Excel 2003中文版完全自学手册

第1章　Excel概述 1

1.1　Excel 2003中文版的安装　2

1.1.1　系统要求　2

1.1.2　安装Microsoft Office 2003　2

1.1.3　卸载Microsoft Office 2003　5

1.2　Excel 2003中文版的启动和退出　6

1.3　Excel 2003中文版的用户界面　10

1.4　菜单操作　14

1.4.1　菜单栏的基本操作　14

1.4.2　使用快捷菜单　17

1.4.3　设置菜单打开方式　18

1.5　工具栏的使用　18

1.6　对话框的使用　24

1.7　联机帮助的使用　26

1.7.1　使用Office助手　27

1.7.2　从帮助菜单中获得帮助　29

1.7.3　使用工具栏屏幕提示　29

1.8　Excel 2003中文版新功能简介　30

1.9　专家点拨　32

1.10　经典习题与解答　32

第2章　工作簿与Excel格式的文件　33

2.1　Excel文件　33

2.1.1　创建新的工作簿　34

2.1.2　打开存在的工作簿　37

2.1.3　保存和关闭工作簿　39

2.1.4　保护工作　43

2.1.5　共享工作簿　47

2.1.6　跟踪工作簿的修订　50

2.1.7　浏览工作簿的修订　52

2.1.8　新建工作簿窗口　53

2.1.9　排列工作簿窗口　53

2.1.10　工作簿窗口间的切换　55

2.1.11　工作簿窗口的隐藏　55

2.2　Excel模板　56

2.2.1　使用默认模板　57

2.2.2　创建模板　57

2.2.3　修改模板　59

2.2.4　创建模板的一些建议　60

2.3　专家点拨　61

2.4　经典习题与解答　61

第3章　工作表与表格　63

3.1　理解单元格和区域　63

3.1.1　用鼠标选定单个单元格　64

3.1.2　使用名称框选定单个单元格　64

3.1.3　使用搜索选定单个单元格　64

3.1.4　选定连续的单元格区域　65

3.1.5　选定不连续的单元格区域　66

3.1.6　选定局部连续总体不连续的单元格　67

3.1.7　选定行　67

3.1.8　选定列　68

3.1.9　选定工作表的所有单元格　68

3.1.10　选择多表区域　69

3.1.11　选择特定类型的单元格　70

3.2　输入数据　73

3.2.1　数据类型　73

3.2.2　日期和时间的输入　73

3.2.3　公式的输入　75

3.2.4　特殊字符的输入　76

3.2.5　中英文字符的输入　77

3.2.6　自动填充功能　79

3.3　处理数据　81

3.3.1　编辑单元格数据　81

3.3.2　清除单元格数据　82

3.3.3　移动和复制单元格中的数据　83

3.3.4　粘贴方法　87

3.3.5　插入单元格中的数据　87

3.3.6　删除单元格数据　89

3.3.7　清除单元格数据　90

3.3.8　查找与替换数据　91

3.3.9　添加批注　92

3.3.10　显示或隐藏批注　93

3.3.11　使用审阅工具栏查看批注　95

3.3.12　编辑批注　95

3.3.13　批注作者的姓名　95

3.3.14　复制批注　96

3.3.15　更改批注的显示方式或位置　96

3.3.16　清除单元格批注　97

3.3.17　撤消、恢复和重复工作　98

3.4　单元格和区域的命名　98

3.4.1　为单元格和区域命名的优点和规则　99

3.4.2　命名单元格或区域　99

3.4.3　创建单元格或区域的命名表　101

3.4.4　更改或删除命名　102

3.5　工作表的操作　102

3.5.1　设定工作表的页数　103

3.5.2　激活工作表　103

3.5.3　添加或删除工作表　104

3.5.4　变更工作表名称　105

3.5.5　移动工作表　105

3.5.6　复制工作表　106

3.5.7　隐藏工作表或取消隐藏　107

3.5.8　同时操作多个工作表　107

3.6　工作表的拆分和冻结　107

3.6.1　拆分工作表　108

3.6.2　冻结工作表　110

3.7　专家点拨　110

3.8　经典习题与解答　110

第4章 格式化工作表　111

4.1　单元格格式工具　111

4.1.1　使用格式工具栏　111

4.1.2　运用条件格式　112

4.2　设置单元格格式　113

4.2.1　设置单元格字体　113

4.2.2　设置单元格边框和线条　115

4.2.3　对齐单元格中的项目　118

4.2.4　设置列宽　121

4.2.5　设置行高　121

4.2.6　增加或删除工作表背景图案　122

4.2.7　使用自动套用格式　122

4.2.8　给文字添加拼音　124

4.2.9　给工作表添加背景　125

4.2.10　设置工作表显示窗口　126

4.3　工作表应用样式　127

4.3.1　使用内部工作表应用样式　127

4.3.2　创建新样式　128

4.3.3　修改样式　128

4.3.4　删除样式　129

4.3.5　从其他工作簿中合并样式　129

4.3.6　用模板控制样式　130

4.4　专家点拨　130

4.5　经典习题与解答　130

第5章　打印与页面设置　133

5.1　调整工作表的打印设置　133

5.1.1　在“打印内容”对话框中调整设置　133

5.1.2　设置页面　134

5.1.3　调整页边距设置　135

5.1.4　调整页眉/页脚　135

5.1.5　调整工作表的选项　137

5.1.6　调整分页符设置　138

5.2　打印预览　139

5.2.1　预览文档　139

5.2.2　改变打印设置　140

5.2.3　使用分页预览模式　140

5.2.4　使用视图管理器　141

5.3　保护工作表和工作簿　142

5.3.1　保护工作表　142

5.3.2　保护工作簿　143

5.4　专家点拨　144

5.5　经典习题与解答　144

第6章　常用公式与函数　145

6.1　公式基础　145

6.1.1　公式中的运算符　146

6.1.2　公式中的运算符优先级　147

6.1.3　在公式中使用函数　148

6.2　公式的输入　148

6.2.1　手动输入　149

6.2.2　单击输入　149

6.2.3　粘贴输入　149

6.2.4　在公式中插入函数　149

6.2.5　插入函数提示　151

6.3　编辑公式　156

6.4　单元格的引用　159

6.4.1　单元格引用及引用样式　159

6.4.2　绝对引用和相对引用　159

6.4.3　混合引用　160

6.4.4　引用当前工作表外的单元格和名字　161

6.4.5　循环引用　162

6.5　复杂公式的使用　164

6.5.1　公式的数值转换　164

6.5.2　日期和时间的使用　165

6.5.3　公式返回的错误值和产生的原因　165

6.6　使用高级命名技巧　166

6.6.1　使用常量名称　166

6.6.2　使用公式名称　167

6.6.3　使用区域交叉　167

6.6.4　对现有引用应用名称　169

6.7　使用数组公式　169

6.7.1　数组公式的创建　170

6.7.2　数组公式的应用　171

6.8　公式使用提示　173

6.9　函数简介及常用函数　174

6.10　函数应用实例　183

6.10.1　SUM函数的应用　183

6.10.2　AVERAGE函数的应用　185

6.10.3　MAX函数的应用　187

6.10.4　TODAY函数的应用　188

6.10.5　COUNTIF函数的应用　189

6.11　专家点拨　191

6.12　经典习题与解答　192

第7章　制作图表　193

7.1　图表简介　193

7.1.1　嵌入式图表　193

7.1.2　图表工作表　194

7.2　创建图表　195

7.2.1　使用一次按键创建图表　195

7.2.2　使用“图表”工具栏创建简单的图表　196

7.2.3　使用图表向导创建图表　198

7.3　图表的操作　204

7.3.1　更改图表类型　204

7.3.2　移动图表位置和调整图表大小　205

7.3.3　添加或删除数据系列　206

7.3.4　设置各种图表选项　208

7.3.5　向图表中添加文本　210

7.4　图表类型　211

7.4.1　柱形图　213

7.4.2　条形图　215

7.4.3　折线图　215

7.4.4　面积图　216

7.4.5　饼图　216

7.4.6　圆环图　217

7.4.7　XY散点图　217

7.4.8　气泡图　218

7.4.9　雷达图　219

7.4.10　曲面图　219

7.4.11　股价图　220

7.4.12　三维图　220

7.4.13　自定义图　223

7.4.14　一些制作图表的技巧　224

7.5　使用趋势线　229

7.5.1　为数据系列添加趋势线　229

7.5.2　修改趋势线　231

7.5.3　删除趋势线　233

7.6　使用误差线　233

7.6.1　为数据系列添加误差线　233

7.6.2　修改误差线　234

7.6.3　删除误差线　235

7.7　动态数据图表　236

7.8　专家点拨　238

7.9　经典习题与解答　239

第8章　图形和图片的使用　241

8.1　使用自选图形　241

8.1.1　“自选图形”工具栏　241

8.1.2　插入自选图形　242

8.1.3　在自选图形中添加文字　245

8.1.4　格式化自选图形　246

8.1.5　选择多个对象　247

8.1.6　移动对象　248

8.1.7　复制对象　248

8.1.8　旋转或翻转自选图形　248

8.1.9　修改自选图形　250

8.1.10　改变对象的堆叠顺序　251

8.1.11　组合对象　252

8.2　使用“绘图”工具栏　253

8.2.1　对齐对象　253

8.2.2　平均分布对象　254

8.2.3　将一个自选图形变为另一个自选图形　254

8.2.4　添加阴影和三维效果　254

8.2.5　改变自选图形默认设置　255

8.2.6　打印对象　255

8.3　使用其他图形类型　256

8.3.1　关于图形文件　256

8.3.2　使用微软剪辑管理器　256

8.3.3　插入图形文件　257

8.3.4　使用剪贴板复制图形　257

8.3.5　从数码相机或扫描仪中导入　258

8.3.6　显示工作表背景图片　258

8.3.7　修改图片　258

8.4　使用Office的程序　258

8.4.1　创建图示和组织结构图　258

8.4.2　创建艺术字　260

8.5　专家点拨　262

8.6　经典习题与解答　262

第9章　使用数据列表　263

9.1　建立可以用数据列表进行的操作　263

9.2　使用记录单　264

9.2.1　使用记录单输入数据　264

9.2.2　使用记录单修改和删除记录　265

9.2.3　使用记录单搜索条件匹配的记录　267

9.3　筛选数据列表　268

9.3.1　使用自动筛选　268

9.3.2　使用自定义筛选　270

9.3.3　使用高级筛选　271

9.4　对列表使用数据库函数　274

9.5　数据列表排序　274

9.5.1　默认排序　274

9.5.2　按一列排序　275

9.5.3　按多列排序　276

9.5.4　自定义排序　277

9.6　创建分类汇总　279

9.6.1　创建简单的分类汇总　279

9.6.2　创建多级分类汇总　280

9.6.3　分级显示数据　282

9.6.4　清除分类汇总　282

9.7　使用指定列表　282

9.7.1　创建指定的列表　282

9.7.2　添加行或者列到指定列表　283

9.7.3　在指定列表中添加求和公式　283

9.7.4　使用指定列表的优点　284

9.8　使用数据查询向导　284

9.8.1　创建一个新的数据源　284

9.8.2　创建一个查询　287

9.8.3　使用参数查询　290

9.9　外部数据工具栏　293

9.10　专家点拨　294

9.11　经典习题与解答　294

第10章　创建和编辑透视表　295

10.1　创建简单的数据透视表　295

10.2　编辑数据透视表　298

10.2.1　修改数据透视表　298

10.2.2　添加或者删除记录　299

10.2.3　设置数据透视表选项　300

10.2.4　格式化数据透视表中的数据　301

10.2.5　数据透视表的复制和删除　302

10.3　对数据透视表的操作　303

10.3.1　刷新数据透视表　303

10.3.2　数据透视表的排序　304

10.3.3　改变数据透视表的汇总方式　305

10.3.4　显示和隐藏明细数据　306

10.4　组合数据透视表中的项目合并计算　307

10.5　创建计算字段或者计算项目　309

10.6　使用数据透视表绘制动态图　310

10.7　专家点拨　311

10.8　经典习题与解答　312

第11章　处理和分析数据　313

11.1　电子数据表的假设分析　313

11.1.1　执行电子数据表的假设分析　313

11.1.2　假设分析的类型　314

11.1.3　手动假设分析　314

11.1.4　创建单输入数据表　314

11.1.5　创建双输入数据表　316

11.2　使用方案管理器　318

11.2.1　定义方案　318

11.2.2　显示方案　321

11.2.3　修改方案　321

11.2.4　合并方案　322

11.2.5　生成方案报告　323

11.3　反转的假设分析　324

11.4　单一单元格变量求解　324

11.5　规划求解　326

11.5.1　规划求解简介　326

11.5.2　关于规划求解的说明　326

11.5.3　规划求解的使用　327

11.5.4　修改或删除规划求解中的约束条件　329

11.5.5　将可变单元格中的数值保存为方案　329

11.6　分析工具库总览　330

11.7　使用分析工具库　331

11.7.1　安装分析工具库插件　331

11.7.2　使用分析工具　331

11.7.3　使用分析工具库函数　332

11.8　常用分析工具库工具简介　332

11.8.1　方差分析工具　332

11.8.2　使用相关系数工具　333

11.8.3　使用协方差工具　333

11.8.4　使用描述统计工具　334

11.8.5　使用指数平滑工具　334

11.8.6　使用F-检验 双样本方差工具　335

11.8.7　使用傅立叶分析工具　335

11.8.8　使用直方图工具　335

11.8.9　使用移动平均工具　336

11.8.10　使用随机数发生器工具　336

11.8.11　使用排位与百分比排位工具　337

11.8.12　使用回归分析工具　338

11.8.13　使用抽样分析工具　339

11.8.14　使用t-检验工具　339

11.8.15　使用z-检验工具　340

11.9　专家点拨　340

11.10　经典习题与解答　340

第12章　Excel的高级功能　341

12.1　使用自定义的数字格式　341

12.1.1　关于数字格式　341

12.1.2　创建自定义数字格式　343

12.1.3　自定义数字格式示例　345

12.2　自定义工具栏和菜单　350

12.2.1　自定义工具栏　350

12.2.2　移动工具栏　351

12.2.3　使用“自定义”对话框　352

12.2.4　添加和删除工具栏按钮　354

12.2.5　其他工具栏按钮操作　356

12.2.6　改变工具栏按钮上的图像　357

12.3　使用条件格式和数据有效性　358

12.3.1　设定条件格式　358

12.3.2　可以应用的格式类型　359

12.3.3　设定格式　359

12.3.4　使用条件格式　360

12.3.5　数据有效性　362

12.4　创建和使用工作表的分级显示　364

12.4.1　了解工作表的分级显示功能　364

12.4.2　创建一个分级显示　366

12.4.3　有效地使用分析显示功能　366

12.5　创建超级链接　367

12.5.1　修改超级链接　369

12.5.2　超级链接的复制、移动和删除　370

12.6　Excel的网络功能　370

12.7　Excel使用HTML的方法　371

12.7.1　使用超级链接进行工作　372

12.7.2　使用Web查询　372

12.8　共享数据　373

12.8.1　理解数据共享　373

12.8.2　粘贴和链接数据　373

12.9　在文档中嵌入对象　375

12.10　共享工作簿　380

12.10.1　设置共享工作簿　380

12.10.2　合并工作簿　381

12.11　修正工作表　382

12.12　使用Excel的公式审核工具　382

12.12.1　查找和替换　382

12.12.2　对工作表进行拼写检查　383

12.12.3　使用自动更正　383

12.12.4　使用自动完成　384

12.13　专家点拨　384

12.14　经典习题与解答　384

第13章　VBA编程　385

13.1　VBA的宏　385

13.2　创建VBA宏　385

13.2.1　录制VBA宏　385

13.2.2　编写VBA程序　389

13.3　创建自定义工作表函数　393

13.3.1　VBA函数概括　394

13.3.2　函数程序　394

13.3.3　执行函数程序　395

13.3.4　函数程序中的参数　395

13.3.5　调试自定义函数　396

13.3.6　插入自定义函数　396

13.4　创建UserForm　397

13.4.1　UserForm的功能　397

13.4.2　UserForm的替代方法　398

13.4.3　创建UserForm　400

13.4.4　创建UserForm的更多知识　401

13.5　使用Excel事件　402

13.5.1　Excel事件简介　402

13.5.2　使用工作簿级别的事件　402

13.5.3　使用工作表事件　405

13.5.4　使用与对象不关联的事件　406

13.6　创建自定义的Excel插件　407

13.6.1　插件　408

13.6.2　使用插件　408

13.6.3　创建插件　409

13.7　专家点拨　413

13.8　经典习题与解答　414

第14章　应用范例　415

14.1　资产负债表简介　415

14.2　资产折旧计算　415

14.2.1　利用公式计算直线法折旧　415

14.2.2　利用函数计算直线法折旧　418

14.2.3　非直线法折旧　421

14.3　建立资产负债表　425

14.3.1　计算各会计项目　426

14.3.2　设置错误提示信息　428

14.4　保护工作报表　429

附录 Windows使用入门　431

A.1　Windows 2000中文版基础知识简介　431

A.2　认识文件和文件夹　439

A.2.1　文件、文件夹的类型和图标　439

A.2.2　浏览文件和文件夹　439

A.2.3　查找文件与文件夹　445

A.2.4　文件夹选项的设置　447

A.3　管理文件和文件夹　452

A.3.1　新建文件或文件夹　452

A.3.2　重命名文件或文件夹　453

A.3.3　复制、移动文件或者文件夹　454

A.3.4　设置文件或文件夹属性　457

A.3.5 “回收站”文件夹　458

A.4　磁盘管理　461

A.5　控制面板程序　463

A.5.1　添加/删除程序　464

A.5.2　电源选项　465

A.5.3　键盘　468

A.5.4　鼠标　4692100433B

本书面向广大的Excel初中级用户，系统全面地介绍了Excel2003中文版的基本功能和使用技巧，通过大量的实际应用，讲述了Excel的构成、原理及其设计思想；深入探索用Excel管理、分析和表示数据的奥秘。通过精心安排的实例，带领读者经历从入门到精通的全过程。

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