西安 XXX 有限公司 合同专用章管理制度 为规范公司合同专用章使用流程, 加强管理,确保按规定正确使用合同专用 章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。 一、合同专用章的使用: 1、合同专用章由经理部统一刻制,并指定专人负责保管。 2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的,须由总经理或公司授 权人签章,同时加盖合同专用章。 3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经总经理或公司授权人核准, 不得在其他文件上使用。 4、业务经办人代表公司与对方签订合同的,需填写《合同盖章审批单》 ,经 合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。 5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查,并对用印情况 进行登记,可暂停为以下合同提供合同专用章。 并及时向总经理反映问题, 根据 领导批复办理: 1) 未经编号的合同。(在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章 的情况下,可先行盖章。但需
三一文库( www.31doc.com) /公文写作 /规章制度 工程项目专用章管理制度 为了规范公司工程项目专用章刻制与使用流程, 加强工程项 目文档管理,提高工程项目各方协作效率,特制订本制度。 第一条工程项目专用章刻制 工程项目组建立后, 由工程部经理或项目经理提出刻制工程 项目专用章书面申请,报分管副总、公司总经理审批同意后,提 交公司综合管理部负责印章刻制。 第二条项目专用章使用 1.领用及使用 工程项目专用章刻制完成后, 由工程部经理指定项目经理到 综合管理部领用, 并由专人保管使用, 一般由项目经理保管使用, 并由部门负责人监管,做好专用章使用登记。 2.使用范围 工程项目专用章系非经济类用章, 不能用在任何合同、 协议 及票据上,仅供项目组与业主、监理单位、施工配合单位联系工 作和工程建设过程中产生的文档资料之用,例如设备装箱清单、 施工日志、现场调试报告、现场问题报告、备