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更新时间:2024.06.11
招标档案管理制度

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招标代理【招标采购】技术档案管理制度 一、 管理原则 “规范管理、规范流程、有效利用、服务经营” 。提供简便、 清晰的资料查询。 二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、 监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声 像等各种载体的文件材料。 招标投标【招标采购】档案存档内容包括: (一)招标代理合同及招标项目摘要 (二)工程报建资料及相关附件材料 (三)招标【招标采购】工作全过程资料 三、归档程序 (一)资料移交:由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内,按要求整理完整的资料一份,向档案资料员(各部 门指定的人作为资料员)办理移交手续(详见附件一)。 (二)资料归档保存: 档案资料员从接收档案资料后 5 个工 作日内,按要求进行分类归档。(详见附表二) (三)涉及到以本公司名义签订的合

采购部采购员管理制度

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采购部采购员管理制度 1、日常行为规范 1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、 不旷工、不罢工、不代人签到;上班时间内在各自岗位上尽职尽责, 不串岗、不做与工作无关的事情。 1.2、 1、物料采购 1.1、物资采购计划的编制由采购部负责。 1.2、采购员要掌握物资库存情况,采购物资分常规物资和非常规物 资,常规物资应该满足库存需要, 非常规物资应该符合最低库存要求, 采购员应及时补充库存物资, 在满足生产需要的前提下, 物资不允许 超过 2倍最低库存。 1.3、采购周期不符合最低采购周期的物资,采购员应及时电话设计 部,立即进行采购,并以电子邮件形式报给部门领导,及设计部、销 售部、主管助理、主管副总。 1.4、采购员要了解物料的分类,了解采购品的基本技术状态,要了 解每种材料有多少厂家,厂家的质量情况,售后服务情况,每种材料 的价格。并把信息整理出来作为储备资料,

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