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更新时间：2024.04.27
1.0 目的 为规范集团合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性， 理顺工 作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 2.0 范围 适用于速恒物流集团及各子公司合同档案的控制。 3.0 职责 3.1 凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的 合同等文件材料，必须按规定定期向集团综合部提交原件，从而保证集团综 合部作为集团档案管理对口部门合同档案资料的完整性、延续性、真实性。 3.2 集团总部综合部负责集团合同档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司 档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的 管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 4.0 具体内容 4.1 归档范围 4.1.1 凡是反映公司工作活动、 具有查考利用价值的文件材料 （合同、公文、电报、 传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等） ； 4.
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同 签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和 国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本 办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其 他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关 系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体 资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供 资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领 导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复
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