网络视频会议系统管理制度 为确保公司网络视频会议系统稳定、高效运行，减少人为故障。特制订本管理制度 ： 1. 公司网络视频会议系统由行政后勤部及其下属的网络管理员负责。 2. 网络管理员负责主会场的硬件维护、 调试工作并指导分会场值机人员使用网络视频会议 系统及设备维护工作。 3. 除例会外，需要使用网络视频会议系统的部门，应提前半天向行政后勤部提出申请 ,经 领导同意后，由行政后勤部统一安排使用。 4. 网络管理员在接到网络视频会议系统使用通知后， 及时（一般提前两小时） 协调主、分 会场值机人员进行安装调试，并在会前（至少 10分钟前）完成相关工作。 5. 主、分会场使用视频会议系统前应认真检查会场设备的完好程度， 如有问题及时通知主 管人员处理，并详细说明出现故障的原因。若当时不报告 ,事后发现时一切责任由该会 场值机人员负责。 6. 若因未完成调试而造成网络视频会议无法正常进行，追
《网络视频会议系统管理制度》 第一条 为进一步规范管理我公司视频会议系统，充分发挥视频会议系统的功用 性，提升效率、节约成本，确保视频会议规范、高效、安全运行，特制 订本制度。 第二条 启用网络视频会议系统是我公司加强效能建设，进一步转变工作方式， 改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各分公司、总公司各部 门要高度重视，充分运用视频会议系统召开会议。 第三条 视频会议系统的使用与管理由行政管理部统筹协调，网络部及各分公司 协同配合。各单位具体职责分工如下： （一）行政管理部负责视频会议的统筹规划及组织协调工作， 包括提出视频 会议制度化、规范化建设意见，拟定公司视频会议方案及组织实施， 审核各部门申报的视频会议提案、提议；协调监督有关部门做好视频 会议的技术保障和相关服务工作， 协调处理视频会议系统建设和管理 中的其他重要事项等。 （二）网络部负责视频会议系统的技术支持和保障工作，
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