1 宏达商场迎接宏达总公司领导考察的接待方案 为促进沟通交流，宏达总公司副总及销售部主管等三人将 来我商场进行考察交流。为使此次接待工作取得圆满成功， 特拟定接待方案如下。 一、 接待规格 低规格接待 二、 接待分工 各部门沟通协调，作好分工协作 1、接待组 组长： XX 副组长： XXX 组员： XXX、XXX、XXX 具体事项： （1） 检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位 （2） 检查接待室的电源及照明设备、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全， 环境卫生是否干净 （3） 对相关的接待人员应及时提醒，保持联系 2、后勤组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XXX 负责事项： （1） 在华天酒店订好房间，房间楼层调高 （2） 安排两辆车使用 （3） 预定好返程机票 （4） 使接待室的环境卫生干净及设施齐全 3、宣传组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XX
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