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更新时间:2024.04.20
会议流程图

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XX 公司办公会议流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定参加 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 下发会议纪要 安排议事日程 发布会议通知 安排会议场所 确定参会人选 会议需求 审批 收集会议材料 确定会议主题 撰写会议纪要 执行 信息存档 主持会议 审批 Yes No Yes No XX公司办公会议流程图说明 1.功能说明: 此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明: 主管部门——综合部;相关部门——参会部室。 3.管理级别: B 级。 4.节点说明: (1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议, 收集会议材料、 确定会议主题和参会人员, 并安排好议事日程 (完成时间应限定在 4小时内, 然后报请行政 副总或公司总经理审批) 。 (2) 材料审批通过后(审批时间不得超过 4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下 发会议

会议组织流程--流程图资料

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精品文档 精品文档 会议组织流程图 相关负责人 办公室 参会人员 确定会议主题 安排议事日程 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 确定参会人选 信息存档 形成决议 整理会议记录 主持会议 审批 下发会议纪要 执行 精品文档 精品文档 精品文档 精品文档 一、公司级会议的组织工作 会议分为:大、中、小 大型会议一般较少,以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多,以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢? 绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、 灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有 2 大工作:一是通知,二是反馈 1.1.2 先说通知,方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。 内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) 注

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