Word 2000,Excel 2000,PowerPoint 2000实用教程（第2版）

第1章 Office 2000简介

1.1 Office 2000的组成

1.1.1 Office 2000的组件

1.1.2 Office 2000组件的启动

1.1.3 Office 2000组件的退出

1.2 使用联机帮助

1.2.1 使用“屏幕提示”认识屏幕元素的名称和功能

1.2.2 使用Office助手

1.2.3 从“帮助”菜单获取帮助

1.2.4 从Office更新站点上获得帮助

习题一

第2章 Word 2000基础知识

2.1 Word 2000 中文版工作界面

2.1.1 Word 2000窗口结构

2.1.2 对话框

2.1.3 快捷菜单

2.2 新建文档

2.2.1 建立新的空白文档

2.2.2 使用模板建立新文档

2.2.3 使用向导建立新文档

2.3 输入文档内容

2.3.1 即点即输

2.3.2 输入英文

2.3.3 输入中文

2.3.4 插入符号

2.3.5 输入时自动拼写和语法检查

2.3.6 输入时自动更正错误

2.3.7 使用自动图文集

2.4 保存文档

2.4.1 保存文档

2.4.2 自动保存功能

2.5 打开、查找和关闭文档

2.5.1 打开文档

2.5.2 查找文档

2.5.3 关闭文档

2.6 设定窗口显示方式

2.6.1 普通视图

2.6.2 Web版式视图

2.6.3 页面视图

2.6.4 大纲视图

2.6.5 打印预览视图

2.6.6 文档结构图

2.6.7 全屏显示

2.6.8 设置显示比例

2.6.9 显示或隐藏非打印字符

2.6.10 显示或隐藏网格线

习题二

第3章 编辑功能

3.1 移动插入点

3.1.1 使用鼠标移动插入点

3.1.2 使用键盘移动插入点

3.1.3 定位到书签

3.1.4 插入超级链接

3.1.5 返回上次的编辑位置

3.2 选定文本

3.2.1 用鼠标选定文本

3.2.2 用键盘选定文本

3.3 移动、复制、删除和改写文本

3.3.1 Office剪贴板

3.3.2 移动文本

3.3.3 复制文本

3.3.4 删除文本

3.3.5 改写文本

3.3.6 重复、撤销和恢复

3.4 查找与替换文本

3.4.1 查找文本

3.4.2 替换文本

习题三

第4章 排版与打印

4.1 设置字符格式

4.1.1 设置字体格式

4.1.2 缩放字符

4.1.3 设置字符之间的距离

4.1.4 设置文字的动态效果

4.1.5 设置字符边框和底纹

4.1.6 设置首字下沉

4.1.7 设置字符的其他格式

4.1.8 格式刷的应用

4.1.9 删除字符格式

4.2 设置段落的格式

4.2.1 设置段落缩进

4.2.2 设置段落对齐方式

4.2.3 设置段间距和行间距

4.2.4 换行与分页

4.2.5 设置段落版式

4.2.6 设置制表位

4.2.7 给段落添加边框和底纹

4.2.8 编号与项目符号

4.2.9 复制段落格式

4.2.10 查看段落格式

4.3 设置页面格式

4.3.1 利用“页面设置”对话框设置页面格式

4.3.2 插入页码、分页符和分节符

4.3.3 创建页眉和页脚

4.3.4 分栏排版

4.4 样式

4.4.1 应用样式

4.4.2 创建样式

4.4.3 更改样式属性

4.4.4 管理样式

4.5 模板

4.5.1 Normal模板

4.5.2 创建模板

4.5.3 应用模板

4.5.4 修改模板

4.6 打印文档

4.6.1 安装和设置打印机

4.6.2 打印前预览文档

4.6.3 打印文档

4.6.4 暂停和取消打印

习题四

第5章 图形对象

5.1 图形的绘制与编辑

5.1.1 “绘图”工具栏

5.1.2 绘制图形

5.1.3 选定图形

5.1.4 组合图形

5.1.5 修改图形

5.1.6 修饰图形

5.2 图片与图片处理

5.2.1 插入剪贴画

5.2.2 插入图片文件

5.2.3 设置图片格式

5.2.4 图文混排

5.3 文本框

5.3.1 插入文本框

5.3.2 选定文本框

5.3.3 取消文本框的边框

5.3.4 设置文本框的版式

5.3.5 设置文本框中文字的位置

5.4 输入公式

5.4.1 启动公式编辑器

5.4.2 创建公式

5.5 艺术字

5.5.1 插入艺术字

5.5.2 “艺术字”工具栏

习题五

第6章 表格处理

6.1 创建表格

6.1.1 创建规则表格

6.1.2 创建不规则表格

6.1.3 文字和表格间的相互转换

6.2 编辑表格

6.2.1 在表格中移动光标

6.2.2 输入文本

6.2.3 在表格中插入图形和其他表格

6.2.4 选定表格内容

6.2.5 移动、复制表格中的内容

6.3 调整表格

6.3.1 插入行或列

6.3.2 删除行、列或整个表格

6.3.3 插入单元格

6.3.4 删除单元格

6.3.5 调整表格的行高

6.3.6 调整表格的列宽

6.3.7 调整单元格的宽度

6.3.8 合并单元格

6.3.9 拆分单元格

6.3.10 拆分表格

6.4 格式化表格

6.4.1 自动套用表格格式

6.4.2 给表格中的文字设置格式

6.4.3 设置单元格中文本的垂直对齐方式

6.4.4 改变单元格中文字的方向

6.4.5 设置表格对齐方式

6.4.6 设置表格的边框和底纹

6.4.7 设置斜线表头

6.4.8 改变表格的位置

6.4.9 文字环绕表格

6.4.10 重复表格标题

6.5 表格中的排序与计算

6.5.1 表格的排序

6.5.2 在表格中计算

习题六

第7章 高级应用

7.1 管理长文档

7.1.1 大纲工具栏

7.1.2 在大纲视图下创建新文档的大纲

7.1.3 处理文档大纲

7.1.4 创建新的主控文档

7.1.5 操作子文档

7.2 邮件合并

7.2.1 创建主文档

7.2.2 指定数据源

7.2.3 在主文档中插入合并域

7.2.4 合并数据和文档

7.3 宏

7.3.1 录制宏

7.3.2 运行宏

7.3.3 宏的安全性

7.4 高级编排技巧

7.4.1 脚注和尾注

7.4.2 题注

7.4.3 交叉引用

7.4.4 制作目录

7.5 Word 2000的网络功能

7.5.1 “Web”工具栏

7.5.2 创建Web页

7.5.3 编辑Web页

习题七

Word总练习题

第8章 Excel 2000基础知识

8.1 Excel 2000简介

8.1.1 功能介绍

8.1.2 Excel 2000中文版的工作界面

8.1.3 工作簿和工作表

8.2 单元格

8.2.1 单元格的基本概念

8.2.2 单元格的选定

8.2.3 命名单元格

8.3 在单元格中输入数据

8.3.1 常用输入法

8.3.2 提高输入效率

8.3.3 提高输入有效性

8.4 编辑单元格

8.4.1 编辑单元格中的数据

8.4.2 移动和复制单元格

8.4.3 清除、插入和删除单元格

8.4.4 查找与替换

8.4.5 给单元格加批注

8.5 单元格的基本操作

8.5.1 设置单元格格式

8.5.2 设置条件格式

8.5.3 设置单元格的保护

8.5.4 使用样式设置单元格格式

8.6 工作表的基本操作

8.6.1 设定默认工作表数目

8.6.2 激活工作表

8.6.3 插入和删除工作表

8.6.4 重命名工作表

8.6.5 移动和复制工作表

8.6.6 设置工作表的显示方式

8.6.7 隐藏和取消隐藏工作表

8.7 工作簿的基本操作

8.7.1 新建工作簿

8.7.2 保存工作簿

8.7.3 打印工作簿

8.7.4 保护工作簿

8.8 管理工作簿窗口

8.8.1 同时显示多张工作表

8.8.2 同时显示工作表的不同部分

8.8.3 在滚动时保持行、列标志可见

习题八

第9章 管理数据清单

9.1 创建与编辑数据清单

9.1.1 输入字段名

9.1.2 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据

9.2 筛选数据

9.2.1 使用“自动筛选”

9.2.2 高级筛选

9.3 数据排序

9.3.1 默认排序顺序

9.3.2 按一列排序

9.3.3 按多列排序

9.3.4 自定义排序

9.4 分类汇总

9.4.1 创建简单的分类汇总

9.4.2 分级显示数据

9.4.3 创建多级分类汇总

9.4.4 清除分类汇总

9.5 使用数据透视表

9.5.1 数据透视表简介

9.5.2 创建简单的数据透视表

习题九

第10章 完成复杂计算

10.1 创建与编辑公式

10.1.1 创建公式

10.1.2 公式的输入

10.1.3 公式的编辑

10.1.4 公式返回的错误值和产生原因

10.2 单元格的引用

10.2.1 相对引用

10.2.2 绝对引用

10.2.3 混合引用

10.2.4 引用其他工作表中的单元格

10.2.5 引用其他工作簿中的单元格

10.3 函数

10.3.1 Excel内置函数

10.3.2 常用函数

10.3.3 编辑函数

10.4 使用数组

10.4.1 数组公式的创建和输入

10.4.2 使用数组常量

10.4.3 编辑数组公式或函数

10.5 审核公式

10.5.1 基本概念

10.5.2 “审核”工具栏

10.5.3 追踪引用单元格

10.5.4 追踪从属单元格

习题十

第11章 图表与图形对象

11.1 创建图表

11.1.1 图表类型

11.1.2 创建图表

11.2 编辑图表

11.2.1 调整图表的位置和大小

11.2.2 更改图表类型

11.2.3 更改数据系列产生方式

11.2.4 添加或删除数据系列

11.2.5 向图表中添加文本

11.2.6 设置图表区和绘图区的格式

11.3 数据分析

11.3.1 使用趋势线

11.3.2 使用误差线

11.4 Word、Excel综合试题

11.4.1 综合试题一

11.4.2 综合试题二

11.4.3 综合试题三

习题十一

第12章 PowerPoint 2000 基础知识

12.1 PowerPoint 2000简介

12.1.1 PowerPoint 2000的工作界面

12.1.2 6种视图窗口

12.2 创建演示文稿

12.2.1 使用向导创建专业演示文稿

12.2.2 插入和编辑文本

12.2.3 添加、删除幻灯片

12.2.4 应用设计模板

12.2.5 绘制图形

12.3 设置演示文稿的格式

12.3.1 母版

12.3.2 设计模板

12.3.3 设置PowerPoint的配色方案

12.4 放映与打包幻灯片

12.4.1 设置动画效果

12.4.2 设置幻灯片的切换效果

12.4.3 设置放映方式

12.4.4 幻灯片的放映

12.5 添加多媒体对象

12.5.1 添加声音和音乐

12.5.2 添加影片

12.5.3 录制旁白

12.5.4 设置幻灯片中影片和声音的播放

12.5.5 打包幻灯片

12.6 制作组织结构图

12.6.1 组织结构图概述

12.6.2 建立组织结构图

12.6.3 保存组织结构图

习题十二

本教材以中等职业学校计算机与软件技术专业领域技能型紧缺人才培养指导方案为指导，以培养学生的实际动手能力为目标，以当前中职学生的认知能力为前提，从实用的角度出发，以简明生动的语言，采用范例式教学由浅入深地介绍了各种办公场境中Office软件的使用，并详细介绍了实践中的经验和技巧。

本书介绍了office2000办公软件中的word2000、excel2000和powerpoint2000从基础知识到实际应用的方方面面。全书共分18章，主要内容有：word文档的编辑、word文档的格式化、word页面外观设置等。

本书是全国中等职业学校计算机技术专业的系列教材之一，与《Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000上机指导与练习》配套教学，是根据当前职业学校计算机课程的需要和常用软件的现行版本编写的。内容建立在学生已经学习和掌握了Windows的基本使用方法，并具备一定汉字录入水平的基础上。全书共分12章，从使用Office 2000中文版的必备知识入手，详细介绍了Word 2000、Excel 2000与PowerPoint 2000的基础知识和应用。

第1章 0ffice 2000简介

1．1 office 2000的组成

1．1．1 office 2000的组件

1．1．2 office 2000组件的启动

1．1．3 office 2000组件的退出

1. 2 使用联机帮助

1．2．1 使用"屏幕提示"认识屏幕元素的名称、功能

1．2．2 使用office助手

1．2．3 从"帮助"菜单获取帮助

1．2．4 从office更新站点上获得帮助

习题1

第2章 word 2000基础知识

2．1 word 2000中文版工作界面

2．1．1 word 2000窗口结构

2．1．2 对话框

2．1．3 快捷菜单

2．2 新建文档

2．2．1 建立新的空白文档

2．2．2 使用模板建立新文档

2．2．3 使用向导建立新文档

.2．3 输入文档内容

2．3．1 即点即输

2．3．2 输入英文

2．3．3 输入中文

2．3．4 插入符号

2．3．5 输入时自动拼写和语法检查

2．3．6 输入时自动更正错误

2．3．7 使用自动图文集

2．4 保存文档

2．4．1 保存文档

2．4．2 自动保存功能

2．5 打开、查找和关闭文档

2．5．1 打开文档

2．5．2 查找文档

2．5．3 关闭文档

2．6 设定窗口显示方式

2．6. 1 普通视图

2．6．2 web版式视图

2．6．3 页面视图

2．6．4 大纲视图

2．6．5 打印预览视图

2．6．6 文档结构图

2．6．7 全屏显示

2．6．8 设置显示比例

2．6．9 显示/隐藏非打印字符

2．6．10 显示/隐藏网格线

习题2

上机实习2

第3章 编辑功能

3．1 移动插入点

3. 1．1 使用鼠标移动插人点

3．1．2 使用键盘移动插入点

3．1．3 定位到书签

3．1．4 插入超级链接

3．1．5 返回上次的编辑位置

3．2 选定文本

3．2．1 用鼠标选定文本

3．2．2 用键盘选定文本

3．3 移动、复制、删除和改写文本

3．3．1 office剪贴板

3．3．2 移动文本

3．3．3 复制文本

3．3．4 删除文本

3．3．5 改写文本

3．3．6 重复、撒消和恢复

3．4 查找与替换文本

3．4．1 查找文本

3．4．2 替换文本

习题3

上机实习3

第4章 排版与打印

4．1 设置字符格式

4．1．1 设置字体、字形和字号

4．1．2 设置字符颜色、下划线、字符缩放

4．1．3 设置字符边框和底纹

4．1．4 设置字符修饰、字符间距、文字的动态效果

4．1．5 设置首字下沉

4．1．6 设置字符的其他格式

4．1．7 格式刷的应用

4．1．8 删除字符格式

4．2 设置段落的格式

4．2．1 设置段落缩进

4．2．2 设置段落对齐方式

4．2．3 设置段间距和行间距

4．2．4 换行与分页

4．2．5 设置段落版式

4．2．6 设置制表位

4．2．7 给段落添加边框和底纹

4．2．8 编号与项目符号

4．2．9 复制段落格式

4．2．10 查看段落格式

4．3 设置页面格式

4．3．1 利用"页面设置"对话框设置页面格式

4．3．2 插入页码、分页符、分节符

4．3．3 创建页眉和页脚

4．3．4 分栏排版

4．4 样式

4．4．1 应用样式

4．4．2 创建样式

4．4．3 更改样式属性

4．4．4 管理样式

4，5 模板

4．5．1 normal模板

4．5．2 创建模板

4．5．3 应用模板

4．5．4 修改模板

4．6 打印文档

4．6．1 安装和设置打印机

4．6．2 打印前预览文档

4．6．3 打印文档

4．6．4 启用或取消后台打印

4．6．5 暂停和取消打印

习题4

上机实习4

第5章 图形对象

5．1 图形的绘制与编辑

5．1．1 "绘图"工具栏

5．1．2 绘制图形

5．1．3 选定图形

5．1．4 组合图形

5．1．5 修改图形

5．1．6 修饰图形

5．2 图片与图片处理

5．2．1 插入剪贴画

5．2．2 插入图片文件

5．2．3 设置图片格式

5．2．4 图文混排

5．3 文本框

5．3．1 插入空文本框

5．3．2 给已有文本加文本框

5．3．3 选定文本框

5．3．4 设置文本框格式

5．3．5 链接文本框

5．4 输入公式

5．4．1 启动公式编辑器

5．4．2 创建公式

5．5 艺术字

5．5．1 插入艺术字

5．5．2 "艺术字"工具栏

习题5

上机实习5

第6章 表格处理

6．1 创建表格

6．1．1 创建规则表格

6．1．2 创建不规则表格

6．1．3 文字和表格间的相互转换

6．2 编辑表格

6．2．1 在表格中移动光标

6．2．2 输入文本

6．2．3 在表格中插入图形和其他表格

6．2．4 选定表格内容

6．2．5 移动、复制表格中的内容

6．3 调整表格

6．3．1 插入行或列

6．3．2 删除行、列或整个表格

6．3．3 插入单元格

6．3．4 删除单元格

6．3．5 调整表格的行高

6．3．6 调整表格的列宽

6．3．7 调整单元格的宽度

6．3．8 合并单元格

6．3．9 拆分单元格

6．3．10 拆分表格

6．4 格式化表格

6．4．1 自动套用表格格式

6．4．2 给表格中的文字设置格式

6．4．3 设置单元格中文本的垂直对齐方式

6．4．4 改变单元格中文字的方向

6．4．5 设置表格对齐方式

6．4．6 给表格添加边框和底纹

6．4．7 设置斜线表头

6．4．8 改变表格的位置

6. 4．9 文字环绕表格

6．4．10 重复表格标题

6．5 表格中的排序与计算

6，5．1 表格进行排序

6．5．2 在表格中计算

习题6

上机实习6

第7章 高级应用

7．1 管理长文档

7．1．1 "大纲"工具栏

7．1．2 在大纲视图下创建新文档的大纲

7．1．3 处理文档大纲

7．1．4 创建新的主控文档

7．1．5 操作子文档

7．2 邮件合并

7．2．1 创建主文档

7．2．2 指定数据源

7．2．3 在主文档中插入合并域

7．2. 4 合并数据和文档

7．3 宏

7．3．1 录制宏

7．3．2 运行宏

7．3．3 宏的安全性

7．4 高级编排技巧

7．4．1 脚注和尾注

7．4．2 题注

7．4．3 交叉引用

7．4．4 制作目录

7. 5 word 2000的网络功能

7．5．1 "web"工具栏

7．5．2 创建web页

7．5．3 编辑web页

习题7

上机实习7

第8章 excel 2000基础知识

8．1 excel 2000简介

8. 1．1 功能介绍

8. 1．2 excel 2000中文版的启动与退出

8．1．3 excel 2000中文版的工作界面

8. 1．4 工作簿和工作表

8. 2 单元格

8．2．1 单元格的基本概念

8．2．2 单元格的选定

8．2．3 命名单元格

8．3 在单元格中输入数据

8．3．1 常用输入法

8．3．2 提高输入效率

8．3．3 提高输入有效性

8．4 编辑单元格

8．4．1 编辑单元格中的数据

8．4．2 移动和复制单元格

8．4．3 清除、插人和删除单元格

8．4．4 查找与替换

8．4．5 给单元格加批注

8．5 设置单元格格式

8．5．1 设置单元格字体

8．5．2 添加边框和底纹

8．5．3 对齐单元格中的内容

8．5．4 设置数字格式

8．5．5 设置条件格式

8．5．6 设置单元格的保护

8．5．7 使用格式刷复制单元格格式

8．5．8 使用样式设置单元格格式

8．6 工作表的基本操作

8．6．1 设定默认工作表数目

8．6．2 激活工作表

8．6．3 插入和删除工作表

8．6．4 重命名工作表

8．6．5 移动和复制工作表

8．6．6 设置工作表的显示方式

8．6．7 隐藏/取消隐藏工作表

8．6．8 设置工作表格式

8．7 工作簿的基本操作

8．7．1 新建工作簿

8．7．2 保存工作簿

8．7．3 打开工作簿

8．7．4 打印工作簿

8．7．5 关闭工作簿

8．7．6 保护工作表和工作簿

8．8 管理工作簿窗口

8．8．1 同时显示多张工作表

8．8．2 隐藏工作簿窗口

8．8．3 同时显示工作表的不同部分

8．8．4 在滚动时保持行、列标志可见

8．8．5 关闭工作簿窗口

习题8

上机实习8

第9章 管理数据清单

9．1 创建与编辑数据清单

9．1．1 输入字段名

9．1．2 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据

9．2 筛选数据

9．2．1 设置查找条件

9. 2．2 使用"自动筛选"

9．2．3 使用自定义自动筛选

9．2．4 高级筛选

9．3 数据排序

9．3．1 默认排序顺序

9．3．2 按一列排序

9．3．3 按多列排序

9．3．4 自定义排序

9．4 分类汇总

9．4．1 创建简单的分类汇总

9．4．2 分级显示数据

9．4．3 创建多级分类汇总

9．4．4 清除分类汇总

9. 5 使用数据透视表

9．5．1 数据透视表简介

9．5．2 创建简单的数据透视表

习题9

上机实习9

第10章 完成复杂计算

10．1 创建与编辑公式

10．1．1 创建公式

10．1．2 公式的输入

10．1．3 公式的编辑

10．1．4 使用复杂公式

10．1．5 公式返回的错误值和产生原因

10．2 单元格的引用

10．2．1 单元格引用及引用样式

10．2．2 输入单元格引用

10．2．3 引用其他工作表中的单元格

10．2．4 引用其他工作簿中的单元格

10．3 函数

10．3．1 excel内置函数

10．3．2 常用函数

10．3．3 在公式中使用函数

10．3．4 编辑函数

10．4 使用数组

10．4．1 数组公式的创建和输入

10．4．2 使用数组常量

10．4．3 编辑数组公式或函数

10．5 审核公式

10．5．1 基本概念

10．5．2 "审核"工具栏

10．5．3 追踪引用单元格

10．5．4 追踪从属单元格

习题10

上机实习10

第11章 图表与图形对象

11．1 创建图表

11．1．1 图表类型

11．1．2 创建图表

11．2 编辑图表

11．2．1 调整图表的位置和大小

11．2．2 更改图表类型

11．2．3 更改数据系列产生方式

11．2．4 添加或删除数据系列

11．2．5 向图表中添加文本

11．2．6 设置图表的绘图区和图表区域格式

11．3 数据分析

11．3．1 使用趋势线

11．3．2 使用误差线

11．4 创建和引入图形

11. 4. 1 在excel中绘图

11．4．2 在工作簿中插入图片和剪贴画

11．4．3 设置图形对象的格式

11．4. 4 添加"艺术字"

习题11

上机实习11

第12章 powerpoint 2000基础知识

12．1 powerpoint 2000中文版简介

12．1．1 powerpoint 2000中文版的启动与退出

12．1．2 powerpoint 2000中文版的工作界面

12．1．3 6种视图窗口

12．2 新建演示文稿

12．2．1 在空白演示文稿中添加第1张幻灯片

12．2．2 插入和编辑文本

12．2．3 添加第2张幻灯片

12．2．4 插入"艺术字"

12．2．5 绘制图形

12．2．6 插入图片

12．2．7 添加word表格或者excel工作表、图表

12．3 放映幻灯片

12．3．1 设置动画效果

12．3．2 设置幻灯片的切换效果

12．3．3 设置放映方式

12．3．4 设置排列计时

12．3．5 幻灯片的放映

12．4 统一演示文稿的外观

12．4．1 使用模板

12．4．2 使用幻灯片母版

12．4．3 设置powerpoint的配色方案

12．5 添加多媒体对象

12．5．1 创建多媒体版式的幻灯片

12．5．2 在演示文稿中加入声音和音乐

12．5．3 在幻灯片中插入影片

12．5，4 录制旁白

12．5．5 设置幻灯片中影片和声音的播放

12．6 制作组织结构图

12．6．1 组织结构图概述

12．6．2 插入组织结构图

12．6．3 建立组织结构图

12．6．4 保存组织结构图

习题12

上机实习12

附录 word中常用的快捷键2100433B

《Excel 2000使用手册》是1999年1月人民邮电出版社出版的图书，由施威铭研究室编写。本书详细讲述了使用Excel 2000处理各种文档的方法。

书名

Excel 2000使用手册

作者

施威铭研究室

出版社

人民邮电出版社

出版时间

1999年01月01日

定价

66 元

ISBN

9787115082510

改编

马强，张磊

基本信息

Excel2000使用手册，ISBN：9787115082510，作者：施威铭研究室著；马强，张磊等改编

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