2.招标文件的编写规程 2.1 总则 2.1.1 为规范公司范围内各部门、各分支机构招标文件的编写与审核工作,提高 招标文件编写水平, 控制招标文件审核质量, 特制定本招标文件编写与审核工作 规程(以下简称本规程)。 2.1.2 一般项目的招标文件由项目经理负责编写;重点或难点项目的招标文件, 由项目经理牵头组织技术合约部或其他部门参与编写。 招标文件的初审由项目经 理负责,复审由部门经理或技术合约部负责,终审由技术合约部负责。 2.1.3 技术合约部负责规范和整理公司各类招标文件, 编制和改进招标文件范本, 并及时收集和保存相关文件的电子文档。 2.1.4 项目经理应当严格按照本规程的规定编写招标文件, 遵守成果文件审核制 度。违反本规程造成的质量问题或质量事故,由当事人负责。 2.2 编写程序 招标文件编写程序包括: 确定招标文件编写人; 编写准备; 领取招标文件范本; 招标文件的编写
货代公司操作流程操作部工作流程 I 、客户服务 一、订舱 1. 客户向我司订舱的 2. 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此: 1)托运人 /发货人 2)船公司 / 船名 / 航次或船期 3)起运港 4)目的港 /中转港 5)货名 6)柜型、 柜量 7)运价 8)托运人的签字、盖章 3. 客服人员收到订舱单后,须与 SALES核对运价是否正确,并由 SALES在订舱单上签字确认,然 后再向相应船公司订舱 (特殊情况可先口头与 SALES确认 , 待 SALES返回公司再补签字确认 )。向订舱时, 需先在各船公司专用台帐上自编 S/O号。4. 订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将 船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免 造成混淆。 5. 订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下: 1) 新建委托 ?C 输
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