1 监理资料的分类（十类） 1.合同管理（ A 类） a. 监理委托函或中标通知（ A-1） b. 建设工程监理委托合同 、补充合同（协议）（A-1） c. 建设工程施工中标通知书、承包合同（总包合同、分包合同）、补充合同（协议）（A-2） d. 施工承包招标、投标文件（ A-2 ） e. 其它合同（如采购、勘察等） （A-3 ） f. 承包单位资质证明材料、 项目管理部组织架构、 管理人员及特种作业人员的资 格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证（ A-4） g. 工程临时延期申请、审批资料（ A-5） h. 合同纠纷处理资料（ A-6 ） 2.勘察、设计文件（ B 类） a. 设计图纸（ B-1） b. 地质勘察报告（ B-2） c. 图纸会审记录（ B-3） d. 设计变更（ B-4） e. 工程洽商记录（ B-5） f. 工程变更汇总表（ B-6） 3.监理准备阶
建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 发改部门批准的立项文件 A1-1 建设单位 永久 √ 项目建议书 A1-2 建设单位 永久 √ 立项会议纪要 A1-3 组织单位 永久 √ 项目建议书的批复文件 A1-4 主管部门 永久 √ 可行性研究报告及附件 A1-5 咨询单位 永久 √ 项目评估研究资料 A1-6 建设单位 永久 短期 √ 可行性研究报告的批复文件 A1-7 发改部门 永久 √ 初步设计审批文件 A1-8 发改部门 长期 长期 √ 专家对项目的有关建议文件 A1-9 建设单位 永久 长期 √ 年度计划审批文件或年度计划备案材料 A1-10 建设单位 永久 短期 √ 建设项目选址意见书 A2-1 建设单位 永久 √ 规划线测图 (航测图) A2-2 规划部门 永久 永久 √ 建设项目用地定位通知书 A2-3 规划部门 永久 永久 √ 建设用地规划许可证及附图 A2-4
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