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更新时间:2024.04.27
公司信息管理制度

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中国重型机械研究院股份公司 信 息 管 理 制 度 第一章 总 则 第一条 为加强信息管理, 加快中国重型机械研究院股份公司 (以下简称公 司)信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合公司具体情况,制定本信 息管理制度。 第二条 本信息管理制度中关于信息的定义: 1、行政信息:行政信息包括行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、 传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管 理。归属于日常行政管理。 2、技术信息:所有图纸、资料、以各种形式为载体的数据信息。 3、市场信息:公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案;公 司业务应用的电话记录、 报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、 电子资料、 文件、报告等。具体信息管理制度表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、 业务文件编写等。归属于业务经营管理。 第三条 信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执

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附件一: 信息管理制度 (试行版) 1.总则 1.1 为了进一步加强公司内外部信息交流与沟通, 提高经营管理水平, 扩大公司 对外知名度,提升公司外部形象,制定本规定。 2.报表、信息管理 2.1 各子公司的月工作计划总结、人事月报每月 10日前以电子邮件形式报送到 集团公司行政部指定邮箱。 2.2 政府主管单位、行业协会的文件、 重要通知每周以传真形式发送到集团公司 行政部,紧急文件和通知即时传真。 2.3 各子公司的企管会会议纪要、 工作简报、奖惩通知等内部文件每周以传真形 式发送到集团公司行政部。 3.网站管理 3.1 集团公司网站管理员负责网站内容信息的搜集和整理, 各子公司应设通讯员 及时向网站管理员提供最新相关信息。 3.2 网站管理员及时对各部门提供的信息, 进行统一分类、 整理、汇总成发布稿 件按程序报审批准后发布。 3.3 任何人未经批准,不得随意发布信息或更改网站页面版

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