工程部工作制度及流程管理 一． 收发文管理制度 1． 其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1). 公司其他部门的来函（包括内部通启，通知，报告等）由行政负责签收并立即呈送部门总工 审阅或电话通知部门总工。 (2). 总工审阅后发出指令， 由行政按总工的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容， 完成时 间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。 若总工当时不在，则签发手续待总工回来后及时进行完善 . 需要立即回复来函部门的，由行政按总工的要求及时进行回复 . (3). 相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4). 任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书， 并呈送主管任务负责人初审， 由主管任务负 责人提请总工组织验收， 并对验收情况作好书面记录。 所有资料均需送交行政进行备案登记 （二 日内完成） 注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况， 主
工程部工作制度及流程管理 一． 收发文管理制度 1． 其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1). 公司其他部门的来函（包括内部通启，通知，报告等）由行政负责签收并立即呈送部门总工 审阅或电话通知部门总工。 (2). 总工审阅后发出指令， 由行政按总工的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容， 完成时 间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。 若总工当时不在，则签发手续待总工回来后及时进行完善 . 需要立即回复来函部门的，由行政按总工的要求及时进行回复 . (3). 相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4). 任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书， 并呈送主管任务负责人初审， 由主管任务负 责人提请总工组织验收， 并对验收情况作好书面记录。 所有资料均需送交行政进行备案登记 （二 日内完成） 注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况， 主
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