下一步

6)再按下一步

7)到这里时，随便选一个驱动

8)由于我们没有打印机，就选“否”吧

9)确定完之后，这里出现打印机的图标了。

10)再打开EXCEL再测试一下，“打印预览”可以用了。

1.必须确保电脑上正确安装了打印机;开始—设置—打印机和传真，然后任意添加一个打印机。

2.在打印机的‘属性’或是‘首选项’里勾选‘打印前预览’功能选项。2100433B

以Microsoft Office Word2010为例介绍使用打印预览视图的方法：

第1步，打开Word2010文档窗口，并依次单击“文件”→“打印”命令。

第2步，在打开的“打印”窗口右侧预览区域可以查看Word2010文档打印预览效果，用户所做的纸张方向、页面边距等设置都可以通过预览区域查看效果。并且用户还可以通过调整预览区下面的滑块改变预览视图的大小。

通过预览的方式，使操作者对于打印内容有直观的效果形象，提供了多功能的修改方案，从而达到符合操作者根本出发点的良好目的，帮助人们更好的使用打印功能。

通过真实工作预览降低了新员工对工作的期望值，也略微降低了员工对工作的接受率，但也提高了新员工对工作的满意感和对组织的承诺，更能促进员工与组织之间的相互接纳，使得双方有一个满意的心理契约，降低了员工流失率。