Office 2007实用技巧速查内容简介

《Office 2007实用技巧速查(超值实用版)》是“电脑应用技巧速查”系列丛书之一，《Office 2007实用技巧速查(超值实用版)》给出了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint2007和Outlook 2007的将近740个案例技巧的详细解析。《Office 2007实用技巧速查(超值实用版)》内容分为11章，第1～4章介绍了Word 2007应用技巧速查，第5-8章介绍了Excel 2007应用技巧速查，第9～10章介绍了PowerPoint 2007应用技巧速查，第11章介绍了Outlook 2007应用技巧速查。《Office 2007实用技巧速查(超值实用版)》既适合电脑爱好者和家庭电脑用户，也可作为电脑培训班、大专院校师生的教学辅导用书。

Word 2007文本输入、编辑与文件管理应用技巧速查

文本输入、编辑应用技巧速查

怎样快速选定整篇文档

怎样在两个文档之间移动或复制文字和图形

怎样删除选定的文本

怎样撤销上次的编辑操作

怎样在同一窗口中移动或复制文字和图形

怎样自动调整插入或删除文字后的间距

怎样快速查找文本

怎样在输入过程中自动插入文字和图形

文档属性有哪些类型

怎样更改有关输入和编辑的选项

怎样选择不相邻的项

怎样使用自动断字

怎样使用手动断字

怎样插入可选连字符

怎样对另一种语言的文字进行断字

怎样插入不问断连字符

怎样插入复选标记符号

怎样插入度数符号

怎样更改英文字母的大小写

怎样将英文字母设置为“小型大写字母”或“全部大写字母”

文本输入的一般原则和方法是什么

怎样即点即输

怎样切换“插入”模式和“改写”模式

怎样任意修改字间距

怎样删除空行

怎样输入特殊符号

怎样巧妙输入特殊符号

怎样快速输入“欧元”符号

怎样输入带圈字符

怎样批量插入带圈数字

怎样取消汉字与英文字间距

Word2007中文字下方的波浪线、下划线各有什么含义

怎样使输入的日期和时间随着时间的变化而变化

怎样输入大写中文数字

怎样输入公式中的上标和下标

怎样快速输入上下标

怎样在文档中插入其他Word文件

怎样在输入时去除自动添加的超链接

怎样为文档添加批注

怎样利用F4键加快输入速度

怎样使用“自动更正”功能加快输入速度

怎样实现自动断字

怎样快速改变英文字母的大小写

怎样使用“域”来创建上划线

怎样为文字添加拼音

怎样快速输入汉语拼音中的韵母

怎样用鼠标选定文档中的文本对象

怎样用键盘选定文档中的文本对象

怎样同时选择多个文本区域

怎样快速选中文档中所有重复的单词

怎样快速选择超过屏幕范围的文字区域

怎样使用F8功能键来快速选取文档

怎样用“书签”快速定位到指定的位置

怎样使光标在单词间进行快速移动

怎样使光标快速移动到屏幕窗口的顶部或底部

怎样使光标在段落间快速移动

怎样快速翻页

怎样将光标移动到上页或下页的顶部

怎样将光标快速定位到上一次修改的地方

怎样使用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

怎样使用Office强大的剪贴板功能

怎样取消智能的“自动编号列表”功能

怎样选择自己喜欢的项目符号图案

怎样自动切换键盘输入法

怎样快速复制或移动对象

怎样快速查看选定文字的所有格式

怎样用剪贴板的内容进行替换操作

怎样用格式刷实现多次复制功能

怎样开始新页

怎样顺序浏览对象

怎样一次性撤销先前的多个操作

怎样在多个文档间利用拖放实现复制和剪切功能

怎样同时浏览文档的不同部分

怎样快速删除文档中大量重复的文字

怎样利用“替换”功能快速修改多个文本对象的格式

怎样使用Insert键实现粘贴功能

怎样自由快速地改变字体的字号

怎样输入空心字

怎样使文本具有荧光笔的效果

怎样为文本添加着重号

怎样为文本添加边框和底纹

怎样输入竖排文字

怎样隐藏文字

怎样快速取消项目编号格式

怎样快速生成大量编号

怎么将文字变为图片

怎样进行中外文字互译

怎样将汉字分拆开

怎样快速绘制水平线

怎样重复查找字符

怎样插入文档水印

怎样清除超链接的下划线

怎样返回编辑位置

……

Word 2007格式、表格和图表应用技巧速查

Word 2007图片、多媒体应用技巧

Word 2007文档打印与其他应用技巧速查

Word 2007工作表应用技巧速查

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《Office2007实用技巧四合一》介绍的使用技巧丰富、实用，是日常工作和生活中Office2007用户的必备参考书。其中光盘内容涵盖书中大部分技巧的效果文件，方便读者边学习边练习。

《Office2007实用技巧四合一》详细地介绍了Office2007在各行各业的应用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word2007实用技巧，共12章，包括文档操作、视图与命令、文本操作、字体与段落、页面布局、图文混排、表格与图表、打印操作、高级排版、自动化功能、保护文档和高效工具；第2篇主要介绍Excel2007实用技巧，共15章，包括设置Excel2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函数技巧、图表技巧、图形技巧、安全与打印设置、Excel超链接和VBA应用技巧；第3篇主要介绍PowerPoint2007实用技巧，共10章，包括PowerPoint基本设置、PowerPoint版式设置、PowerPoint文本设置、PowerPoint文稿编辑、PowerPoint图形和表格操作、PowerPoint多媒体应用、PowerPoint幻灯片处理、PowerPoint超链接及PowerPoint安全和打印；第4篇主要介绍Outlook2007实用技巧，共8章，包括Outlook的基本设置、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件及Outlook的个性化处理。

《Office2007实用技巧四合一》内容非常全面，适合各行业的日常办公人员学习和使用。

第1篇 Word 2007实用技巧

第1章 文档操作/2

1.1 查看文档/2

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档/2

技巧2 去除Word文件中的多余选项/2

1.2 新建文档/3

技巧3 Word自创书法字帖/3

技巧4 Word精彩的稿纸功能/4

技巧5 在Word 2007里写日志再直接发布到MSN空间/4

1.3 打开与关闭文档/5

技巧6 打开文档的不同方法/5

技巧7 快速退出文档/6

技巧8 开机自动启动Word/6

1.4 保存文档/7

技巧9 更改文件默认存盘格式/7

技巧10 解决Word中磁盘已满不让保存的问题/7

技巧11 自定义扩展名/8

1.5 转换文档/9

技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿/9

第2章 视图与命令/10

2.1 切换视图/10

技巧13 快速切换文档/10

技巧14 最大化和还原窗口/10

技巧15 以阅读版式视图浏览文档/11

技巧16 快速浏览文档/11

技巧17 文档内部的切换/11

2.2 显示标尺/11

技巧18 快速让Word标尺栏“现形”/11

技巧19 批量设置Word中的上、下标/12

技巧20 修改Word标尺计量单位/13

2.3 显示比例/13

技巧21 调整文档比例的几种方法/13

技巧22 显示过宽文档/14

2.4 快速浏览/14

技巧23 快速浏览长文档/14

技巧24 快速拆分窗口/15

技巧25 并排查看窗口内容/15

技巧26 文档自动滚动功能/16

2.5 功能区设置/16

技巧27 快速添加与删除“快速访问工具栏”/16

技巧28 快速隐藏功能区/17

2.6 命令设置/17

技巧29 去除默认的输入法/17

技巧30 Word 2007中插入模式的启用与禁用/18

技巧31 深入挖掘Word帮助功能/18

技巧32 去掉Word里面显示的回车换行符/18

技巧33 添加切换文档的按钮/19

技巧34 在状态栏里寻“宝”/19

第3章 文本操作/20

3.1 输入字符/20

技巧35 快速输入大写中文数字/20

技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号/20

技巧37 快速输入特定的短语/20

技巧38 输入英语音标/21

技巧39 将繁体字转换为简体字/21

3.2 输入符号/22

技巧40 输入商标符号/22

技巧41 输入货币符号/23

技巧42 利用“特殊符号”功能输入符号/23

技巧43 利用软键盘输入特殊符号/24

技巧44 使用F4键重复输入/24

技巧45 快速插入大括号/24

技巧46 为中文字符加上圆圈/24

技巧47 输入汉字偏旁部首/25

技巧48 利用字体快速制作各种实用标志/25

技巧49 快速插入不同的横线/25

技巧50 Word中轻松输入个性短横线/26

技巧51 制作印章/26

3.3 插入公式/27

技巧52 利用“字体”格式设置输入“X2n”/27

技巧53 使用快捷键输入“Xn”形式的公式/27

3.4 插入与选定文本/28

技巧54 插入当前日期/28

技巧55 在Word中快速插入固定内容/28

3.5 复制与粘贴文本/29

技巧56 复制文本框文字到正文/29

技巧57 巧用“无格式文本”/29

技巧58 不连续文本复制粘贴小秘密/30

技巧59 禁用智能剪贴/30

技巧60 文档内容巧隐藏/30

技巧61 利用拖放的方式复制网页/31

3.6 调整文本/31

技巧62 全（半）角转换/31

技巧63 为Word 2007文档添加封面/31

技巧64 精确调整文本缩进/32

技巧65 快速将文本提升为标题/32

技巧66 了解Word中的下画线/32

3.7 查找与替换功能/33

技巧67 快速插入图片或符号/33

技巧68 同时插入多个相同图片或符号/33

技巧69 同时设置双引号内文本为黑体/34

第4章 字体与段落/35

4.1 设置字体格式/35

技巧70 设置特大字体/35

技巧71 快速增减文字大小/35

技巧72 Word中的两个彩蛋/35

技巧73 格式刷的妙用/36

技巧74 批量使用格式刷/36

技巧75 查看字体、段落格式/36

4.2 设置字符间距/37

技巧76 处理无法调整的行间距、字间距/37

技巧77 调整汉字与英文字母间的距离/37

4.3 设置段落格式/38

技巧78 让首段自动缩进两个字符/38

技巧79 Word中如何隐藏或显示格式标记/38

技巧80 设置段落边框/39

4.4 设置段间距与行间距/39

技巧81 调整段前段后距离/39

技巧82 将两行内容合并为一行显示/40

技巧83 快速调整被公式撑大的Word行距/40

技巧84 去掉Word中的空行/41

技巧85 在Word中调整下画线与文字之间的距离/41

4.5 设置项目符号/42

技巧86 取消Word自动编号功能/42

技巧87 编号自动录入/42

技巧88 将常用的符号制成自己的Word工具栏/43

4.6 节的设置/43

技巧89 Word“字节”的妙用/43

第5章 页面布局/45

5.1 设置页面/45

技巧90 自定义纸张大小/45

技巧91 设置页面自动滚动/45

技巧92 Word文档页面方向的横纵混排/46

技巧93 隐藏空白区以节省屏幕空间/46

技巧94 设置与众不同的页面颜色/47

技巧95 设置页面主题/47

5.2 插入水印/48

技巧96 插入水印/48

技巧97 修改水印/49

5.3 设置页边距/50

技巧98 微调各边距/50

技巧99 处理“页面设置”中无法设置的项目/50

5.4 设置页眉和页脚/51

技巧100 自定义设置文档页眉页脚/51

技巧101 去除Word文档中的页眉页脚/51

技巧102 去除首页页眉和页脚/52

技巧103 将页眉中的单线变为双线/52

技巧104 设置多个不同页眉页脚/53

技巧105 为试卷添加密封区/54

技巧106 在页眉中加入图片/55

5.5 设置换行与分页/56

技巧107 让光标在段落间快速移动/56

技巧108 换页时不再频繁按【Enter】键/56

5.6 插入页码/57

技巧109 巧用Word公式实现文档页码自动编排/57

第6章 图文混排/58

6.1 插入图片/58

技巧110 快速插入图片/58

技巧111 将文本转化为图片/59

技巧112 快速实现横向文本和竖排文本的互换/59

技巧113 快速以图片形式插入Excel表格/60

6.2 设置图片/61

技巧114 调整原始图片的颜色/61

技巧115 设置图片亮度与对比度/61

6.3 编辑图片/62

技巧116 快速在图片上插入文字/62

技巧117 实现为文字打钩/63

技巧118 快速提取Word文档中的图片/64

6.4 调整图片/65

技巧119 图片插入就能旋转/65

技巧120 快速扭曲变形图片/66

技巧121 对图片做异形裁剪/67

技巧122 在Word中加工剪贴画的方法/68

6.5 添加艺术字/69

技巧123 自制艺术字效果/69

6.6 设置文本框/70

技巧124 快速制作组织结构图/70

技巧125 精确调整文本框与文本的内外距离/71

技巧126 文本框链接/72

技巧127 把多个Word文本框链接到一起/73

6.7 插入音乐和Flash动画/74

技巧128 在Word文档中加入背景音乐/74

技巧129 在Word中播放Flash动画/75

第7章 表格与图表/77

7.1 调整表格结构/77

技巧130 用“ ”和“"para" label-module="para">

技巧131 快速变换线条虚实/77

技巧132 快速拆分表格/78

技巧133 快速拆分单元格/78

技巧134 使用擦除工具美化段落间的关键项/79

技巧135 精确调整制表位位置/79

技巧136 精确调整单元格中文本与边框距离/80

技巧137 在Word中实现表格的行列转置/81

技巧138 实现一栏共存两张表格/82

7.2 设置表格尺寸/82

技巧139 使用鼠标微调行高或列宽/82

技巧140 自动调整表格大小/83

技巧141 快速填充表格背景/84

技巧142 Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现/84

技巧143 设置表格边框颜色/85

技巧144 修改表格边框样式/85

技巧145 设置多页表格标题行/86

技巧146 设置表格样式/86

技巧147 使用边框中的对角线绘制斜线表头/87

技巧148 巧绘带斜线表格/87

7.3 管理表格数据/88

技巧149 设置表格的对齐方式/88

技巧150 同时选择不相邻单元格中的内容/88

技巧151 快速删除表格中数据/89

技巧152 处理超长表格/89

技巧153 对表格数据进行排序/90

技巧154 将表格内的数据小数点对齐/90

技巧155 让文字自动适应单元格/91

技巧156 将文字转换成表格内容/91

技巧157 将表格内容转换成文本/92

技巧158 利用插入对象的方法嵌入表格/92

技巧159 在表格中自动排序号/93

技巧160 在表格中快速进行计算/94

7.4 设置图表/94

技巧161 设置图表背景/94

技巧162 将Excel图表复制粘贴到Word文档中/95

技巧163 利用“选择性粘贴”命令在Word文档中嵌入图表/96

技巧164 解决Word表格超出版面问题/97

第8章 打印操作/98

8.1 预览文档/98

技巧165 Word文档打印预览时也能编辑/98

8.2 打印设置/98

技巧166 打印到文件/98

技巧167 实现双面打印/99

技巧168 打印含窗体的格式化文档/100

技巧169 打印隐藏文字/100

技巧170 避免打印出不必要的附加信息/100

技巧171 Word 2007中添加快速打印按钮/101

技巧172 打印特定章节/102

技巧173 用逆序打印功能，文件打印省时省心/102

8.3 打印输出/102

技巧174 把多页Word文档缩小打印到同一张纸上/102

技巧175 页纸小也能打印大版面/103

技巧176 按人头打印成绩单/103

技巧177 减少多余页/105

技巧178 即时取消后台打印/105

技巧179 批量打印标签/105

第9章 高级排版/108

9.1 使用样式/108

技巧180 查看某个样式/108

技巧181 创建新样式/108

技巧182 设置样式快捷键/109

技巧183 修改样式/110

技巧184 从样式库中删除样式/110

技巧185 删除自建样式/110

技巧186 将样式传给其他文档/111

9.2 使用模板/111

技巧187 新建模板/111

技巧188 修改Normal.dotm模板/112

技巧189 加载模板或加载项/112

技巧190 使模板或加载项在Word启动时可用/113

技巧191 卸载模板或加载项/114

9.3 批注和修订/114

技巧192 为文档添加批注和修订/114

技巧193 比较修订内容/114

技巧194 合并多个文档的批注和修订内容/115

技巧195 查看批注和修订摘要/116

技巧196 按顺序查看批注和修订/116

技巧197 一次接受或拒绝所有批注或修订/116

技巧198 按编辑类型审阅更改/117

技巧199 按特定审阅者审阅更改/117

技巧200 更改批注中使用的姓名或缩写/117

技巧201 设置审阅者姓名为匿名/118

技巧202 防止加入不需要的批注或修订/118

9.4 脚注和尾注/119

技巧203 添加脚注或尾注/119

技巧204 更改脚注或尾注的位置/119

技巧205 单个脚注和尾注之间的转换/120

技巧206 一次完成所有脚注和尾注之间的转换/120

技巧207 更改脚注或尾注的编号格式/120

技巧208 删除文档中的脚注或尾注/121

第10章 自动化功能/122

10.1 数字统计/122

技巧209 Word文档字数实时动态统计/122

技巧210 统计一个或多个选择区域中的字数/122

技巧211 查看详细的字数统计信息/122

技巧212 用Word统计文字出现的次数/123

10.2 使用题注/123

技巧213 添加题注/123

技巧214 更改题注的编号格式/124

技巧215 在题注中包括章节号/124

技巧216 删除题注/125

技巧217 更新题注编号/125

10.3 插入超链接/125

技巧218 创建指向文件或网页的超链接/125

技巧219 创建指向空白电子邮件的超链接/126

技巧220 创建指向当前文档中特定位置的超链接/126

技巧221 创建指向另一文档中特定位置的超链接/127

技巧222 快速创建指向另一文档或网页的超链接/127

技巧223 从Excel工作表创建超链接/128

技巧224 关闭自动超链接/128

10.4 自动化目录/128

技巧225 自动插入目录/128

技巧226 对齐目录中的页码/129

技巧227 定义目录标题样式/129

技巧228 创建图表目录/130

技巧229 更新目录/130

技巧230 删除目录/131

10.5 索引/131

技巧231 标记索引项/131

技巧232 创建索引/131

技巧233 删除索引项/132

技巧234 更新索引/132

10.6 快捷键/132

技巧235 自定义键盘快捷键/132

技巧236 删除键盘快捷键/133

技巧237 应用Shift Alt 方向键编辑Word表格/133

技巧238 Word中几个灵活应用的快捷键/134

第11章 保护文档/135

11.1 设置密码及访问修改权限/135

技巧239 自动加密Word文档/135

技巧240 使用Word表单保护密码移除漏洞/136

技巧241 巧用“保护文档”限制文档修改范围/136

技巧242 简单三步解除Word文档保护密码/137

技巧243 删除个人信息或隐藏信息/137

技巧244 利用数字签名保护文档/138

11.2 修复受损文档/139

技巧245 防止Word宏病毒/139

技巧246 手动恢复为保存的文档/140

技巧247 打开并修复受损的文档/140

技巧248 给Word模板加密/141

技巧249 修复变成乱码的文档/142

技巧250 解析Word文档无响应现象/143

第12章 高效工具/144

12.1 邮件合并/144

技巧251 快速制作邀请函/144

技巧252 制作大量的工资条/145

技巧253 制作大量信封/147

12.2 开发工具/149

技巧254 用Word宏给打印机“记工”/149

技巧255 使用Word宏病毒清除技术/150

技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷键/151

技巧257 用好宏功能让工作事半功倍/151

技巧258 巧用Word宏命令批量转换文件格式/152

技巧259 给Word添加一个分数输入命令/153

技巧260 制作个人签名/155

12.3 特殊功能/156

技巧261 关闭语法错误标记/156

技巧262 让Word帮你计算增长率/157

技巧263 Word 2007也能算算式/157

技巧264 取消超链接/158

第2篇 Excel 2007实用技巧

第1章 设置Excel 2007环境/160

1.1 设置Excel 2007工具栏/160

技巧1 灵活使用“Office”按钮/160

技巧2 添加命令到快速访问工具栏/160

技巧3 移动快速访问工具栏的位置/160

技巧4 自定义快速访问工具栏/161

技巧5 设置个性网格线/161

技巧6 不显示编辑栏/162

技巧7 设置Excel 2007功能区/162

技巧8 启动功能区的选项组对话框/162

技巧9 妙用快捷键/163

技巧10 最小化功能区/163

1.2 个性化Excel 2007操作环境/163

技巧11 设置文档主题/164

技巧12 修改配色方案/164

技巧13 修改默认工作簿设置/164

技巧14 用数字命名列/165

技巧15 智能鼠标缩放/165

技巧16 禁用消息栏警告/166

技巧17 启用覆盖警告/166

技巧18 启用或禁用声音警告/167

技巧19 更改Excel的背景/167

技巧20 切换至全屏视图/167

技巧21 隐藏滚动条/168

技巧22 更改系统打开和保存的默认路径/168

技巧23 自动打开Excel文件/168

第2章 操作工作簿/169

2.1 新建和自定义工作簿/169

技巧24 固定常用文档/169

技巧25 基于模板创建工作簿/169

技巧26 快速打开工作簿/170

技巧27 自定义模板/170

2.2 使用工作簿/171

技巧28 快速切换工作簿/171

技巧29 同时打开相关联的所有工作簿/171

技巧30 给工作簿扩容/171

2.3 保存及保护工作簿/172

技巧31 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题/172

技巧32 自定义Excel 2007保存格式/172

技巧33 设置自动恢复时间间隔/173

技巧34 设置自动恢复文件位置/173

技巧35 保护工作簿/174

技巧36 保护Excel文件/174

2.4 修复受损工作簿/175

技巧37 转换为SYLK符号链接文件/175

技巧38 打开并修复工作簿/175

技巧39 使用第三方软件/175

技巧40 应对莫名其妙的大文件/176

第3章 操作工作表/177

技巧41 改变工作表标签颜色/177

技巧42 改变标签字号大小/177

技巧43 切换工作表/178

技巧44 保护工作表/178

技巧45 更改工作表数量/178

技巧46 同时显示多个工作表/179

技巧47 移动工作表/179

技巧48 隐藏工作表/180

技巧49 显示工作表/181

技巧50 冻结行或列/181

技巧51 更改列宽/182

技巧52 隐藏行或列/182

技巧53 删除表格中的空行/183

技巧54 转置表格的行列/183

技巧55 把Excel表格转换为图片/184

技巧56 为工作表重命名/185

技巧57 隐藏工作表中的网格/185

技巧58 快速放大显示工作表/185

技巧59 保护工作表的密码忘记了怎么办/186

技巧60 在Excel中嵌套表格/186

第4章 操作单元格/187

技巧61 合并单元格/187

技巧62 取消合并单元格/187

技巧63 插入单元格/188

技巧64 让单元格随着数据调整/188

技巧65 选择大范围单元格区域/189

技巧66 使单元格缩小字号填充/189

技巧67 重命名单元格/190

技巧68 移动单元格区域中的数据/190

技巧69 选择数据类型相同的单元格/190

技巧70 删除无用的“0”值单元格/191

技巧71 找出合并单元格按钮/191

技巧72 选取连续单元格/192

技巧73 选取不连续单元格/192

技巧74 快速选择非空白单元格/193

技巧75 快速选择工作表的开始或最后/193

技巧76 妙用光标键/194

技巧77 快速选中条件单元格/194

技巧78 快速插入单元格/195

技巧79 插入不相邻的行或列/195

技巧80 更改所有列的默认宽度/196

技巧81 打开或关闭单元格条目的自动完成功能/196

技巧82 同时对多个单元格执行相同运算/197

技巧83 在Excel函数中快速引用单元格/197

技巧84 使用组合键隐藏单元格中的公式/198

技巧85 自定义单元格的移动方向/198

技巧86 复制单元格的格式设置/199

技巧87 使用“$”冻结单元格地址/199

技巧88 用汉字名称代替单元格地址/200

技巧89 在公式中快速输入不连续的单元格地址/200

第5章 数据输入/201

技巧90 输入内容相同的数据/201

技巧91 输入有规律的数据/201

技巧92 使用自动填充输入数据/202

技巧93 输入多行数据/202

技巧94 使用剪贴板输入数据/203

技巧95 利用记忆功能输入数据/203

技巧96 输入以0开始的数据/204

技巧97 输入小数/204

技巧98 自动输入时间/205

技巧99 使用记录单输入数据/205

技巧100 快速输入负数/206

技巧101 输入上下标/206

技巧102 添加或删除货币符号/207

技巧103 输入较长的数字/207

技巧104 设置固定光标/208

技巧105 在常规格式下输入分数/208

技巧106 定义特殊的数字格式/208

技巧107 定义数字的小数位/209

技巧108 自定义数据输入格式/210

技巧109 设置模糊查找和精确查找/210

技巧110 自定义数字格式的查找和替换/211

技巧111 设置数据的范围/211

技巧112 禁止输入重复数据/212

技巧113 自动检测输入数据的合法性/213

技巧114 快速删除特定数据/213

技巧115 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值/214

第6章 巧用名称和条件格式/215

技巧116 创建名称的方法/215

技巧117 创建能够动态引用单元格数据的名称/215

技巧118 创建名称列表/216

技巧119 利用名称快速选取区域单元格/217

技巧120 创建具有函数功能的名称/217

技巧121 利用名称进行查询/218

技巧122 特定值条件的使用/219

技巧123 特定范围条件的使用/220

技巧124 公式条件的使用/221

技巧125 数据有效性条件的使用/222

第7章 数据分析/223

技巧126 针对多列进行排序/223

技巧127 按照自定义顺序进行排序/223

技巧128 按照颜色进行排序/224

技巧129 按照字符数量进行排序/224

技巧130 巧用排序插入空白行/225

技巧131 从数据中快速筛选想要的结果/226

技巧132 按照颜色进行筛选/227

技巧133 多字段的分类汇总/227

技巧134 复制汇总后的数据/228

技巧135 使用组合功能隐藏数据列/229

技巧136 创建数据透视表/229

技巧137 查看数据透视表数据/230

技巧138 更新数据透视表/231

技巧139 自定义数据透视表中字段的汇总方式/232

技巧140 添加计算项到数据透视表/233

技巧141 组合数据透视表内的项/234

第8章 分析工具库/236

技巧142 加载Excel数据分析功能/236

技巧143 方差分析：单因素方差分析/236

技巧144 方差分析：无重复双因素分析/238

技巧145 方差分析：可重复双因素分析/239

技巧146 使用相关系数工具/240

技巧147 使用协方差工具/240

技巧148 使用描述统计工具/241

技巧149 使用指数平滑工具/242

技巧150 使用直方图工具/243

技巧151 使用排位与百分比排位工具/243

第9章 公式与函数操作/245

技巧152 输入公式/245

技巧153 编辑或删除公式/245

技巧154 复制公式/245

技巧155 输入函数/246

技巧156 函数的嵌套/246

技巧157 查找需要的函数/247

技巧158 为函数添加参数/247

技巧159 查找函数错误/248

技巧160 移动计算结果/248

技巧161 使计算更精确/248

技巧162 运算符及其优先级/249

技巧163 单元格引用/250

技巧164 快速切换引用类型/250

第10章 常用函数/251

10.1 日期与时间函数/251

技巧165 破解日期和时间的格式代码/251

技巧166 日期和时间的计算/252

技巧167 显示当前日期和时间/252

技巧168 返回月末日期和本月天数/253

技巧169 计算指定间隔的日期/253

技巧170 判断闰年/254

技巧171 显示日期所对应的星期/254

技巧172 计算两个日期之间星期几的个数/255

技巧173 返回当前日期为本年的第几周/255

技巧174 计算指定工作日之前和之后的日期/255

10.2 文本函数/256

技巧175 英文字母的大小写转换/256

技巧176 ASCII码和字符的互换/256

技巧177 连接字符串/257

技巧178 巧用REPT函数在数字前补0/257

技巧179 将姓名左右对齐/258

技巧180 巧用REPLACE函数实现自动编号/258

技巧181 从身份证中提取生日信息/259

技巧182 查找目标字符出现的位置/260

技巧183 计算字符出现次数/260

技巧184 分离文本和数字/260

技巧185 提取连续的中文字符/261

技巧186 将数字转换为英文序列/261

技巧187 人民币金额大写/262

技巧188 金额分列/263

10.3 逻辑函数/264

技巧189 使“真”条件不显示任何值/264

技巧190 显示逻辑值以外的文本/264

技巧191 判断两个或多个条件是否成立/265

技巧192 过滤错误结果/265

技巧193 条件分支与IF函数嵌套/265

10.4 查询与引用函数/266

技巧194 模糊查询成绩等级/266

技巧195 标记目标值位置/267

技巧196 生成循环等差序列/268

技巧197 查询字符串中的连续数值/268

技巧198 返回最后一个非空单元格/269

技巧199 批量生成打折条/269

技巧200 避免出现负库存量/270

技巧201 动态统计销量/271

10.5 数学与三角函数/272

技巧202 判别奇偶数/272

技巧203 小数的舍入/273

技巧204 产生指定范围内的随机数/273

技巧205 多条件求和/273

技巧206 求解多元一次方程/274

10.6 统计函数/275

技巧207 计算不重复数字的个数/275

技巧208 使用POISSON函数分析产品的可靠性/275

技巧209 求解回归直线方程/276

技巧210 判断回归直线方程的可信度/276

技巧211 计算个人所得税/277

10.7 财务函数/277

技巧212 使用PV函数计算投资是否划算/278

技巧213 使用RATE函数计算某项投资的实际赢利/278

技巧214 使用SYD函数计算固定资产折旧值/279

技巧215 使用PMT函数预测贷款支付/280

技巧216 使用NPER函数计算投资的期数/280

第11章 图表技巧/282

技巧217 快速创建一般图表/282

技巧218 创建不连续区域的图表/282

技巧219 更改创建好的图表类型/283

技巧220 套用创建好的图表类型/284

技巧221 添加数据到图表中/284

技巧222 删除图表中的系列/286

技巧223 将创建的图表保存为模板/286

技巧224 使用次坐标轴/287

技巧225 删除图表中的网格线/288

技巧226 设置图表的背景颜色/288

技巧227 设置坐标轴的颜色/289

技巧228 设置坐标轴的刻度单位/290

技巧229 反转坐标轴的数值次序/290

技巧230 Excel获取国内外实时股票行情/291

技巧231 重新设置系统默认的图表/291

技巧232 准确选择图表中元素/292

技巧233 利用组合键直接在工作表中插入图表/292

技巧234 为图表添加文字说明/293

技巧235 更改数据标志之间的间距/293

技巧236 对齐图表文本/294

技巧237 在图表中添加误差线/294

技巧238 隐藏图表提示/295

第12章 图形技巧/296

技巧239 如何创建图形/296

技巧240 设置图形基本样式/296

技巧241 设置其他形状格式/297

技巧242 如何设置图形的位置/298

技巧243 为图形对象设置填充/299

技巧244 将同一高度和宽度应用于多个对象/299

技巧245 组合和拆分图形/300

技巧246 如何创建SmartArt图形/301

技巧247 设计SmartArt图形/301

第13章 安全与打印设置/303

技巧248 加密Excel文件/303

技巧249 检测数据有效性/303

技巧250 禁止在编辑栏中显示公式/304

技巧251 锁定单元格以保护数据/304

技巧252 修改宏设置以减少宏病毒的威胁/305

技巧253 设定用户访问区域保护工作表/306

技巧254 限制特定用户访问/307

技巧255 允许特定用户访问保护区域/307

技巧256 设置自动生成备份文件/308

技巧257 添加快速打印按钮/309

技巧258 避免打印不必要的内容/309

技巧259 添加可打印背景/310

技巧260 设置缩放打印/311

技巧261 打印工作表的行号和列标/311

技巧262 在一页纸上打印多个图表/312

技巧263 居中打印工作表中的数据/312

技巧264 设置打印标题/313

技巧265 避免错误提示信息被打印/313

技巧266 完整打印出超过页面宽度的数据表/314

技巧267 打印工作表中的公式/314

第14章 Excel超链接/315

技巧268 实现不同表格数据的同步更新/315

技巧269 批量删除超链接/316

技巧270 使用HYPERLINK函数创建超链接/317

技巧271 修改已建立的超链接/318

技巧272 在Internet上共同编辑工作簿/319

技巧273 设置超链接的目标和地址/320

技巧274 利用超链接功能管理文档/320

第15章 VBA应用技巧/322

技巧275 弹出Visual Basic编辑器/322

技巧276 使用VBA程序获取不重复值/323

技巧277 人民币大写转换/324

技巧278 使用日期时间控件简化日期输入/324

技巧279 制作个性化启动界面/326

技巧280 在用户窗口中绘制图表/327

技巧281 自定义功能区按钮/329

技巧282 使用FSO对象操作文本文件/330

技巧283 使用ADO向Access数据库中

技巧115 插入数据/331

技巧284 使用Recordset对象从数据库中获取数据/332

技巧285 使用Recordset对象向数据库中插入记录/333

技巧286 让VBA的代码更高效/333

第3篇 PowerPoint 2007实用技巧

第1章 PowerPoint基本设置/336

技巧1 统计幻灯片的张数/336

技巧2 使用幻灯片母版/336

技巧3 更改母版格式/338

技巧4 设置动画操作/338

技巧5 设置播放背景音乐/339

技巧6 更改撤销次数/340

技巧7 在窗口模式下播放幻灯片/340

技巧8 更改幻灯片的起始编号/341

技巧9 去掉PowerPoint幻灯片中

技巧9 “不请自来”的内容/341

第2章 PowerPoint版式设置/343

技巧10 在文稿中使用纵向和横向版式/343

技巧11 将演示文稿另存为模板/344

技巧12 重命名幻灯片母版/345

技巧13 让公司的标志出现在每一张幻灯片上/346

技巧14 如何在每张幻灯片上使用不同的主题/347

技巧15 为现有幻灯片应用主题/348

技巧16 如何将更改了的默认模板幻灯片还原/348

第3章 PowerPoint文本设置/350

技巧17 去除文字下的红色波浪线/350

技巧18 将分数格式设置为分数字符/350

技巧19 在粘贴文本时自动调整字间距/351

技巧20 更改项目符号或编号样式/352

技巧21 将图片作为项目符号/353

技巧22 更改幻灯片的项目符号/354

技巧23 折叠文本/355

技巧24 自动更新页眉页脚中的日期和时间/356

技巧25 如何使用文字自动更正项的例外项/356

技巧26 快速更改文字的大小和样式/357

技巧27 如何在文字段落中另起新行时不用制表位/358

技巧28 计算PowerPoint中字数和段落/359

技巧29 如何在幻灯片播放时添加文字/359

技巧30 如何在幻灯片中添加公式/360

第4章 PowerPoint文稿编辑/362

技巧31 插入新幻灯片/362

技巧32 快速选择幻灯片/362

技巧33 制作超链接/362

技巧34 添加日期和时间/365

技巧35 设置对象阴影/365

技巧36 准确定位对象/366

技巧37 批量插入幻灯片/366

技巧38 更改幻灯片顺序/368

技巧39 快速实现动作按钮的统一设置/368

第5章 PowerPoint图形和表格操作/370

技巧40 简单图形处理/370

技巧41 调整图形尺寸/371

技巧42 在图形上添加文字说明/371

技巧43 调整图形或文本框的位置/372

技巧44 添加艺术字/372

技巧45 将图形与文字说明保存为图片格式/373

技巧46 更改图片阴影的位置/373

技巧47 巧给插入的图片“减肥”/374

技巧48 如何旋转或翻转图形/375

技巧49 如何在PowerPoint中巧定圆心/376

技巧50 制作表格形式的幻灯片/376

技巧51 如何选定表格中的项目/377

技巧52 更改表格线颜色和线型/377

技巧53 调整行列的宽度/378

技巧54 隐藏背景图形/378

第6章 PowerPoint多媒体应用/380

技巧55 在幻灯片中插入Flash动画/380

技巧56 在幻灯片中插入影音文件/380

技巧57 在演示文稿中添加声音效果/381

技巧58 设置播放声音的停止时间/381

技巧59 更改声音文件的大小限制/382

技巧60 调整幻灯片中播放影片窗口的大小/383

技巧61 录制语音/383

技巧62 关闭演示文稿中的旁白/384

技巧63 如何将幻灯片“打包”/384

技巧64 将幻灯片刻录成CD/385

技巧65 设置连续背景音乐效果/385

技巧66 在PowerPoint中播放多个对象/385

技巧67 字幕式片头的制作/386

技巧68 字幕式片尾的制作/387

技巧69 用PowerPoint轻松制作有声相册/388

技巧70 叠加法逐步填充式幻灯片/389

技巧71 文本框法逐步填充式幻灯片/390

技巧72 取消组合法逐步填充式幻灯片/391

技巧73 制作PowerPoint的3D效果/392

技巧74 使用PowerPoint制作新年贺卡/393

技巧75 灵活使用PowerPoint播放器/395

技巧76 异地播放演示文稿/395

技巧77 异地声音正常播放/396

技巧78 直接播放视频/396

技巧79 插入控件播放视频/396

技巧80 插入对象播放视频/397

第7章 PowerPoint幻灯片处理/398

技巧81 以灰度方式预览幻灯片/398

技巧82 在幻灯片中使用不同模板/398

技巧83 使用其他演示文稿的配色方案/398

技巧84 为幻灯片设置背景/399

技巧85 压缩幻灯片中的图片/399

技巧86 将幻灯片添加到Word中/400

技巧87 将Excel文件放入幻灯片中/400

技巧88 隐藏幻灯片/401

技巧89 调整幻灯片大小/401

技巧90 将幻灯片保存为图片/402

技巧91 如何自动反复播放幻灯片/402

技巧92 在窗口视图下播放幻灯片/403

技巧93 如何在播放幻灯片时暂停/403

技巧94 播放幻灯片时隐藏指针/403

技巧95 在播放中跳到指定的幻灯片中/404

技巧96 在幻灯片中给重点内容添加标记/404

技巧97 在幻灯片中添加会议记录/404

技巧98 使用“批注”进行交流/405

技巧99 在第二台监视器上安装运行演示幻灯片/405

技巧100 用高对比度查看幻灯片/405

技巧101 快速为多张幻灯片着色/406

技巧102 PowerPoint放映技巧——自定义放映/406

技巧103 PowerPoint放映技巧——灵活放映/407

技巧104 直接复制演示文件/407

技巧105 发布课件/408

第8章 PowerPoint动画设置/409

技巧106 预览动画效果/409

技巧107 设置幻灯片切换方式/409

技巧108 为对象创建动画/410

技巧109 设置自定义动画/410

技巧110 自定义动画路径/411

技巧111 制作字幕闪烁效果/412

技巧112 在播放中添加文字/412

技巧113 设置反弹效果/412

技巧114 制作统一的动作按钮/413

技巧115 自定义放映演示文稿/413

技巧116 设置动画播放后的动作/414

技巧117 循环播放动画/414

技巧118 让幻灯片字幕闪起来/415

技巧119 让多个图片同时运动起来/415

技巧120 设置动态交互效果/416

技巧121 让对象随心所欲动起来/416

技巧122 隐藏播放后的对象/417

技巧123 设置影子效果/417

技巧124 让多个对象快速整齐排列/418

技巧125 创建镜像效果/418

技巧126 设置特效的幻灯片切换效果/419

技巧127 让动态艺术文字逐行显示/420

技巧128 多种方法实现淡入淡出效果/421

技巧129 巧妙实现多个对象同时动作/422

技巧130 体验PowerPoint的录音功能/422

技巧131 制作动画效果/423

技巧132 模拟太阳、冥王星和运行轨道/423

技巧133 模拟钢球的对心碰撞/424

技巧134 模拟地球卫星的运动/425

技巧135 模拟炸弹的平抛运动/425

技巧136 PowerPoint的特殊播放模式/426

第9章 PowerPoint的超链接/427

技巧137 查看其他幻灯片中的内容/427

技巧138 链接到其他演示文稿中的幻灯片/427

技巧139 在幻灯片中使用动作按钮/427

技巧140 突出显示超链接并添加声音提示/428

第10章 PowerPoint安全和打印设置/429

技巧141 加密演示文稿/429

技巧142 删除或更改密码/429

技巧143 保护文稿信息/429

技巧144 打印隐藏的幻灯片/430

技巧145 设置打印注释/430

技巧146 打印大纲/431

技巧147 打印讲义/431

技巧148 设置用于打印的幻灯片大小/432

技巧149 不打印演示幻灯片的背景/432

技巧150 保护幻灯片/433

第4篇 Outlook 2007实用技巧

第1章 Outlook 2007的基本设置/436

技巧1 设置邮箱账号/436

技巧2 定位Outlook启动视图/437

技巧3 自动清空“已删除”的文件夹/437

技巧4 自动过滤垃圾邮件/438

技巧5 在服务器上保留邮件副本/439

技巧6 不保留已发送邮件副本/439

技巧7 设置跟踪邮件/440

技巧8 设置保存邮件的默认路径/441

技巧9 制作邮件签名/442

技巧10 设置日记的开始和结束时间/443

技巧11 设置邮件列表显示属性/444

技巧12 用密码更新Outlook/445

技巧13 更改系统提示声音/445

技巧14 使用命令行开关自定义Outlook启动方式/446

第2章 Outlook的邮件管理/447

技巧15 不在答复中包含邮件原件/447

技巧16 查找安全的.exe附件/447

技巧17 整理收件箱中的邮件/448

技巧18 选择信纸类型/448

技巧19 预览邮件内容/449

技巧20 从联系人中创建邮件/450

技巧21 更改默认邮件格式/450

技巧22 为邮件添加背景/451

技巧23 更改标记已读邮件的时间/452

技巧24 设置移动或删除邮件后执行的操作/452

技巧25 设置以纯文本格式阅读邮件/453

技巧26 显示文件夹中的邮件总数/453

技巧27 添加后续标志/454

技巧28 隐藏邮件标志列/455

技巧29 设置邮件的敏感度级别/455

技巧30 使用预定义的搜索文件夹/456

技巧31 创建自定义搜索文件夹/456

技巧32 将大容量信件进行压缩/457

第3章 在Outlook中收发邮件/458

技巧33 建立邮件发送的快捷方式/458

技巧34 在邮件中插入文件/458

技巧35 在邮件中插入Outlook项目/459

技巧36 在项目内保存附件/459

技巧37 不打开项目保存附件/460

技巧38 自定义屏幕阅读程序查看附件的方式/461

技巧39 在新邮件到达时给出通知/461

技巧40 指定新邮件的送达位置/462

技巧41 密件抄送/463

技巧42 设置阻止发件人列表/464

技巧43 从垃圾邮件列表中导出地址/464

技巧44 查收垃圾邮件/465

技巧45 有选择地发送和接收邮件/465

技巧46 重发邮件/466

技巧47 将自己邮件的答复发送给某个人/466

技巧48 批量发送邮件/467

技巧49 使用同一个邮箱签名地址发送信件/468

技巧50 使用不同的邮箱签名地址发送信件/468

技巧51 巧设新邮件到达时的声音提示/468

技巧52 从Outlook中同时导出多封信件/469

技巧53 创建新的账户组/469

以下内容见光盘

第4章 Outlook商务管理/471

技巧54 创建附加日历/471

技巧55 在日历中添加假日/471

技巧56 设置日历约会和会议提醒/472

技巧57 在日历中显示不同时区/472

技巧58 在日历中显示农历/473

技巧59 把便笺内容转换为任务/473

技巧60 在日历中安排电子邮件回复/474

技巧61 为约会内容添加颜色/474

技巧62 更改日历的时间刻度/475

技巧63 查找Outlook中占用空间的邮件/475

技巧64 将便笺放到桌面上/475

技巧65 同时查看收件箱和日历/476

技巧66 在自己的Outlook中打开其他人 的“日历”/476

技巧67 在“日历”中显示天干地支

技巧60 等标记/477

技巧68 将日历以袖珍格式打印/477

技巧69 巧用Outlook记录长途电话/478

技巧70 会议与提醒设置技巧——快速安排会议/478

技巧71 会议与提醒设置技巧——快速查看会议安排/479

技巧72 会议与提醒设置技巧——快速修改会议安排/479

技巧73 会议与提醒设置技巧——快速

技巧14 提醒及其查看/479

技巧74 Outlook日记本技巧——快速手动添加日记条目/480

技巧75 Outlook日记本技巧——快速自动添加日记条目/480

技巧76 Outlook日记本技巧——快速查看日记/481

技巧77 Outlook日记本技巧——快速查看联系人的日记条目/481

技巧78 Outlook日记本技巧——快速为日记条目指定类别/481

技巧79 Outlook日记本技巧——自定义视图/482

第5章 设置Outlook联系人/483

技巧80 快速查找联系人/483

技巧81 将联系人转发给其他人/483

技巧82 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中/484

技巧83 导入Yahoo地址簿/484

技巧84 导入新浪通信录/485

技巧85 新建联系人/485

技巧86 按类型整理联系人/486

技巧87 用逗号分隔电子邮件地址/486

技巧88 在联系人中添加图片/487

技巧89 删除联系人卡中的字段/487

技巧90 创建联系人卡中的字段/488

第6章 Outlook的安全设置/489

技巧91 设置Outlook密码/489

技巧92 避免发送病毒邮件/489

技巧93 备份Outlook的数据/490

技巧94 更改数据文件的保存位置/490

技巧95 Outlook邮件保护技巧——设置邮件的安全性防止邮件被修改/491

技巧96 Outlook邮件保护技巧——利用工具软件恢复.pst文件/492

第7章 Outlook的邮件规则/493

技巧97 自动分拣邮件/493

技巧98 自动报告邮件到达/493

技巧99 判断和存放垃圾邮件/494

技巧100 自动转发某人发来的邮件/495

技巧101 自动删除已发送邮件/496

技巧102 将发送给某人的邮件自动抄送给其他人/497

第8章 Outlook的个性化处理/498

技巧103 自动显示工具按钮的快捷键/498

技巧104 设置默认账户/498

技巧105 打印电子邮件和附件/498

技巧106 扮靓您的邮件/499

技巧107 设置个性化的“Outlook今日”/500

技巧108 自定义键盘快捷键/500

技巧109 给Outlook文件夹指定主页/501

《Excel实用技巧速查手册》共分16章，分别介绍操作Excel2013工作簿，操作工作表，数据的输入、导入及填充技巧，自定义单元格格式显示特殊数据，数据编辑与处理，条件格式设置，数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据），数据管理（排序、筛选与分类汇总），数据分析工具的使用，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，公式编辑与数据源引用必备技巧，公式运算辅助日常行政办公，公式运算辅助人事管理工作，公式运算辅助销售数据统计与分析，Excel工作表打印及安全保护等内容。

《Excel实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Excel中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。