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更新时间:2025.05.04
物资采购入库验收管理规定精选

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物资采购入库验收管理规定 第一条 采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和 入库时间等分门别类归档存放。 第二条 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数 量及入库日期。 第三条 内购物资入库 1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、 送货单和发票等一一清点核对, 确认无误后, 将到货日期及实收数量填入 “请购 单”。 2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采 购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库, 如采购部门要求接收则应在 单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。 第四条 外购物资入库 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开 箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。 2.开箱后,如发现所装载材料与“

物资采购入库验收管理规范

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物资采购入库验收管理规范 一、 采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的 “采购单”,即应按物资类 别、来源和入库时间等分门类别归档存放。 二、 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品 名、规格、数量及入库日期。 三、 物资入库 1、 材料进场后,保管人员即会同检验人员对照 “装箱单”开 箱核对材料名称、 规格和数量,并将到货日期及实收数量 填入“采购单”。 2、 开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记 载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。 3、 如发现所装载物料有倾覆、 破损、变质、受潮等现象, 保 管人员即应通知采购人员、 公证人员等前来处理, 此前应 尽可能维持原来以利公证作业。 4、 受损物品经公证或代理商确认后, 保管人员即开具“索赔 处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。 5、 入库以后,保管人员应将单日所收料品汇

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