采购部门管理制度及操作流程 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本, 满足工公司对优质资源的需求, 进一步规范物资采购流程, 加强与各 部门间的配合,特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 三、基本原则 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必 须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并 综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。 四、工作程序 一)采购申请 1. 采购之前,物品需求人依照所购物件的品名、规格、数量, 需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。 2. 紧急采购时,由物品需求人在“物品申请单”上注明“紧急 采购”字样,以便及时处理。 3. 若撤销采购,应立即通知采购部人员,以免造成不必要的损 失。 4. 由于厂房具市场较远,为了节省成本,本制度在稳定以后, 将周一和周四定为本公司的采
采购部流程及管理制度 一、 采购经理工作职责 1、、树立“质量第一”的观念,认真执行《药品管理法》和《药品经营质量管理规 范》等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品质量;根据实际需要购进 商品、引进新品、择优采购的原则,把好进货质量第一关。 2、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品,承担直接责任; 3、认真审查供货单位的法定资格及购进药品的合法性,确保依法经营;审验供货 商资质和手续,严格按照 GSP程序进货,对于手续不全的产品不予入货。 4、 负责建立合格供货方及合格经营品种目录, 建立完善的供货企业经营品种管理 档案;维护商品信息和调整商品结构。 5、 签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。 6、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首 批样品等相关资料; 7、 对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、 有效期、生产厂商
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