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更新时间:2024.06.03
招标档案管理制度

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招标代理【招标采购】技术档案管理制度 一、 管理原则 “规范管理、规范流程、有效利用、服务经营” 。提供简便、 清晰的资料查询。 二、归档范围 本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、 监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动 中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声 像等各种载体的文件材料。 招标投标【招标采购】档案存档内容包括: (一)招标代理合同及招标项目摘要 (二)工程报建资料及相关附件材料 (三)招标【招标采购】工作全过程资料 三、归档程序 (一)资料移交:由项目负责人在项目招标工作结束在 5 个工作日内,按要求整理完整的资料一份,向档案资料员(各部 门指定的人作为资料员)办理移交手续(详见附件一)。 (二)资料归档保存: 档案资料员从接收档案资料后 5 个工 作日内,按要求进行分类归档。(详见附表二) (三)涉及到以本公司名义签订的合

文件与档案管理制度

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1 文件与档案管理制度 第一条 为统一、规范文件与档案的管理, 保证公司各项工作顺利进行, 特 制定本制度。 第二条 文件与档案的管理,要做到规范、准确、及时、安全;公司行文要 克服官僚主义和文牍主义。 第三条 本制度所称文件是指公司内部之间及与外界 (包括政府机构、 企事 业单位、法人机构、个人)相互交流的书面文档、电子文档、传真、电报、电子 邮件、图书期刊、声像材料等。 第四条 公司的文件管理部门为公司综合部, 凡涉及公司的文件均需由公司 项目经理部统一安排处理。 第五条 公司发文:包括以公司名义发文,以部门名义发文。 第六条 文号管理:各部门发文将公文草样上报项目经理部, 由项目经理部 行政专员登记公文编号并进行规范核定,发文文号规范如下: (一)以公司名义发文:鸿升字 [ 年 ] 号,此文号用于公布公司的 重大事项及向董事会、政府机构、相关企事业单位发文; (二)以

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