物资采购入库验收管理规定 第一条 采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”,即应按物资类别、来源和 入库时间等分门别类归档存放。 第二条 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品名、规格、数 量及入库日期。 第三条 内购物资入库 1.材料入库前,保管人员必须对照“采购单”,对物料名称、规格、数量、 送货单和发票等一一清点核对, 确认无误后, 将到货日期及实收数量填入 “请购 单”。 2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符,保管人员应立即对通知采 购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库, 如采购部门要求接收则应在 单据上注明实际收料状况,并请采购部门会签。 第四条 外购物资入库 1.材料进厂后,保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开 箱核对材料名称、规格和数量,并将到货日期及实收数量填入“采购单”。 2.开箱后,如发现所装载材料与“
物资采购入库验收管理规范 一、 采购单处理 仓库保管员一旦接到采购部门转来的 “采购单”,即应按物资类 别、来源和入库时间等分门类别归档存放。 二、 物资标签 物资在待验入库前应在外包装上贴好标签,详细填写批量、品 名、规格、数量及入库日期。 三、 物资入库 1、 材料进场后,保管人员即会同检验人员对照 “装箱单”开 箱核对材料名称、 规格和数量,并将到货日期及实收数量 填入“采购单”。 2、 开箱后,如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记 载不符,应即通知办理进口人员及采购部门处理。 3、 如发现所装载物料有倾覆、 破损、变质、受潮等现象, 保 管人员即应通知采购人员、 公证人员等前来处理, 此前应 尽可能维持原来以利公证作业。 4、 受损物品经公证或代理商确认后, 保管人员即开具“索赔 处理单”呈主管批示,再送财务部门及采购部门办理索赔。 5、 入库以后,保管人员应将单日所收料品汇
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