Excel函数、公式、图表、数据处理从新手到高手

第1章　输入与编辑数据 1

1.1　快速熟悉Excel界面环境 1

1.1.1　Excel界面结构 1

1.1.2　上下文选项卡 3

1.1.3　对话框启动器 3

1.1.4　自定义Excel界面环境 4

1.2　工作簿、工作表和单元格的基本操作 7

1.2.1　Excel文件格式与兼容性 7

1.2.2　工作簿的新建、打开、保存和关闭 8

1.2.3　添加工作表 10

1.2.4　选择工作表 12

1.2.5　重命名工作表 13

1.2.6　移动和复制工作表 13

1.2.7　删除工作表 14

1.2.8　选择单元格 14

1.3　输入数据 17

1.3.1　Excel中的数据类型 17

1.3.2　手动输入和修改数据 18

1.3.3　自动填充数据 19

1.3.4　导入外部数据 23

1.4　使用数据验证功能限制数据的输入 24

1.4.1　了解数据验证 25

1.4.2　为用户提供限定范围内的输入项 26

1.4.3　创建基于公式的数据验证规则 26

1.4.4　管理数据验证 27

1.5　移动和复制数据 28

1.5.1　移动和复制数据的几种方法 28

1.5.2　使用不同的粘贴方式 30

1.5.3　使用Office剪贴板进行粘贴 31

1.5.4　将数据一次性复制到多个工作表 32

第2章　设置数据格式 33

2.1　设置单元格的外观格式 33

2.1.1　设置单元格的尺寸 33

2.1.2　设置单元格的边框 35

2.1.3　设置单元格的背景色 37

2.2　设置数据在单元格中的显示方式 38

2.2.1　设置字体格式 38

2.2.2　设置数字格式 39

2.2.3　设置数据在单元格中的位置 43

2.3　使用样式快速设置多种格式 44

2.3.1　使用内置的单元格样式 45

2.3.2　创建单元格样式 46

2.3.3　将创建的单元格样式用于其他工作簿 46

2.4　为符合条件的数据设置格式 47

2.4.1　使用内置的条件格式 47

2.4.2　创建基于公式的条件格式规则 48

2.4.3　管理条件格式 50

2.5　创建与使用工作簿和工作表模板 51

2.6　保护工作簿和工作表的方法 52

第3章　使用公式和函数进行计算 55

3.1　公式和函数基础 55

3.1.1　公式的组成 55

3.1.2　输入和修改公式 56

3.1.3　移动和复制公式 57

3.1.4　改变公式的计算方式 58

3.1.5　函数的类型 59

3.1.6　在公式中输入函数及其参数 60

3.1.7　在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据 63

3.1.8　创建和使用名称 65

3.1.9　创建数组公式 67

3.1.10　 处理公式中的错误 68

3.2　逻辑函数和信息函数 70

3.2.1　IF函数 70

3.2.2　IFERROR函数 71

3.2.3　IS类函数 72

3.3　文本函数 72

3.3.1　LEFT、RIGHT和MID函数 73

3.3.2　LEN和LENB函数 73

3.3.3　LOWER、UPPER和PROPER函数 74

3.3.4　FIND和SEARCH函数 75

3.3.5　SUBSTITUTE和REPLACE函数 75

3.3.6　TEXT函数 76

3.4　日期和时间函数 77

3.4.1　TODAY和NOW函数 77

3.4.2　DATE和TIME函数 77

3.4.3　YEAR、MONTH和DAY函数 79

3.4.4　HOUR、MINUTE和SECOND函数 79

3.4.5　DATEDIF函数 80

3.4.6　EDATE和EOMONTH函数 81

3.4.7　WORKDAY.INTL和NETWORKDAYS.INTL函数 82

3.4.8　WEEKDAY函数 83

3.4.9　WEEKNUM函数 84

3.5　数学函数 85

3.5.1　SUM函数 85

3.5.2　SUMIF和SUMIFS函数 86

3.5.3　SUMPRODUCT函数 88

3.5.4　SUBTOTAL函数 88

3.5.5　MOD函数 90

3.5.6　ROUND函数 90

3.6　统计函数 91

3.6.1　COUNT和COUNTA函数 91

3.6.2　COUNTIF和COUNTIFS函数 92

3.6.3　AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 94

3.6.4　MAX和MIN函数 94

3.6.5　LARGE和SMALL函数 95

3.6.6　RANK.EQ函数 95

3.6.7　FREQUENCY函数 96

3.7　查找和引用函数 97

3.7.1　ROW和COLUMN函数 97

3.7.2　MATCH函数 98

3.7.3　INDEX函数 99

3.7.4　LOOKUP函数 100

3.7.5　VLOOKUP函数 102

3.7.6　INDIRECT函数 103

3.7.7　OFFSET函数 103

第4章　排序、筛选和分类汇总 105

4.1　排序数据 105

4.1.1　单条件排序 105

4.1.2　多条件排序 106

4.1.3　自定义排序 107

4.2　筛选数据 108

4.2.1　进入和退出筛选模式 108

4.2.2　文本筛选 109

4.2.3　数值筛选 111

4.2.4　日期筛选 112

4.2.5　使用高级筛选 113

4.2.6　利用筛选删除重复数据 114

4.3　分类汇总数据 115

4.3.1　汇总一类数据 115

4.3.2　汇总多类数据 116

4.3.3　分级查看数据 117

4.3.4　删除分类汇总 118

第5章　使用高级分析工具 119

5.1　创建模拟运算表 119

5.1.1　创建单变量模拟运算表 119

5.1.2　创建双变量模拟运算表 120

5.2　创建和使用方案 121

5.2.1　创建方案 121

5.2.2　显示、修改和删除方案 122

5.2.3　合并方案 123

5.2.4　创建方案摘要 124

5.3　单变量求解 124

5.4　规划求解 125

5.4.1　加载规划求解 125

5.4.2　使用规划求解分析数据 126

5.5　分析工具库 128

5.5.1　加载分析工具库 128

5.5.2　分析工具库中包含的工具 129

5.5.3　使用分析工具库中的工具分析数据 130

5.6　预测工作表 131

第6章　使用数据透视表汇总和分析数据 133

6.1　数据透视表的结构和术语 133

6.1.1　数据透视表的结构 133

6.1.2　数据透视表常用术语 134

6.2　创建和编辑数据透视表 135

6.2.1　创建数据透视表 135

6.2.2　使用“数据透视表字段”窗格布局字段 136

6.2.3　改变数据透视表的整体布局 138

6.2.4　重命名字段 139

6.2.5　刷新数据透视表 140

6.2.6　重新指定数据源 141

6.2.7　移动、复制和删除数据透视表 141

6.3　设置数据透视表数据的显示方式 142

6.3.1　显示或隐藏明细数据 143

6.3.2　显示或隐藏总计和分类汇总 143

6.3.3　设置数据的汇总方式 144

6.3.4　设置数据的计算方式 145

6.3.5　设置空单元格和错误值的显示方式 147

6.3.6　为数据分组 147

6.4　分析和计算数据透视表中的数据 149

6.4.1　排序和筛选数据 150

6.4.2　创建计算字段 151

6.4.3　创建计算项 153

第7章　使用图表直观呈现数据 155

7.1　图表简介 155

7.1.1　Excel图表类型 155

7.1.2　图表结构 156

7.1.3　图表的存放位置 157

7.2　创建和编辑图表 158

7.2.1　创建图表 158

7.2.2　移动和复制图表 160

7.2.3　更改图表类型 160

7.2.4　设置图表的整体布局和配色 162

7.2.5　设置图表元素的格式 163

7.2.6　编辑数据系列 165

7.2.7　创建图表模板 166

7.2.8　删除图表 167

第8章　处理员工信息 168

8.1　创建员工信息表 168

8.1.1　输入员工信息表的标题和基础信息 168

8.1.2　使用数据验证功能防止工号重复输入 169

8.1.3　通过选择限定的选项录入部门和学历 170

8.1.4　从身份证号中提取员工的性别 172

8.1.5　计算员工年龄 172

8.1.6　美化员工信息表 173

8.2　查询与统计员工信息 175

8.2.1　创建员工信息查询表 175

8.2.2　统计各部门男女员工的人数 177

8.2.3　统计各部门员工的学历情况 178

8.2.4　统计不同年龄段的员工人数 179

8.2.5　制作各部门男女员工人数对比条形图 180

第9章　处理客户信息 185

9.1　创建和设置客户资料表 185

9.1.1　创建客户资料表 185

9.1.2　为客户资料表设置隔行底纹效果 187

9.2　客户销售额占比分析与排名 189

9.2.1　计算客户销售额所占的比率 189

9.2.2　根据销售额为客户排名 190

9.2.3　使用饼图分析客户销售额占比 191

9.3　客户等级分析 194

9.3.1　根据销售额为客户评级 194

9.3.2　创建客户等级统计表 195

第10章　处理抽样与调查问卷数据 198

10.1　创建与设置产品调查问卷 198

10.1.1　设计产品调查问卷 198

10.1.2　禁止别人随意修改产品调查问卷 205

10.2　统计与分析调查结果 207

10.2.1　统计产品调查问卷结果 207

10.2.2　对调查问卷结果数据进行回归分析 209

10.2.3　抽样调查产品的市场满意度 210

第11章　处理销售数据 215

11.1　销售费用预测分析 215

11.1.1　使用公式和函数预测销售费用 215

11.1.2　使用图表预测销售费用 217

11.1.3　 使用移动平均工具预测销售费用 219

11.1.4　 使用指数平滑工具预测销售费用 220

11.1.5　 使用内插值预测销售费用 222

11.1.6　 制作可显示指定时间段内的销售费用图表 224

11.2　销售额分析 228

11.2.1　 对销售额进行中国式排名 228

11.2.2　 制作销售额提成表 229

11.2.3　 分析产品在各个地区的占有率 232

11.2.4　 使用迷你图显示销售额趋势 234

11.2.5　 使用滚动条控制柱形图中销售额的显示 236

11.2.6　 在饼图中切换显示不同月份的销售额 239

11.2.7　 制作可动态捕获数据源的图表 241

11.3　产销率分析 244

11.3.1　 计算产销率 245

11.3.2　 创建动态的产销率进度表 246

第12章　处理投资决策数据 251

12.1　计算投资现值、投资终值和等额还款 251

12.1.1　 计算投资现值 251

12.1.2　 计算投资终值 253

12.1.3　 计算等额还款 254

12.2　计算累计净现金流量和投资回收期 255

12.2.1　计算累计净现金流量 256

12.2.2　计算投资回收期 256

第13章　处理财务数据 259

13.1　统计员工工资 259

13.1.1　统计公司全部工资总额 259

13.1.2　统计各个部门的全年工资总额 264

13.1.3　统计每个员工的全年工资总额 264

13.1.4　统计每个员工的月工资额 264

13.2　分析财务报表 265

13.2.1　制作利润汇总表 265

13.2.2　制作月报、季报和年报 269

13.2.3　制作累计报表 270

附录　Excel快捷键和组合键 2732100433B

《Excel 函数、公式、图表、数据处理从新手到高手》详细介绍了Excel中的函数、公式、图表、数据处理与分析技术，以及在实际应用中使用这些技术进行数据处理和分析的具体方法。

《Excel 函数、公式、图表、数据处理从新手到高手》共分为13章，内容包括输入不同类型数据，导入外部数据，使用数据验证功能限制数据的输入，移动和复制数据，设置单元格的外观格式，设置字体格式和数字格式，使用单元格样式，设置条件格式，创建与使用工作簿和工作表模板，保护工作簿和工作表，公式和函数的基本概念和常规操作，在公式中引用外部数据，创建和使用名称，创建数组公式，处理公式中的错误，逻辑函数、信息函数、文本函数、日期和时间函数、数学函数、统计函数、查找和引用函数等，还包括排序、筛选、分类汇总、模拟运算表、方案、单变量求解、规划求解、分析工具库、数据透视表、图表等。

《Excel 函数、公式、图表、数据处理从新手到高手》内容系统，案例丰富，既可将Excel技术和案例制作分开学习，也可在学习案例制作的过程中随时跳转查阅相关的Excel技术点。本书适合所有想要学习使用Excel进行数据处理和分析的用户阅读，主要面向从事数据处理与分析工作的人员，特别是职场新手和迫切希望提高自身职业技能的进阶者，对具有一定工作经验但想提高Excel操作水平的办公人员也有很大帮助。

《从新手到高手系列:架子工从新手到高手(第2版)》简明扼要、通俗易懂，可作为建筑工程现场施工人员的技术指导用书，也可作为施工人员的培训用书。

从新手到高手系列：架子工从新手到高手前言

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第一章建筑基本知识

第一节房屋构造

【新手必懂知识】基本知识

【新手必懂知识】建筑结构的主要形式

第二节建筑识图

【新手必懂知识】总平面图常用图例

【新手必懂知识】建筑构造及配件图常用图例

【新手必懂知识】结构施工图常用构件代号

【高手必懂知识】总平面图识读

【高手必懂知识】建筑平面图识读

【高手必懂知识】建筑立面图识读

【高手必懂知识】建筑剖面图识读

【高手必懂知识】建筑详图识读

【高手必懂知识】结构施工图识读

【高手必懂知识】钢筋混凝土构件结构详图识读

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第二章架子工基础知识

第一节脚手架基本要求

【新手必懂知识】脚手架的作用

【新手必懂知识】脚手架的分类

【新手必懂知识】搭设脚手架的要求

第二节脚手架搭设的材料和常用工具

【新手必懂知识】架设材料

【新手必懂知识】搭设工具

第三节脚手架安全设施

【新手必懂知识】脚手板

【新手必懂知识】安全网

【新手必懂知识】爬梯和马道

【新手必懂知识】承料平台

【新手必懂知识】连墙杆

第四节脚手架的安全管理

【新手必懂知识】安全技术管理要求

【新手必懂知识】操作人员要求

【新手必懂知识】架体结构检查

【新手必懂知识】脚手架防护

【新手必懂知识】安全网设置

【新手必懂知识】施工现场安全措施

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第三章各种脚手架的基础知识

第一节落地扣件式脚手架

【新手必懂知识】扣件式钢管脚手架的特点

【新手必懂知识】扣件式钢管脚手架的适用范围

【新手必懂知识】扣件式钢管脚手架的搭设高度

【新手必懂知识】扣件式钢管脚手架的基本要求

【新手必懂知识】扣件式钢管脚手架的主要组成

第二节碗扣式钢管脚手架

【新手必懂知识】碗扣式钢管脚手架的基本结构

【新手必懂知识】碗扣式钢管脚手架的性能特点

【新手必懂知识】碗扣式钢管脚手架的构（配）件规格

【新手必懂知识】碗扣式钢管脚手架构（配）件的制作质量

第三节落地门式钢管脚手架

【新手必懂知识】落地门式钢管脚手架的基本单元部件

【新手必懂知识】落地门式钢管脚手架的底座和托座

【新手必懂知识】落地门式钢管脚手架的其他部件

第四节悬挑式脚手架

【高手必懂知识】悬挑式脚手架的应用

【高手必懂知识】悬挑式脚手架的分类

第五节吊篮式脚手架

【高手必懂知识】吊篮式脚手架的特点

【高手必懂知识】手动吊篮式脚手架

【高手必懂知识】电动吊篮式脚手架

第六节爬架

【高手必懂知识】挑梁式爬架

【高手必懂知识】互爬式爬架

【高手必懂知识】套管式爬架

【高手必懂知识】导轨式爬架

第七节模板支撑架

【高手必懂知识】模板支撑架的类型

【高手必懂知识】模板支撑架的设置要求

第八节水塔脚手架

【高手必懂知识】水塔外脚手架的形式

【高手必懂知识】水塔内脚手架的形式

第九节高层建筑脚手架

【高手必懂知识】高层建筑脚手架的形式

【高手必懂知识】高层建筑物的设置要求

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第四章各种脚手架的构造

第一节落地扣件式脚手架的构造

【新手必懂知识】立杆的构造要求

【新手必懂知识】纵向水平杆、横向水平杆、脚手板的构造要求

【新手必懂知识】连墙件的构造

【新手必懂知识】剪刀撑

【新手必懂知识】横向斜撑

【新手必懂知识】门洞

【新手必懂知识】斜道

【新手必懂知识】护栏和挡脚板的设置

【新手必懂知识】特殊部位的设置

第二节落地碗扣式钢管脚手架的构造

【新手必懂知识】双排脚手架

【新手必懂知识】门洞设置要求

第三节落地门式钢管外脚手架的构造

【新手必懂知识】门架的构造

【新手必懂知识】配件的构造

【新手必懂知识】加固杆的构造

【新手必懂知识】转角处门架连接的构造

【新手必懂知识】连墙件的构造

【新手必懂知识】通道口的构造

【新手必懂知识】斜梯的构造

【新手必懂知识】地基的构造

第四节悬挑式脚手架的构造

【高手必懂知识】悬挑式脚手架的用钢规定

【高手必懂知识】悬挑式脚手架的材料要求

第五节爬架的构造

【高手必懂知识】爬架的构造

第六节模板支撑架的构造

【高手必懂知识】碗扣式钢管支撑架的构造

【高手必懂知识】门式钢管支撑架构（配）件

第七节烟囱工作台的构造

【高手必懂知识】烟囱内工作台的构造

【高手必懂知识】烟囱提升工作台的构造

第八节水塔脚手架的构造

【高手必懂知识】水塔外脚手架的构造

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第五章各种脚手架的搭设

第一节落地扣件式脚手架的搭设

【新手必懂知识】施工准备

【新手必懂知识】搭设顺序

【新手必懂知识】搭设要点

【新手必懂知识】搭设注意事项

第二节落地碗扣式钢管脚手架的搭设

【新手必懂知识】落地碗扣式钢管脚手架搭设顺序

【新手必懂知识】落地碗扣式钢管脚手架搭设要求

【新手必懂知识】落地碗扣式钢管脚手架拆除要求

第三节落地门式钢管外脚手架的搭设

【新手必懂知识】落地门式钢管外脚手架搭设原则

【新手必懂知识】落地门式钢管外脚手架搭设顺序

【新手必懂知识】落地门式钢管外脚手架搭设要求

第四节悬挑式脚手架的搭设

【高手必懂知识】悬挑式脚手架搭设要求

【高手必懂知识】支撑杆式悬挑脚手架搭设

【高手必懂知识】挑梁式脚手架搭设

【高手必懂知识】悬挑式脚手架搭设施工要点

第五节吊篮式脚手架的搭设

【高手必懂知识】吊篮式脚手架搭设

【高手必懂知识】吊篮式脚手架拆除顺序

【高手必懂知识】吊篮式脚手架的检查

【高手必懂知识】吊篮的安全管理

第六节爬架的搭设

【高手必懂知识】爬架的搭设

【高手必懂知识】爬架搭设后的检查

第七节模板支撑架

【高手必懂知识】扣件式钢管支撑架的搭设

【高手必懂知识】碗扣式钢管支撑架的搭设

【高手必懂知识】门式钢管支撑架的搭设

【高手必懂知识】模板支撑架的拆除时间

【高手必懂知识】模板支撑于混凝土强度的要求

【高手必懂知识】支撑架的拆除

第八节烟囱脚手架的搭设

【高手必懂知识】烟囱内脚手架的搭设

第九节水塔脚手架的搭设

【高手必懂知识】水塔外脚手架的搭设

【高手必懂知识】水塔外脚手架的拆除

【高手必懂知识】水塔内脚手架的搭设

【高手必懂知识】水塔内脚手架的拆除

第十节高层建筑脚手架的搭设

【高手必懂知识】高层建筑脚手架搭设技术要求

【高手必懂知识】高层建筑脚手架搭设操作要点

从新手到高手系列：架子工从新手到高手第六章脚手架施工方案的编制

第一节脚手架施工方案的编制要求

【高手必懂知识】编制脚手架施工方案的内容

【高手必懂知识】编制脚手架施工方案的原则

【高手必懂知识】编制脚手架施工方案的基本要点

第二节脚手架用料量的估算

【高手必懂知识】扣件式钢管脚手架用料量

【高手必懂知识】扣件式组合脚手架用料量

【高手必懂知识】框式脚手架用料量

【高手必懂知识】木脚手架用料量

【高手必懂知识】竹脚手架用料量

【高手必懂知识】钢脚手架用料量

参考文献2100433B

《 Excel数据透视表从新手到高手》是清华大学出版社出版的一本图书，作者是宋翔。

《Excel数据透视表从新手到高手》详细介绍了Excel数据透视表的各项功能和使用方法，以及在多个行业中的实际应用。《Excel数据透视表从新手到高手》各章的先后顺序以创建、设置、使用数据透视表的整体流程来进行安排，便于读者学习和理解。《Excel数据透视表从新手到高手》包含大量示例，示例文件包括操作前的原始文件和操作后的结果文件，既便于读者上机练习，又可以在练习后进行效果对比，快速掌握数据透视表的操作方法和技巧。《Excel数据透视表从新手到高手》共有13章和1个附录，内容主要包括数据透视表的组成结构和常用术语、创建数据透视表的基本流程、创建和整理数据源、使用不同类型的数据源创建数据透视表、创建动态的数据透视表、布局字段、数据透视表的基本操作、改变数据透视表的布局和格式、设置数据的显示方式、组合数据、查看明细数据、刷新数据、排序和筛选数据、设置数据的汇总方式和计算方式、创建计算字段和计算项、创建和编辑数据透视图、在Excel中创建数据模型和数据透视表、使用Power Pivot创建数据模型和数据透视表、使用VBA自动化创建数据透视表，以及数据透视表在销售、人力资源、财务、学校管理中的应用等内容。

目录

第1章　数据透视表的基本概念和创建流程 1

1.1　数据透视表简介 1

1.1.1　什么是数据透视表 1

1.1.2　数据透视表的适用场景 2

1.1.3　使用数据透视表替代公式和函数 2

1.1.4　创建数据透视表的基本流程 5

1.2　数据透视表的整体结构 5

1.2.1　行区域 6

1.2.2　列区域 6

1.2.3　值区域 6

1.2.4　报表筛选区域 7

1.3　数据透视表的常用术语 7

1.3.1　数据源 7

1.3.2　字段 7

1.3.3　项 8

1.3.4　组 8

1.3.5　分类汇总和汇总函数 9

1.3.6　透视 9

1.3.7　刷新 10

第2章　创建、导入和整理数据源 11

2.1　数据透视表的数据源类型 11

2.2　创建新数据 11

2.2.1　输入和编辑数据的基本方法 11

2.2.2　快速输入序列数字 14

2.2.3　快速输入日期 15

2.2.4　输入身份证号码 16

2.2.5　从身份证号码中提取出生日期和性别 17

2.3　导入现有数据 19

2.3.1　导入文本文件中的数据 19

2.3.2　导入Access文件中的数据 21

2.4　整理数据源 22

2.4.1　为数据源添加标题行 23

2.4.2　填充数据源中的空单元格 24

2.4.3　删除数据源中的空行和空列 26

2.4.4　删除单元格中的空格 29

2.4.5　将二维表转换为数据列表 30

第3章　创建数据透视表 31

3.1　创建常规的数据透视表 31

3.1.1　使用位于独立区域的数据源创建数据透视表 31

3.1.2　使用位于多个区域的数据源创建数据透视表 32

3.1.3　使用外部数据源创建数据透视表 35

3.1.4　理解数据透视表缓存 37

3.2　创建动态的数据透视表 38

3.2.1　使用名称 38

3.2.2　COUNTA和OFFSET函数 39

3.2.3　创建动态的数据源和数据透视表 40

3.2.4　刷新动态数据透视表 41

3.2.5　通过导入数据创建动态的数据透视表 41

3.3　对数据透视表中的字段进行布局 43

3.3.1　数据透视表字段窗格 43

3.3.2　一键清除数据透视表中的所有字段 44

3.3.3　布局字段的3种方法 44

3.3.4　启用Excel经典数据透视表布局 46

3.3.5　布局字段时不同步显示数据透视表的变化 47

3.3.6　修改字段的名称 48

3.3.7　解决字段重名的问题 50

3.4　数据透视表的基本操作 50

3.4.1　选择数据透视表中的字段 50

3.4.2　选择行字段或列字段中的所有项 50

3.4.3　选择字段中的项及其值 51

3.4.4　选择整个数据透视表 51

3.4.5　为数据透视表命名 52

3.4.6　复制数据透视表 53

3.4.7　移动数据透视表 53

3.4.8　删除数据透视表 54

第4章　设置数据透视表的结构和数据显示方式 55

4.1　改变数据透视表的整体布局和格式 55

4.1.1　压缩布局 55

4.1.2　大纲布局 56

4.1.3　表格布局 56

4.1.4　使用样式改变数据透视表的外观格式 56

4.2　设置数据的显示方式 60

4.2.1　在多个列中显示报表筛选字段 60

4.2.2　设置字段项的显示方式 60

4.2.3　设置总计的显示方式 62

4.2.4　设置值区域数据的数字格式 63

4.2.5　设置空值和错误值的显示方式 64

4.3　将数据分组显示 65

4.3.1　数据分组的限制 65

4.3.2　对日期分组 66

4.3.3　对数值分组 67

4.3.4　对文本分组 68

4.3.5　对报表筛选字段中的项分组 69

4.3.6　取消分组 70

4.4　查看数据透视表中的明细数据 70

4.4.1　设置“展开”/“折叠”按钮和字段标题的显示状态 71

4.4.2　显示和隐藏明细数据的常用方法 71

4.4.3　在单独的工作表中显示明细数据 72

4.4.4　禁止显示明细数据 73

4.4.5　钻取明细数据 73

4.5　刷新数据透视表 74

4.5.1　刷新未改变数据源范围的数据透视表 75

4.5.2　刷新改变了数据源范围的数据透视表 75

4.5.3　自动刷新数据透视表 76

第5章　排序和筛选数据透视表中的数据 79

5.1　排序数据 79

5.1.1　排序规则 79

5.1.2　升序或降序排列数据 80

5.1.3　按照自定义顺序排列数据 80

5.2　使用报表筛选字段筛选数据 83

5.2.1　筛选一项或多项 84

5.2.2　清除筛选状态 85

5.2.3　分页显示报表筛选字段项的汇总数据 85

5.3　使用行字段和列字段筛选数据 86

5.3.1　筛选一项或多项 86

5.3.2　筛选文本 87

5.3.3　筛选数值 88

5.3.4　筛选日期 89

5.3.5　使用搜索功能和通配符筛选数据 90

5.3.6　清除筛选状态 91

5.4　使用切片器筛选数据 91

5.4.1　创建切片器 91

5.4.2　清除切片器的筛选状态 93

5.4.3　在多个数据透视表中共享切片器 93

5.4.4　删除切片器 95

第6章　计算数据透视表中的数据 96

6.1　设置数据的汇总方式 96

6.1.1　设置数据的汇总方式 96

6.1.2　为数据添加多种汇总 97

6.1.3　设置分类汇总的显示方式 98

6.1.4　同时显示多种分类汇总 99

6.2　设置数据的计算方式 100

6.2.1　设置值显示方式 100

6.2.2　总计的百分比 101

6.2.3　行、列汇总的百分比 102

6.2.4　父类汇总的百分比 102

6.2.5　相对于某一基准数据的百分比 103

6.2.6　差异和差异的百分比 104

6.2.7　按某一字段汇总和汇总的百分比 104

6.2.8　指数 104

6.3　使用计算字段 105

6.3.1　创建计算字段 105

6.3.2　修改和删除计算字段 106

6.4　使用计算项 106

6.4.1　创建计算项 106

6.4.2　修改和删除计算项 108

6.4.3　无法创建计算项的原因 108

6.5　获取所有计算项和计算字段的详细信息 108

第7章　使用图表展示数据透视表中的数据 110

7.1　了解数据透视图 110

7.1.1　数据透视图与普通图表的区别 110

7.1.2　数据透视图与数据透视表的关系 110

7.1.3　数据透视图的结构 111

7.2　创建和编辑数据透视图 112

7.2.1　创建数据透视图 112

7.2.2　更改数据透视图的图表类型 115

7.2.3　更改数据透视图的行、列位置 115

7.2.4　移动和删除数据透视图 116

7.2.5　断开数据透视图与数据透视表的链接 117

7.3　设置数据透视图各个元素的格式 117

7.3.1　设置数据透视图的绘图区 117

7.3.2　设置数据透视图的标题 118

7.3.3　设置数据透视图的数据系列 119

7.3.4　设置数据透视图的数据标签 121

7.3.5　设置数据透视图的图例 122

7.3.6　设置数据透视图的坐标轴 123

7.4　在数据透视图中查看数据 124

7.4.1　筛选数据透视图中的数据 124

7.4.2　以图片的形式查看数据透视图 125

7.5　创建和使用数据透视图模板 125

第8章　创建数据模型和超级数据透视表 127

8.1　Power Pivot简介 127

8.1.1　什么是Power Pivot 127

8.1.2　了解数据模型 128

8.1.3　在功能区中添加Power Pivot选项卡 129

8.2　在Excel中创建数据模型和数据透视表 130

8.2.1　将数据区域转换为表格 130

8.2.2　在Excel中基于单表数据创建数据透视表 131

8.2.3　添加更多表格并创建关系 132

8.3　在Power Pivot中创建数据模型和数据透视表 134

8.3.1　在Power Pivot中加载数据源 134

8.3.2　在Power Pivot中创建数据模型 137

8.3.3　在Power Pivot中创建数据透视表 138

第9章　使用VBA编程处理数据透视表 140

9.1　VBA编程基础 140

9.1.1　支持VBA的文件格式 140

9.1.2　允许或禁止运行VBA代码 141

9.1.3　创建与使用宏 143

9.1.4　在VBE窗口中编写代码 145

9.1.5　VBA程序的基本结构 148

9.1.6　变量、常量和数据类型 149

9.1.7　变量的作用域和生存期 152

9.1.8　创建Sub过程和Function过程 153

9.1.9　使用分支结构进行选择判断 158

9.1.10　使用循环结构重复相同操作 162

9.1.11　使用数组 165

9.1.12　理解对象模型 170

9.1.13　创建和销毁对象 171

9.1.14　处理集合中的对象 172

9.1.15　使用对象的属性和方法 174

9.1.16　处理运行时错误 176

9.2　数据透视表的Excel对象模型 178

9.2.1　PivotCaches集合/PivotCache对象 179

9.2.2　PivotTables集合/PivotTable对象 179

9.2.3　PivotFields集合/PivotField对象 180

9.2.4　PivotItems集合/PivotItem对象 181

9.3　使用VBA创建和设置数据透视表 181

9.3.1　创建基本的数据透视表 182

9.3.2　将字段添加到数据透视表中 183

9.3.3　调整和删除字段 184

9.3.4　修改字段的名称 185

9.3.5　设置数据透视表的布局形式 185

9.3.6　隐藏行总计和列总计 186

9.3.7　设置数据的数字格式 187

9.3.8　设置数据的汇总方式 187

9.3.9　设置数据的显示方式 188

9.3.10　刷新数据透视表 188

第10章　数据透视表在销售管理中的应用 189

10.1　汇总产品在各个地区的销售额 189

10.2　分析产品在各个地区的市场占有率 193

10.3　制作销售日报表和月报表 195

10.3.1　制作日报表 195

10.3.2　制作月报表 196

10.3.3　使用数据透视图分析月销售趋势 197

第11章　数据透视表在人力资源管理中的应用 200

11.1　统计员工人数 200

11.1.1　统计各部门男女员工的人数 200

11.1.2　使用图表直观对比男女员工的人数差异 202

11.2　统计各部门员工的学历情况 203

11.3　统计员工年龄的分布情况 204

11.3.1　统计各个年龄段的员工人数 204

11.3.2　使用图表展示员工年龄段的分布情况 205

第12章　数据透视表在财务管理中的应用 210

12.1　分析员工工资 210

12.1.1　统计公司全年工资总额 210

12.1.2　统计各个部门的全年工资总额 214

12.1.3　统计每个员工的全年工资总额 215

12.1.4　统计每个员工的月工资额 216

12.2　分析财务报表 217

12.2.1　制作利润汇总表 217

12.2.2　制作月报、季报和年报 220

12.2.3　制作累计报表 224

第13章　数据透视表在学校管理中的应用 227

13.1　统计师资情况 227

13.1.1　统计各学科教师的学历水平 227

13.1.2　统计各学科教师人数 229

13.1.3　统计男女教师比例 230

13.2　统计学生考勤情况 230

13.2.1　统计学生迟到次数 231

13.2.2　统计学生的病假次数 232

13.3　统计学生成绩 233

13.3.1　统计各个班级各学科的总分 233

13.3.2　统计各个班级各学科的平均分 234

附录　Excel快捷键 237 2100433B